De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Mobility Tool Opleiding 13 juli 2014 P 1. Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 2 - Rapporteringstool ontwikkeld door de EC (gebruikt voor final report;

Verwante presentaties


Presentatie over: "Mobility Tool Opleiding 13 juli 2014 P 1. Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 2 - Rapporteringstool ontwikkeld door de EC (gebruikt voor final report;"— Transcript van de presentatie:

1 Mobility Tool Opleiding 13 juli 2014 P 1

2 Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 2 - Rapporteringstool ontwikkeld door de EC (gebruikt voor final report; niet voor interim report) -Reeds in gebruik voor Leonardo, nu ook voor Erasmus. -Binnen Erasmus+ uitgebreid naar andere vormen van mobiliteit

3 Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 3 Welke gegevens? -Projectinformatie -Informatie over deelnemers -Partnerinformatie -Budget

4 Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 4 Project partners mobiliteiten budget mobiliteiten OM TOTAAL Enquêtes

5 Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 5 Voornaamste gebruikers: -Europese Commissie -EPOS vzw -Instellingen -Individuele deelnemers aan Erasmus

6 Mobility Tool- inleiding 13 juli 2014 P 6 Stappen in een project: -Creatie in Mobility Tool (NA) -Management (instelling) -Enquête invullen (student-docent) -Monitoring (instelling) -Project sluiten (instelling) -Validatie van mobiliteiten (NA)

7 Mobility Tool – de deelnemer zelf 13 juli 2014 P 7 Mobility Tool EU Survey Stuurt uitnodiging Invullen en indienen

8 Mobility Tool – de deelnemer zelf 13 juli 2014 P 8 Deelnemersrapport -Automatisch verzonden op einde verblijf -Studenten én docenten -Ingevuld in EU Survey -Resultaten zichtbaar in Mobility Tool

9 Mobility Tool – de instelling 13 juli 2014 P 9 Beneficiary User -Zien en bewerken van projectinformatie -Andere Beneficiary Users toevoegen -Partners toevoegen -Mobiliteiten toevoegen -Lezen en goedkeuren van enquêtes -Rapport finaliseren -> budget samenvatting

10 Mobility Tool – creatie van account 13 juli 2014 P 10 STAP 1/2: Creëer ECAS account https://webgate.ec.europa.eu/cas STAP 2/1: U wordt uitgenodigd in Mobility Tool eens uw project (MOB of IP) daar gecreëerd is !!! adres van aanvraag !!! STAP 3: Login in Mobility Tool https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

11 Aanvraag Project Project info + Benef. Contact Project Project info + Benef. Contact Bestaat beneficiary account al? Yes – OK No – profiel automatisch gegenereerd op basis van Bestaat beneficiary account al? Yes – OK No – profiel automatisch gegenereerd op basis van Data Beneficiary User Mobility Tool – creatie van account Automatisch verzonden

12 Mobility Tool – creatie van account 13 juli 2014 P 12 !!! Wat in geval van fout adres in aanvraag!!! -Error in Mobility Tool -Account is niet gecreëerd -Gebruiker krijgt geen

13 OEFENING ) Creëer ECAS account 2) Login in Mobility Tool

14 Mobility Tool – Home Home: zoek het gewenste project Search = Ctrl-F 14

15 Mobility Tool – Project Details 15 Alle projecten Details van 1 project

16 Mobility Tool – project details 16 - Je werkt steeds in één project per keer Project details: - Overzicht van recente wijzigingen (door jezelf, andere gebruiker van je instelling of EPOS)

17 Mobility Tool - Partnerstoevoegen Partner screen 17

18 Adding a Partner Partner screen * = Mandatory fields Add contact details 18

19 Mobility Tool – partnerinfo wijzigen Partner screen 19

20 Edit the info and save 20

21 Mobility Tool - Partnerstoevoegen ‘Partners’ : lijst van alle partners van dit project (NIET van de instelling) De bovenste partner is altijd de beneficiary Voor IP’s en consortia zouden de partners normaal reeds opgeladen moeten zijn in de lijst Voor MOB moet je de partners zelf toevoegen Partners toevoegen kan via de dropdown list of manueel 21

22 Mobility Tool Project 22 Mobility Tool – creatie van account 2 de account in éénzelfde project

23 Mobility Tool: contactpersoon toevoegen Partner screen 23

24 Mobility Tool – creatie van account Click on to add a contact person 24

25 Mobility Tool – creatie van account 25

26 Mobility Tool – creatie van account Select all (in list) Add new (partner / mobility / etc…) Delete (after selecting) Export to.pdf Export to excel /.csv Add / remove columns Reset filters 26

27 OEFENING 2 13 juli 2014 P 27 -Maak een account aan voor een collega van je in één of meerdere van je projecten. - Kijk of je eigen gegevens correct zijn en maak aanpassingen indien nodig -!!! Collega’s toevoegen gebeurt project per project, niet per instelling!!!

28 OEFENING 3 13 juli 2014 P 28 -Zoek je eigen instelling in de dropdown lijst en controleer of je gegevens correct zijn -Voeg twee partners via de dropdown list toe aan één van je projecten en controleer of de gegevens correct zijn -Voeg een andere partner manueel toe aan één van je projecten

29 Mobility Tool – mobilities 13 juli 2014 P 29 Gegevens invoeren: 2 manieren -Manueel in Mobility Tool -CSV bestand importeren

30 Mobility Tool – mobilities 30

31 Mobility Tool – mobilities Bullet Point Fill in the participant's information 31

32 Mobility Tool - mobilities Toevoegen nieuwe mobiliteit: partner ID en Mobility ID wordt automatisch gecontroleerd. Nieuwe Mobility ID = creatie nieuwe mobiliteit Nieuwe partner ID = creatie van nieuwe partner Bestaand mobility ID met andere details: overschrijven bestaande mobility Bestaand partner ID met andere details: overschrijven bestaande partner 32

33 Mobility tool - mobilities Aan te raden om mobility ID te standardiseren. Mobility IDs kunnen enkel via ‘edit mobility’ veranderd worden en niet via csv Een kleine verandering in mobility ID zal een nieuwe mobiliteit aanmaken –UCD/ERA02/ ≠ UCD/_ERA02/

34 OEFENING 4 Laad nieuwe mobiliteiten op: 1 SMS 1 SMP 1 STA 1 STT 1 IP student en docent 34

35 Mobility Tool – mobilities csv 13 juli 2014 P 35

36 Mobility Tool – mobilities csv 36

37 Mobility Tool – mobilities csv 2) Selecteer 1 van de twee export opties (studenten of staf) / IP indien van toepassing 37

38 Mobility Tool – mobilities csv Als je excel gebruikt om je bestand te openen, wil je de informatie in kolommen zien. Als dit niet het geval is moet je het volgende doen: –Change your Region and language settings –Select the list separator: ";" 38

39 Mobility Tool – mobilities csv Voor en na… 39

40 Mobility Tool – mobilities csv Configuratiescherm > Taal en Regio 40

41 Mobility Tool – mobilities csv Indeling voor datum, tijd en getallen – meer instellingen - Lijstscheidingsteken (;) 41

42 Mobility Tool – mobilities csv Decimaalteken "." Cijfergroeperingssymbool "," E.g. 1,

43 Mobility Tool – mobilities csv Rij nummer 2: Geeft formaat van kolommen weer: –Dictionary codes / Date format / Numerical Verplichte velden –Velden met * zijn verplicht –*(SMS) betekent “Verplicht voor SMS mobiliteit" 43

44 Mobility Tool – mobilities csv 44 Steeds opslaan als CSV-file

45 Mobility Tool – mobilities csv 45

46 OEFENING 5 Exporteer de studentenmobiliteiten (of IP indien van toepassing) uit één van je projecten, open met Excel en bewaar op je desktop. Verander de ‘regio en taal’ gegevens van je computer indien nodig. 46

47 Mobility Tool – mobilities csv Importeren van mobiliteiten (Beneficiary user) 47

48 Mobility Tool – mobilities csv Kiezen tussen studenten of staf (of IP) 48

49 Mobility Tool – mobilities csv Geslaagde import 49

50 Mobility Tool – mobilities csv … vaker voorkomend 50 OPEN

51 Mobility Tool – mobilities csv Voorkom foutmelding: Vul alle verplichte info in Gebruik correcte ‘dictionary values’ Let op de vormvereisten van elk veld In geval van foutmelding: Error log is hulp voor verbeteren van.csv file Importeer opnieuw 51

52 Mobility Tool – mobilities csv Import did not succeed Rij en kolom die fout bevatten worden vermeld !!! Error log bevat 1 extra kolom, dus fout in kolom L zal overeenkomen met fout in kolom K van bronbestand 52

53 OEFENING ) Importeer het bestand succesfile van je desktop en kijk of de mobiliteit is toegevoegd 2) Importeer het bestand failurefile van je desktop en verbeter de fouten 3) Voeg je eigen mobiliteiten die je vooraf nog niet hebt geïmporteerd toe via csv import

54 Mobility Tool – partners csv Export van partnerlijst Herbruikbaar in externe databank Importeren van partners via mobiliteiten 54

55 OEFENING 7 Exporteer de partnerlijst Importeer het bestand “New-Partner- MobilitiesImport" (desktop) –Check of nieuwe mobiliteiten toegevoegd zijn –Check of nieuwe partners toegevoegd zijn Verwijder alle toegevoegde mobiliteiten- partners uit de oefeningen (behalve de reële mobiliteiten van je eigen instelling) 55

56 Mobility Tool – budget Mobility Organisation & Management Mobility Budget Funds (organisation & management of project) used by Beneficiary organisation. -Travel -Subsistence -Special needs supplement 56 Student Mobility

57 Mobility Tool – project beëindigen 13 juli 2014 P 57 Wanneer alle gegevens correct zijn ingegeven en de deelnemers hun enquête hebben ingevuld, mag de instelling het project sluiten in Mobility Tool. !!! Eens het project beëindigd is, kan je geen gegevens meer wijzigen!!! Het NA moet deze data dan nakijken en goedkeuren


Download ppt "Mobility Tool Opleiding 13 juli 2014 P 1. Mobility Tool - inleiding 13 juli 2014 P 2 - Rapporteringstool ontwikkeld door de EC (gebruikt voor final report;"

Verwante presentaties


Ads door Google