De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme HET GEHEIM OM MET GEWONE MENSEN BUITENGEWONE DINGEN TE DOEN.

Verwante presentaties


Presentatie over: "VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme HET GEHEIM OM MET GEWONE MENSEN BUITENGEWONE DINGEN TE DOEN."— Transcript van de presentatie:

1 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme HET GEHEIM OM MET GEWONE MENSEN BUITENGEWONE DINGEN TE DOEN

2 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Lokeren Hamme Koevliet Beveren Zele

3 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  Bouw (L)  Auto (B-L)  Bouwkundig tekenen (B-L)  Bedrijfsbeheer en management (B-L-Z)  CAD (B-H-L-Z)  Centrale verwarming (L)  Chemie (B) OPLEIDINGSAANBOD

4 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  Electriciteit (L)  Fotografie (L)  Grafische (pre-press) (L-Z)  Hotelbedrijf (Z)  Houtbewerking en renovatie (L)  Informatica (B-H-L-Z)  Kleding/confectie (Z) OPLEIDINGSAANBOD

5 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  Kunstrichtingen (L)  Lassen (L)  Lederbewerking (L)  Orthopedie (L)  Schoonheidsverzorging (Z)  Talen (B-H-L-Z)  Textiel (L)  Woningdecoratie (L) OPLEIDINGSAANBOD

6 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Ongeveer inschrijvingen voor 1300 modules op jaarbasis met 180 medewerkers na fusie

7 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme 1 op 3 gevallen 1+1 < 2

8 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Fusie is een rationele beslissing en past in de strategie van de organisatie Fusie is het antwoord op een SWOT-analyse

9 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  optimaliseren van de administratie  volwaardige gesprekspartner en erkenning  uitbouwen van hoofdambten  specialisatie van directiefuncties WAAROM FUSIE?

10 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  een rationeel opleidingsaanbod  een gedifferentieerd opleidingsaanbod  centraal gecoördineerd  vanuit verschillende vestigingen die als competentiecentra fungeren  uitschakelen van concurrentie  behoud van het aantal studiegebieden WAAROM FUSIE?

11 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme DE FUSIE START VOOR DE FUSIE

12 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIEGERUCHTEN

13 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme LEREN MOTIVEREN

14 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  werkomstandigheden  interpersoonlijke relaties  salaris en extra-legale voordelen  bedrijfscultuur-klimaat  management en leiding geven DEMOTIVATOREN

15 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme MOTIVATOREN  resultaat behalen  zinvolle inhoud  waardering  verantwoordelijkheid  vooruitgang en groei

16 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  werkomstandigheden  werkzekerheid  klimaat  verloning  verworvenheden  … DEMOTIVATOREN FUSIEGERUCHTEN LEIDEN TOT ONZEKERHEDEN

17 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIEGERUCHTEN Laat je niet verleiden tot het geven van beloften/oplossingen

18 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIEGERUCHTEN Geef eerlijke, objectieve en begrijpende reactie

19 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIEGERUCHTEN Geef zo snel mogelijk duidelijkheid omtrent arbeidsomstandigheden en informeer

20 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Wat te doen alvorens de voorbereiding te starten?

21 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Ken uw sleutelfiguren, informeer hen en bevestig hen

22 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme SPEEL FUSIE MET OVERTUIGING Overtuig de medewerkers van het belang van de fusie voor de organisatie

23 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Fusie versus reorganisatie

24 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme GEEN FUSIES ZONDER PROBLEMEN Problemen zijn opportuniteiten

25 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIE IS HET OPSTARTEN VAN IETS NIEUWS

26 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Wees directief in de gewenste output en geef kansen tot het invullen van de input

27 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme De voorbereiding

28 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme KEN AL UW PROBLEMEN

29 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  visualiseer (metaplan)  time-keeping  maximale betrokkenheid  informeer tussentijds de stand van zaken  wees smart FUSIEAANPAK

30 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  informatie-inwinning  probleemanalyse  clustering van problemen volgens probleemgebieden  werkgroepen : brainstorm en formuleren van gemotiveerd voorstel FUSIEAANPAK

31 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  beslissen in samenspraak.  actie voorbereiden en uitproberen.  checken en bijsturen.  uitvoeren.  …. FUSIEAANPAK

32 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme CENTRALISATIE VERSUS DECENTRALISATIE

33 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme GOEIE IT IS DE FIL ROUGE VAN DE ORGANISATIE

34 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  Coöperatie : het daadwerkelijk samen uitvoeren van activiteiten – het product staat centraal elektronische agenda, gemeenschappelijke databank, documentbeheersingssysteem  Coördinatie : maken en volgen van afspraken om de samenwerking effectief te laten verlopen - het proces staat centraal. Workflowsysteem, groepsbeslissingssysteem  Communicatie : uitwisselen van kennis en informatie en nieuwbrief  Deze 3 C’s staan ter ondersteuning van het hele organisatieproces. Het intranet

35 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme In dienstverlening krijg je geen tevreden klanten met ontevreden medewerkers

36 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIE VAN TWEE SNELHEDEN Vooruitgang voor de ene en achteruitgang voor de andere

37 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Zet ongelijkheden gelijk

38 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme FUSIE VERGT VEEL (persoonlijk) COACHEN TIJDROVEND

39 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme WEL Wil (nog) NIET Kan NIET Wil NIET Kan WEL Wil WEL Kan NIET (meer) Wil WEL Kan coachen participeren dirigerendelegeren

40 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Schrijf de procedures uit en leid op

41 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme BESTEED AANDACHT AAN EEN GOED ORGANOGRAM EN INFORMEER VERMIJD BYPASS

42 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Leer de medewerkers denken als 1

43 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Vermijd bij “ons” was het vroeger beter / anders

44 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Informeer de medewerkers over de successen

45 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme

46 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme INVESTEER IN HET VERWERVEN VAN 1 KLIMAAT Geef kansen elkaar informeel en anders te leren kennen

47 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Niet alleen branden blussen – zoek naar structurele oplossingen

48 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Beter een snelle 80% juiste oplossing MOVE QUICKLY

49 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Fusie vergt verhoogde aandacht voor interne organisatie VERGEET DE KLANT NIET

50 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Fusie vergt veel (persoonlijk) coachen TIJDROVEND

51 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Wanneer je een schip wil bouwen, breng dan mensen niet bij elkaar om hout te slepen, werktekeningen te maken, taken te verdelen, het werk in te delen, maar leer de mensen te verlangen naar de ‘eindeloze zee’.

52 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Van gestuurde afdelingen naar zelfsturende functionele teams

53 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  respect voor het individu en geloof in de zelfverantwoordelijkheid  mensen willen groeien in hun kernkwaliteiten  mensen willen doelen bereiken als ze zich vereenzelvigen met het doel VANUIT EEN MENSVISIE

54 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme AUTONOME functionele teams genereren betrokkenheid

55 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  de medewerker weet wat en waarom iets verandert  de medewerker mag meedenken en meebeslissen  de medewerker wordt geholpen in de verandering door opleiding  de medewerker de waardering krijgt  de medewerker directe feedback krijgt over de (tussentijdse) resultaten BETROKKENHEID VERWERF JE ALS

56 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  zij zijn verantwoordelijk voor een duidelijk afgebakend takenpakket dat leidt tot een concreet resultaat  de teamleden zijn onderling afhankelijk  door samen te werken creeren ze toegevoegde waarde voor zichzelf als voor de organisatie CRITERIA BIJ HET OPSPLITSEN IN FUNCTIONELE TEAMS

57 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  het team is klein genoeg om directe sociale relaties tussen de teamleden mogelijk te maken (max 12 personen) CRITERIA BIJ HET OPSPLITSEN IN FUNCTIONELE TEAMS

58 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Bepalen van de missie/visie van het team  Laten aanvaarden

59 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  ze zijn verantwoordelijk voor het proces om de output te bereiken  ze evalueren zelf hun werking  ze lossen hun eigen operationele problemen zoveel mogelijk zelf op  ze hebben overlegtijd  ze zijn voor meerdere taken inzetbaar  ze leiden elkaar DE FUNCTIONELE TEAMS KRIJGEN AUTONOMIE

60 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  ze onderhouden zelf de contacten met klanten en leveranciers  zorg voor een goede interne communicatie (intranet)  De teamleden hanteren het principe van ‘voor wat’ ‘hoort wat’  ze hebben een eigen identiteit (in de organisatie en fysisch) DE FUNCTIONELE TEAMS KRIJGEN AUTONOMIE

61 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  zij zijn het motiverende voorbeeld  zij dienen het te laten doorsijpelen in de volledige organisatie  hun rol verandert – van sturend coachen naar faciliteren en delegeren  resultaat = kwaliteit x betrokkenheid HET SENSIBILISEREN VAN DE LEIDINGGEVENDEN

62 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  begrijpt de problemen van het team  beschikt over een netwerk (intern en extern)  is geloofwaardig (weet wat te bereiken en hoe?)  is vaardig als facilitator  is een ondernemer en geboren luierik  is emotioneel intelligent LEIDING GEVEN = FACILITEREN

63 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  vergadertechnieken en visualisatietechnieken  conflicthantering  inzicht in groepsdynamica  probleemaanpak en projectmanagement  situationeel leiderschap  assertieve communicatie HET OPLEIDEN TOT FACILITATOREN

64 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme Alles start met een duidelijke missie en concreet omschreven waarden

65 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  zo vroeg mogelijk  zo concreet mogelijk  luister naar de reacties van de medewerkers  100% bereidheid is onmogelijk  20% is enhousiast  20% is tegen  60% volgt de minderheid die de meeste aandacht krijgt HET MOBILISEREN VAN ALLE MEDEWERKERS

66 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  vanuit de visie/missie/waarden worden er top- down objectieven verkocht  objectieven: omvatten de criteria waaraan het succes zal worden gemeten  de teams zijn verantwoordelijk voor de input DE TEAMS ENGAGEREN ZICH TOT HET BEREIKEN VAN TOP-DOWN OUTPUT

67 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  compatibel aan de missie/visie/waarden  vanuit een zelfevaluatie (swot)  objectieven: omvatten de criteria waaraan het succes zal worden gemeten  de teams zijn verantwoordelijk voor de input DE TEAMS ENGAGEREN ZICH OM EIGEN OUTPUT TE GENEREREN

68 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  welk effect willen we bereiken?  welke criteria hanteren we voor het meten van succes?  tegen welke datum willen we effect bereikt zien?  wie wil dit project dragen?  wordt er hiervoor een projectgroep ad hoc aangemaakt?  wie dient erin te zetelen? (vertegenwoordiging van andere teams?) DE TEAMS MAKEN EEN ACTIEPLAN

69 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  fasen :  onderzoek en info-inwinning  het stellen van vragen  het clusteren van vragen  brainstormen en beslissingen nemen  taakverdeling en planning  uitproberen en bijsturen  uitvoeren  evalueren DE TEAMS MAKEN EEN ACTIEPLAN

70 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  welke bijkomende competenties hebben wij nodig om de objectieven te bereiken?  iedereen van het team?  enkele(n) van het team?  via begeleiding extern de organisatie?  via begeleiding door collega’s van andere teams? IS ONS TEAM COMPETENT OM DE OUTPUT TE BEREIKEN

71 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  wie zijn onze tevredenheidsmakers?  wat moeten zij doen om onze tevredenheid te garanderen? (criteria om te meten)  rangorde van belangrijkheid  meten  uitwisselen van tevredenheid met tevredenheidsmakers  onderhandelen en actieplan  evaluatie IS ONS TEAM TEVREDEN? EXPLICITEREN VAN VERWACHTINGEN

72 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  het team zorgt voor kwaliteit  het team zet de risico’s in kaart en neemt preventieve maatregelen

73 VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme  verhoogde betrokkenheid  sneller inspelen op de markt en de eisen van de klant  geeft meer ontplooiingskansen aan medewerkers  leidt tot rentabiliteit (lagere kosten) WAAROM ZELFSTURENDE TEAMS


Download ppt "VOLWASSENEN ONDERWIJS OOK OVERDAG ZELFS IN PLOEGEN Waas & Durme HET GEHEIM OM MET GEWONE MENSEN BUITENGEWONE DINGEN TE DOEN."

Verwante presentaties


Ads door Google