werkt samen beslist beter besluiten Meer tegeltjes bij kunststofkunststof.

Presentatie over: "werkt samen beslist beter besluiten Meer tegeltjes bij kunststofkunststof."— Transcript van de presentatie:

1 mind@work werkt samen beslist beter besluiten Meer tegeltjes bij kunststofkunststof

2 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 2 From: Kevin Kuhne's Book Illustrations Inhoud 'The essence of ultimate decision making remains impenetrable to the observer - often, indeed, to the decider himself (...). There will always be the dark and tangled stretches in the decision- making process - mysterious even to those who may be intimately involved'. John F. Kennedy

3 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 3 Inhoud Wat is faciliteren? Computer ondersteund faciliteren Welke methode hanteert mind@work?

4 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 4 Faciliteren Vergemakkelijken van groepsprocessen Concordantie bereiken met conversaties: Afstemmen intentie Bewaren verschillende betekenissen Maken gemeenschappelijke keuze Versterken onderlinge relaties

5 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 5 U Probleemeigenaar Actueel probleem Situatie Gewenste resultaten Hulpbronnen Mensen Middelen Structuren Uitgangspunten U Probleem Hulpbronnen

6 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 6 Afstemmen Persoonlijke doelen en middelen Ideeën en acties Organisatorische middelen en doelen Resultaten en plannen Concordantie Eendrachtige samenwerking

7 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 7 Conversaties Persoonlijke doelen Persoonlijke middelen Individu ideeën acties Faciliteren concordantie Gemeenschappelijke middelen Gemeenschappelijke doelen Organisaties plannen resultaten

8 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 8 Besluitvorming in groepen 1. Inventariseren ideeën (brainstormen) 2. Clusteren 3. Bespreken 4. Evalueren 5. Vervolg of actieplanning

9 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 9 Mobiele group decision room

10 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 10 1. Brainstormen met PC’s

11 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 11 Voor- en nadelen computers Meer en beter geformuleerde ideeën Machtsarm Aandacht op idee Eigen tempo Praten tegen ‘eigen zelfbeeld’ en niet ‘beeld in de groep’ Minder sociale interactie Techniek Kosten

12 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 12 On line real-time afdrukken op kaartjes

13 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 13 Voor- en nadelen kaartjes Leesbare en gelijke letters Lettergrootte aanpassen aan lengte van idee Verschillende vormen en kleuren Back-up bij PC- problemen Langzame, mechanische stap Speciaal papier of kaartjes Tekst te klein

14 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 14 2. Deelnemers clusteren zelf

15 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 15 Voor- en nadelen kaartjes Sneller en overzichtelijker clusteren Volgen van de eigen belangstelling Sociale interacties noodzakelijk voor besluitvorming Rommelig Chaotisch Niet iedereen lijkt mee te doen

16 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 16 3. Bespreken

17 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 17 Voor- en nadelen bespreken Verschaft duidelijkheid Vergroot betrokkenheid Versterkt verwerking Behouden controle over eigen ideeën Lastig om goede clusternamen te vinden Vermoeiend Kost tijd Saai

18 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 18 4. Evalueren

19 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 19 Voor- en nadelen stikkeren Snelle, intuïtieve prioriteitstelling Anonieme stemming Overzicht door ideeën op borden Op cluster en idee stemmen mogelijk Niet wetenschappelijk, niet statistisch verantwoord Geen mooie plaatjes

20 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 20 5. Resultaten

21 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 21 Voor- en nadelen resultaten Hoge mate van concordantie Beschrijvingen in de woorden van de deelnemers Concrete acties voor betrokkenen Soms onverwachte uitkomsten Soms onbegrijpelijk voor niet aanwezigen

22 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 22 Conclusies mind@work combineert de voordelen van computers met de voordelen van MetaPlan TM of moderatiemethode Meer en betere ideeën in minder tijd Snelle rapportage

23 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 23 Let op… Computer ondersteund vergaderen is geen techniek, geen trucje, maar een complex proces Vereist ervaring op het gebied van faciliteren, sociale interactie Paradoxaal genoeg kan het resultaat langer duren

24 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 24 Besluitvorming Verschillen zijn inherent noodzakelijk Verschillen komen voort uit verschillen in ‘Weltanschauung’ Besluit verandert de beschouwwijze niet

25 Zintuigelijk Unitair Mythisch sociaal Beschouwwijze “Ik maak korte metten met beslissingen” “Ik plan my belangrijke beslissingen zorgvuldig." “Bij het nemen van een besluit vertrouw ik op mijn intuïtie "Ik heb vaak behoefte aan ondersteuning van andere mensen bij het nemen van besluiten"

26 Zintuigelijk Unitair Mythisch sociaal  SWOT  Oorzaak-Gevolg analyse  innovatie proces mind mapping 2. Clusteren 3. Evalueren 4. Actieplanning 1. Brainstormen  Modelleren  Visie ontwikkelen  Dialoog Hulpbronnen toewijzen Methoden en technieken

27 mei 2006 mind@work - Samen Beslist Beter Besluiten 27 Vragen? Dank voor uw aandacht Voor vragen: mind@work Drs J.C. Lelie CPF 070 3243475 janlelie@mindatwork.nl