SARTO ALV 2009 9 november 2009.

Presentatie over: "SARTO ALV 2009 9 november 2009."— Transcript van de presentatie:

1 SARTO ALV 2009 9 november 2009

2 agenda Verslag ALV 2008 Verkiezing bestuursleden Mededelingen
Financiële zaken financieel verslag begroting kascommissie Presentaties per commissie Rondvraag

3 verkiezing bestuursleden
Herbenoeming Paul van Abeelen Erik Hormann Afscheid Eduard Klessens wijziging horecavergunning Samenstelling commissies vacatures Kruikenloop lijken ingevuld vacature ass.wedstrijdsecretaris jeugd

4 mededelingen ledental heel licht gestegen KNVB
vrouwen gedaald vanwege wegvallen 2e team KNVB steeds meer digitaal (wedstrijdwijzigingen, uitslagen, OM, berichten tucht/straf) steeds minder Breda en meer Zeist (financiën) of edesk (passen, ledenadministratie)

5 financiën financieel verslag 2008-2009 opvallend
overschot € 4.172 voorziening onderhoud + € eigen vermogen + € (KNVB) opvallend hogere paviljoeninkomsten hogere kosten onderhoud kosten volgen vrij nauwkeurig begroting

6 kascommissie het woord is aan de kascommissie
Boudewijn Peters Otto Sterk Frans van Oudheusden decharge penningmeester en bestuur samenstelling kascommissie Frans van Oudheusden aftredend Dieter van den Bemt: reserve > lid vacature voor reserve-lid

7 begroting 2009-2010 positief resultaat € 125
kosten en opbrengsten overwegend gelijk aan realisatie inkomsten paviljoen wat lager begroot dan realisatie

8 contributie contributie 2 seizoenen niet verhoogd gevraagd:
goedkeuring contributieverhoging voor seizoen met minimaal 5% en maximaal 10% (afhankelijk kunstgras) stand van zaken inning 68 contantbetalers allemaal betaald van 1152 incasso’s nog 7 in gebreke nog 29 deelbetalers in februari 2010 (€ 2000)

9 commissie eigendommen in 2008-2009
slag om kunstgras in 2009 gemist door geldgebrek gemeente kwaliteitsverbetering complex: tweede inrit parkeerterrein overkapping deel terras scorebord banieren bij ingang nieuwe lay-out standenbord twee nieuwe tv-toestellen

10 commissie eigendommen in de toekomst
oplossen problematiek boerderij streven naar aanleg 1 ½ kunstgrasveld op veld 5 en 6 opstellen meerjarenplan onderhoud eigendommen Sarto

11 Veldindeling boerderij kunstgras 5 en 6

12 paviljoen Leiding ingaande afgelopen seizoen van Eduard naar Johan/Piet Wijziging horecavergunning loopt Voldoen aan wettelijke eisen sociale hygiëne: Johan, Erica en Marlies IVA: zoveel mogelijk barmedewerkers hygiënecode: keukenmedewerkers 25 barvrijwilligers en 10 keukenmw.

13 paviljoen Ontwikkelingen laatste 5 jaar: Ontwikkelingen 2010 en verder
renovatie keuken, bar en verblijf, secretariaten, magazijn nieuwe koelkasten (bar) en diepvriezers terras uitgebreid; parasollen en stoelen aangeschaft (opbrengst ‘blinde poule’) schoonmaak uitbesteed nieuwe koffie en chocomel-apparatuur Ontwikkelingen 2010 en verder prijsverhogingen 1 januari (na 2 jaar) renovatie toiletten uitbreiding activiteiten en keukenassortiment

14 Jeugd: Organisatie

15 Aantal jeugdteams + 1 G-team A junioren 4 Meisjesteams 1 Jongensteams
5 Jongensteams B-junioren 6 C-junioren 10 Elf tallen D-pupillen 15 + 1 G-team Zeven tallen 16 E-pupillen F-pupillen Ongeveer 700 jeugdleden,

16 Wat horen we van ouders/kinderen
Mooie accommodatie Goede organisatie Gezellig (kantine) Veel activiteiten Aandacht voor zowel selectie als niet selectie Normen en waarden

17 Activiteiten Openingstoernooien F- en E-pupillen
Sinterklaas voor F-pupillen en zaalvoetbaltoernooi voor E-pupillen Vlaamse kermis en oliebollen eten tijdens laatste training voor de winterstop Schaatsfestijn tijdens de winterstop Zaalvoetbaltoernooi tijdens de winterstop eFFennacht voor F-pupillen (zomertijd) Toernooien Ouder-Kindwedstrijden Zomerkamp (groep 5-8 basisschool) Voetbalteam van de week bij 1ste elftal

18 Uitdagingen komende periode
Ledenstop bij bepaald aantal E en F teams? Werving kader bij D,E en F ouders Wedstrijdsecretaris Wedstrijdsecretariaat zaterdag Coordinator scheidsrechters Wat indien blijvend te weinig inzet van ouders?