De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland."— Transcript van de presentatie:

1 1 ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland

2 2 ESF 12 mei 2009 Royal Smilde Food Group Drie business units: 1.Bakkerij: Smilde Bakery 2.Koelvers: FanoFineFood 3.Margarine, oliën en vetten: Romi Smilfood 12 productie- en verkoopvestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Engeland Er werken ca mensen bij Royal Smilde

3 3 ESF 12 mei Gesprek De Winter Subsidium - Wat gaan wij doen aan opleidingen/cursussen - Berekening subsidie / startkwalificatie medewerkers - Aanvraag ESF Subsidie

4 4 ESF 12 mei 2009 Projectadministratie: * Offerte procedure * Deelnemersadministratie * Uren administratie * Financiële administratie

5 5 ESF 12 mei 2009 Offerte procedure Hier zijn twee mogelijkheden voor: -Offerteprocedure 3 offertes Gunningscriteria: b.v. prijs, ervaring aanbieder of trainer, informatieverstrekking Motivatie keuze -Benchemarkoverzicht Prijsopgaven of b.v. informatie van het internet Gunningscriteria Motivatie keuze

6 6 ESF 12 mei 2009 Deelnemersadministratie Lijst deelnemers bevat de volgende gegevens: -Naam -Adres -Woonplaats -BSN-nummer -m/v -Opleidingsniveau Presentielijsten; hierop moet met name komen te staan: Opleiding, opleidingsinstituut, naam instructeur, datum, aanvangstijd, eindtijd, aantal uren, naam deelnemer, paraaf deelnemer, dagtekening, handtekening instructeur, datum Certificaten Opleidingsinstituut, naam deelnemer, opleidingsdatum, handtekening instructeur

7 7 ESF 12 mei 2009 Voorbeeld: Training bewust werken bij Smilde Bakery Onderwerpen training: 1.Kwaliteit en hygiëne 2.Klanttevredenheid (productspecificatie - klachten) 3.Voedselveiligheid 4.Arbeidsveiligheid 5.Kwaliteitszorg en milieuzorg 6.Warenwet 7.Voedselallergie 8.Communicatie -Stukje in personeelsblad -Cijfers bekend, gebak voor gehele personeel -Certificaten persoonlijk uitdelen / docent aanwezig

8 8 ESF 12 mei 2009 Uren administratie Standaard formulier elke week invullen: Naam werknemer Afdeling Functie Week Jaar ESF-activiteiten: b.v. offertes aanvragen; facturen controleren; betaalbewijzen zoeken Niet ESF-activiteiten Verlof Ziekte Ter afsluiting zelf tekenen en datum vermelden en de leidinggevende tekenen

9 9 ESF 12 mei 2009 Financiële administratie -Originele facturen van de training -Facturen trainingslocaties -Betalingsbewijzen

10 10 ESF 12 mei 2009 Interne controle en projectbeheer -Per opleiding een map Verdeeld in: offerteprocedure; presentielijsten; originele facturen + betalingsbewijzen; certificaten -Urenadministratie apart -Dossiers medewerkers op orde Van de deelnemer moet o.a. het contract aanwezig zijn, kopie identiteitsbewijs en kopieën van de certificaten

11 11 ESF 12 mei 2009 Tips -Financiële administratie inschakelen om originele facturen en betalingsbewijzen te verstrekken voor de projectadministratie -Leidinggevenden meer betrekken, zodat zij zelf verschillende aanbieders kunnen aandragen -Standaardformulieren gebruiken voor b.v. de offerteprocedure, benchmarkoverzicht, presentielijst, urenregistratie -Elke week de urenregistratie invullen -Discipline


Download ppt "1 ESF 12 mei 2009 Cora Ent P&O Functionaris bij Smilde Bakery Over Smilde Bakery Projectadministratie Smilde Bakery Nederland."

Verwante presentaties


Ads door Google