De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

16.04.2012 VIRGINIE LOVELING GEBOUW. 16.04.2012 Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage.

Verwante presentaties


Presentatie over: "16.04.2012 VIRGINIE LOVELING GEBOUW. 16.04.2012 Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage."— Transcript van de presentatie:

1 16.04.2012 VIRGINIE LOVELING GEBOUW

2 16.04.2012

3 Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg Archiefruimte op -3 Restaurant op +3 Auditorium 219 plaatsen op +1 Panoramaruimte op +21 350 parkeerplaatsen - 300 fietsenstallingen

4 16.04.2012 37.000 m² gebouwoppervlakte 22.000 m² kantooroppervlakte 28 organisaties 1364 personeelsleden 1068 werkplekken 2400 m² archiefruimte Agiv: 132 personeelsleden Agiv: 122 werkplekken Verhuis: voorjaar 2014

5 16.04.2012

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 AGENDA 1.Voorstelling globale planning project 2.Structuur projectteam AFM 3.Stand van zaken iwh 4.Vloerdozen 5.Inplanting bergruimtes en labo 6.Archieven 7.Kunstintegratie 8.Zendmast 9.Budgetoverdracht 10.Beveiliging 11.het Nieuwe Werken 16.04.2012

16 1. Globale planning project Start werkgroepen: januari 2013 –Archiefbeheer: Bart Severi –ICT: ntb, wss. Geert Delmulle –Meubilair: Eva Gulikers –Verhuis: Carl Vranken –P&O / het Nieuwe werken: Gerda Serbruyns –Facilities: ntb, wss. siteverantwoordelijke, opstart in 3 e kwartaal 2013 16.04.2012

17

18 2. Structuur projectteam AFM 16.04.2012 Overkoepelende projectmanager (Geert Delmulle) 1.Eenmalig projectluik a.Team vastgoed b.Team studie en coördinatie bouwproject c.Team uitvoering bouwproject d.Team centrale dienstverlening: verhuis 2.Operationeel uitvoerend luik a.Team beheer b.Team schoonmaak c.Team catering

19 Eenmalig projectluik: 1.Team vastgoed: a.Opstart project b.Bepaling behoeftes c.Nota IF d.Nota VO e.Einde: tot standkoming huurcontract 16.04.2012 Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys

20 Eenmalig projectluik: 2. Team Studie: a.Vertaling behoeftes naar plannen b.Opvolgen studies architect en ingenieurs c.Controle naleving huurcontract d.Bijwonen bouwteam e.Aanspreekpunt voor klant f.Voorstudie inrichting en archieven g.Einde: tot standkoming uitvoeringsdossier 16.04.2012 Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David

21 Eenmalig projectluik: 3. Team Uitvoering: a.Controle uitvoering op werf b.Verwerken wijzigingen / problemen c.Controle naleving huurcontract d.Opvolgen aannemers en studiebureau’s e.Bijwonen bouwteam f.Uitvoering inrichting en archieven g.Einde: aanvaarding uitgevoerde werken 16.04.2012 Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde

22 Eenmalig projectluik: 4. Team centrale dienstverlening: a.Verhuis b.Organisatie parking c.Organisatie onthaal, post, reservaties,… d.Einde: gebruiksklare kantooromgeving 16.04.2012 Trekker van deze fase: Carl Vranken

23 Operationeel uitvoerend luik: 1. Team beheer: a.Siteverantwoordelijke is eerste aanspreekpunt b.Afm servicelijn is 2 e lijn: a.02 553 2000 b.32000@vlaanderen.be32000@vlaanderen.be 2.Team catering 3.Team Schoonmaak 16.04.2012

24 3. Stand van zaken iwh Inrichtingswerken huurder –Evaluatie offertes loopt –Doel: eindigen binnen budget en timing Kleine wijzigingen indeling –Besproken bij bilateraal overleg –Is doorgegeven aan eigenaar –Resultaat wordt verwacht 16.04.2012

25 4. Vloerdozen In bilateraal overleg of via e-mail zijn opmerkingen/aanpassingsvragen/akkoord en ontvangen Nog te verwerken door AFM Nog ter controle over te maken aan stuurgroep Nog door te geven aan bouwteam 16.04.2012

26 5. Inplanting bergruimtes Besproken tijdens bilateraal overleg Behoeften zijn doorgegeven aan eigenaar 16.04.2012

27 6. Archieven Finale tabel is opgemaakt Nog concrete verdeling te maken Opgelet: dit zijn behoeftes. Realisatiemogelijkheid is te controleren In 2008: 24,000 lm In 2012: 21,000 lm 16.04.2012

28

29 7. Kunstintegratie Kandidaten werkgroep zijn doorgegeven aan team Vlaamse Bouwmeester 16.04.2012

30 8. Zendmast Negatief advies Ruimtelijke Ordening Realisatie is weinig waarschijnlijk 16.04.2012

31 9. Budgetoverdracht Is besproken bij bilateraal overleg Het geheel wordt verwerkt door mevr. Carolina Stevens – departement Bestuurszaken 16.04.2012

32 10. Beveiliging werkvloer Wordt beperkt tot ALV, AGIV en elke plaats waar de publieke zone de kantoorzone raakt (VDAB, jongerenwelzijn,…) –Enkel ikv wetgeving –Slechts een deel van de kantoorzone –Precedent vermijden voor andere kantoorgebouwen –In context clean desk: gevoelige informatie dient weggeborgen te worden –Hoge kostprijs –Logistieke en organisatorische problemen Uitvoeringsplannen zijn in opmaak bij eigenaar 16.04.2012

33 11. Het Nieuwe Werken Mevr. Gerda Serbruyns 16.04.2012

34 www.vlaanderen.be/vacgent 16.04.2012


Download ppt "16.04.2012 VIRGINIE LOVELING GEBOUW. 16.04.2012 Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage."

Verwante presentaties


Ads door Google