De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Afdeling Inkoop 1 e Leveranciersdag 4 juni 2013. Inhoud 2 1.Organisatie FB 2.Organigram afdeling Inkoop 3.Kengetallen 2012 4.Taken afdeling Inkoop 5.Doelstellingen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Afdeling Inkoop 1 e Leveranciersdag 4 juni 2013. Inhoud 2 1.Organisatie FB 2.Organigram afdeling Inkoop 3.Kengetallen 2012 4.Taken afdeling Inkoop 5.Doelstellingen."— Transcript van de presentatie:

1 Afdeling Inkoop 1 e Leveranciersdag 4 juni 2013

2 Inhoud 2 1.Organisatie FB 2.Organigram afdeling Inkoop 3.Kengetallen Taken afdeling Inkoop 5.Doelstellingen afdeling Inkoop 6.Overall verantwoordelijkheid afdeling Inkoop 7.Inkoopprocessen 8.Overige activiteiten afdeling Inkoop 9.Inkoopkalender Compliancy rapportage 11.Website Inkoop 12.Projecten Samenwerking 14.Vragen?

3 1. Organisatie FB 3

4 2. Organigram Afdeling Inkoop 4 INKOOP Operationele inkoop 5,28 FTE Tactische inkoop 4 FTE Contract management 2 FTE Informatie Management 1 FTE

5 3. Kengetallen

6 4. Taken Inkoop  Tactische Inkoop: uitvoeren (Europese) aanbestedingen, verzorgen inkoopadvies, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden (& uitbouwen) contacten met interne organisaties;  Contractmanagement: managen en beheren inkoopcontracten, uitvoeren inkoopprojecten en onderhouden contacten met interne organisaties;  Operationele Inkoop: verzorgen, afhandelen en het bewaken van levertijden van inkoop-opdrachten. 6

7 5. Doelstellingen Inkoop  Tevreden klant;  Doelmatig- en rechtmatigheid borgen gedurende het gehele inkoopproces;  Beïnvloedbare inkoopomzet verhogen. 7

8 6. Overall verantwoordelijkheid Inkoop  Verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het inkoopbeleid;  Verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en procedures. 8

9 7. Inkoopprocessen 9 Betrokkenheid inkoopAantal offertesProcedureVolume Inkoopvolume< € Enkelvoudig onderhands Minimaal 1 offerteOperationele inkoop€ € Meervoudige onderhands minimaal 3 offertesAdviseren/uitvoeren€ € Nationaal openbare procedure/meervoudig onderhands NTB / minimaal 3 offertes Co-produceren> € Europees aanbestedenNTBCo- produceren

10 8. Overige activiteiten Inkoop Onder andere:  Inkoopkalender;  Compliancy rapportage;  Inkoop-website;  Contracten beheer. 10

11 9. Inkoopkalender Afgeronde projecten Wat?OmschrijvingStatus UitzendkrachtenUitzendkrachten voor de universiteitEind maart gegund aan Randstad VertaaldienstenVertaalbureau voor de gehele universiteitHalf mei gegund aan TVCN Actuele projecten Wat?OmschrijvingStatus Levering LED schermLED scherm t.b.v. communicatie langs Drienerlolaan (hoofdingang)1 okt gestart, mei 2013 gunning Gassen1 feb gestart, dec gunning Onderzoeksapparatuur Automated Imaging System for High Content Cell Analysis + Automated Liquid Handling and Dispensation 1 mrt gestart, half mei: voorlopige gunning Verbouwing CarréVerbouwing voor groep Bijkerk (DIFFER institute)1 apr gestart Onderhoudsdiensten elektrotechnische installaties1 mei 2013 gestart Onderhoudsdiensten werktuigbouwkundige installaties1 mei 2013 gestart Onderzoeksapparatuur UHV nano prober (€ ,-)3 mei 2013 gestart, juni 2013 gunning Serversystemen Aanschaf van serversystemen (LaPas), i.s.m. Universiteit Leiden, Universiteit Tilburg, Radboud Universiteit Nijmegen, Universiteit van Amsterdam, Hogeschool van Amsterdam en Surf Market8 mei 2013 gestart, jan gunning Desktops, monitoren en mobile devicesJuni publicatie, nov gunning Toekomstige projecten Wat?OmschrijvingStatus GereedschappenStart 1 sept Chemicaliën Voorbereiding is begonnen, gunning in 2014

12 10. Compliancy rapportage 12

13 11. Website Inkoop 13

14 12. Projecten 2013 (lopend en gerealiseerd) 14 Onder andere:  Uitrol Inkoop fase 2;  Inkoop governance;  Procurement Board;  Contracten beheer;  Leveranciersdag;  Inkoopbeleid;  Inkoopvoorwaarden.

15 13. Samenwerking 15 Onze deur staat altijd voor u open op de 2 e verdieping in de Spiegel gezien onze afdeling:  Aanspreekpunt voor de organisatie is op inkoopgebied;  Relaties heeft met andere universiteiten (UPI);  Contacten heeft;  Waarde hecht aan wederzijds bijpraten.

16 14. Vragen? FB afdeling I&L 16


Download ppt "Afdeling Inkoop 1 e Leveranciersdag 4 juni 2013. Inhoud 2 1.Organisatie FB 2.Organigram afdeling Inkoop 3.Kengetallen 2012 4.Taken afdeling Inkoop 5.Doelstellingen."

Verwante presentaties


Ads door Google