De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen  Elisabeth Seeuws  Tim Deschaumes  Kenneth.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen  Elisabeth Seeuws  Tim Deschaumes  Kenneth."— Transcript van de presentatie:

1 Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen  Elisabeth Seeuws  Tim Deschaumes  Kenneth Muylaert

2 2 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen Vormingplus Gent-Eeklo =  Een organisatie die door de Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.

3 3 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen Aanleiding voor deze avond  Vorming voor vrijwilligers  Week van de vrijwilliger

4 4 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen Bedoeling van deze avond  Tips over het organiseren van leeractiviteiten  Voorstellen  Kennismaken met databanken voor vorming

5 5 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen Indeling van deze avond  Kennismaken en introductie thema  Tips voor het organiseren van leeractiviteiten  Pauze  Voorstellen website Vormingplus Gent-Eeklo  Afronding en feedback

6 6 Tips om leeractiviteiten op te zetten

7 7 Voorbeelden van activiteiten?  Een lezing over de heksenvervolging  Een kookworkshop  Een infosessie over erfrecht  Een natuurwandeling  Een cursus over de opvoeding van kinderen  Een actualiteitencafé ...

8 8 Tips om leeractiviteiten op te zetten Welke stappen zet je?  Op zoek naar een goed idee  Een begeleider vinden  Goede afspraken maken goede vrienden  Wat is het beschikbare budget  Goede publiciteit voor jouw activiteit  Vergeet de praktische organisatie niet

9 9 Op zoek naar een goed idee

10 10 Op zoek naar een goed idee Krijg voeling met wat leeft  Boeken en filmrecensies  Trends in populaire tijdschriften  Programmabrochures van vormingsorganisaties  Regionale pers  Activiteitenkalender van de gemeente  Activiteitenkalender van andere verenigingen  Knipselmap

11 11 Op zoek naar een goed idee Snuffel in databanken  Prettiggeleerd  IVO  CultuurDatabank  Vormingplus

12 12 Op zoek naar een goed idee Betrek vrijwilligers/leden van de vereniging  Planningsgroepje  Enquête  Ideeënboek op de activiteiten  Oproep in ledenblad  Jaarlijkse brainstorm ...

13 Een begeleider vinden

14 14 Een begeleider vinden Beschrijf doelstelling en doelgroep  Wat verwacht je van de activiteit?  Voor wie is de activiteit bedoeld ?

15 15 Een begeleider vinden Je kan zoeken via internet  Maak gebruik van vormingsdatabanken  Ga naar de zoekrobot van Vormingplus   Google!

16 16 Een begeleider vinden Neem contact met andere organisaties  Vormingsorganisaties  Mutualiteiten  Hogescholen  Universiteiten  Verenigingen  Bewegingen ...

17 17 Een begeleider vinden Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk  Blader door het vademecum van de koepel  Mensen uit jouw omgeving die boeiend vertellen  Suggesties door leden van jouw vereniging  Collega's, vrienden, familie, kennissen

18 18 Een begeleider vinden TIPS  Plan tijdig  Sommigen worden vaak gevraagd  Vang je bot? Vraag om door te verwijzen  Zoek referenties voor je contact opneemt  Maak voor elke begeleider een fiche  Promoot de educatieve zoekrobot van Vormingplus Gent-Eeklo

19 Goede afspraken maken goede vrienden

20 20 Goede afspraken maken goede vrienden Geef info over de doelgroep  Grootte van de groep  Profiel van de deelnemers (scholing, leeftijd,...) ‏  Voorkennis van de deelnemers  Of de deelnemers elkaar kennen  Gewoonten. Verwachtingen.

21 21 Goede afspraken maken goede vrienden Spreek over inhouden en werkvormen  Wat wil je bereiken met de activiteit?  Wil je basis- of gespecialiseerde kennis?  Kennisoverdracht of vaardigheden trainen?  Hoe aansluiten bij leefwereld deelnemers?  Welke methodische aanpak verkies je?

22 22 Goede afspraken maken goede vrienden Maak duidelijke praktische afspraken  Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie  Vergoedingen (honorarium, verplaatsing,...) ‏  Benodigdheden (apparatuur, lokaal,...) ‏  Materiaal voor de deelnemers  Annulering van de activiteit

23 23 Goede afspraken maken goede vrienden Stuur steeds een bevestigingsbrief  Som er alle afspraken in op  Voeg een wegbeschrijving toe  

24 Wat is het beschikbare budget?

25 25 Wat is het beschikbare budget? Breng de kosten in kaart: algemeen  Vergoedingen voor de spreker/begeleider  Cursusmateriaal (kopies, boek, cd- rom, video,...) ‏  Lokaal  Publiciteit  Ontlenen didactisch materiaal/apparatuur ...

26 26 Wat is het beschikbare budget? Breng de kosten in kaart: honorarium  Geen vaste tarieven  Van gratis tot € 500  Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren  Bekende sprekers zijn vaak duurder  Bijkomende vergoedingen: vervoer, kopies,...

27 27 Wat is het beschikbare budget? Breng de inkomsten in kaart  Activiteitenbudget binnen de vereniging  Deelnemersgelden  Opbrengsten bar  Betoelaging gemeente

28 28 Wat is het beschikbare budget? Welke mogelijkheden biedt de gemeente?  Uitleendienst  Lokalen  Publiciteit

29 29 Wat is het beschikbare budget? TIPS  Bepaal op voorhand wat je wil betalen  Voorzie onderhandelingsruimte  Doe zelf een voorstel over vergoedingen  Zet financiële afspraken in de bevestigingsbrief  Let op het fiscaal aspect bij freelancers!  Denk aan alternatieve bedankjes (bon, wijn,...) ‏

30 Goede publiciteit voor jouw activiteit

31 31 Goede publiciteit voor jouw activiteit Publiciteitskanalen  Informatiedragers van de eigen vereniging  Informatiedragers van de gemeenten  Folders op plaatsen met gelijkaardige activiteiten  Affiches waar geïnteresseerden langskomen  Databanken voor vormings- activiteiten  Vormingplus

32 32 Goede publiciteit voor jouw activiteit Welke informatie verspreid je?  Titel van de activiteit is bepalend  Naam spreker, cursusbegeleider  Inhoud en werkvorm in enkele zinnen  Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze van inschrijven  Naam organisator

33 Vergeet de praktische organisatie niet

34 34 Vergeet de praktische organisatie niet Inschrijven en betalen  Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers  Spreek de manier van inschrijven en betalen af  Best gecentraliseerd  Zicht op het aantal effectieve deelnemers

35 35 Vergeet de praktische organisatie niet Een uitgerust lokaal  Geschikt voor vormingsactiviteiten  Aangepast aan de werkvorm  Optimale toegankelijkheid  Klaarzetten voor de start van de activiteit  Reserveer op tijd didactisch materiaal  Voldoende comfort: stoelen, toilet, verwarming,...

36 36 Vergeet de praktische organisatie niet Ontvang begeleider en deelnemers  Iemand van de organisatie is aanwezig bij start  Zorg voor een korte introductie  Maak afspraken over pauze, gsm, roken,...  Zet drankje klaar voor de begeleider  Cursustekst, literatuurlijst,... voor de deelnemers  Bij een lange bijeenkomst, pauzeer je het best even

37 Pauze!

38 38 CultuurNet Vlaanderen  cultuurdatabank en cultuursite CultuurDatabank  bundelt het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen culturele informatie, tentoonstellingen, vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie… organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger CultuurDatabank

39 39 Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen  Mediakanalen: Online agenda’s (bv. De Standaard online) Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09)  Culturele partners Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent) Erfgoedcellen De Bib Steden, gemeenten en provincies CultuurDatabank

40 40 CultuurDatabank Cultuurweb.be Het Volk De Standaard Online Stad Gent Prettiggeleerd.be Vormingpluscentra Maldegem Meetjesland Sint-Laureins iedere burger organisatoren steden gemeenten

41 41 CultuurDatabank Invoer van gegevens  Twee invoermethodes invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren…  Handleidingen  Validatie

42 42 CultuurDatabank Ondersteuning bij invoer   Gratis opleidingen

43 43 Cultuurweb Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank  Verdiepende dossiers  Links cultuursites en –huizen 

44 44 Prettiggeleerd.be Vlaamse website voor sociaal- culturele activiteiten  cursussen, vorming  thematische rubrieken Input gegevens door  Erkende organisaties sociaal-cultureel volwassenenwerk  Beperkt aantal niet-erkende organisaties

45 45 Prettiggeleerd.be CultuurDatabank Wordwatjewil Vormingpluscentra Vormingsinstellingen Verenigingen Bewegingen Erkende socio-culturele organisaties Niet-erkende socio-culturele organisaties met invoerrechten [voorwaarden] hulporganisaties.be verlicht.be Vormingpluscentra Vormingplus Gent-Eeklo Vormingplus Gent-Eeklo

46 46 Vormingplus Gent-Eeklo Erkende organisatie sociaal- cultureel volwassenenwerk Eigen aanbod:  Prettiggeleerd.be  CultuurDatabank  Word wat je wil  IVO Twee zoekinstrumenten op website  Zoek een cursus  Educatieve zoekrobot

47 47 Activiteiten Vormingplus Gent-Eeklo Medewerkers, freelancers van Vormingplus Freelancers erkende organisaties Andere aanbieders Educatieve zoekrobot [Edubot] Zoek een cursus [Scarabee] vormingplusgent-eeklo.be

48 48 Educatieve databank en zoekrobot Databank van potentieel educatief aanbod  januari 2008  bijna 200 programmeerbare activiteiten Hulpinstrument voor organisatoren  oproep

49 49 Educatieve databank en zoekrobot Promotionele ondersteuning voor (freelance) begeleiders Invoer door freelance begeleider of organisatie  Login en online webformulier  Aanpasbaar door invoerder Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’

50 50 Wordwatjewil.be Centra voor volwassenenonderwijs Centra voor basiseducatie Academies DKO VDAB Prettiggeleerd.be VIZO-SYNTRA HogescholenUniversiteiten

51 51 IVO Informatie over Vorming en Opleiding Aanbod van opleidingen, trainingen en cursussen in Oost-Vlaanderen Doelgroep:  werkgevers  werknemers  werkzoekenden  mensen die iets willen bijleren

52 52 IVO Beroepsgericht én niet- beroepsgericht Invoer: drie betalende formules

53 53 IVO € 50 Zelf invoeren € 50 + € 400 onbeperkte invoer door IVO € 50 + € 4/activiteit IVO voert in Drie betalende formules

54 54 Matrix van vormingsdatabanken

55 55 Tot ziens !


Download ppt "Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,... Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen  Elisabeth Seeuws  Tim Deschaumes  Kenneth."

Verwante presentaties


Ads door Google