De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012. Gastheer.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012. Gastheer."— Transcript van de presentatie:

1 Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012

2 Gastheer

3 Agenda 18 december 2012 Sponsoring, hoe loopt het? Aanleveren sponsorlogo’s wielershirts Alpe d’HuZes Begroting BIG Challenge Overnachtingen Alpe d’HuZes Communicatiezaken Officiële teamnamen Trainingsbijeenkomsten Overige vragen en zaken: vrijwilligers, supporters, enz Wielerkleding BIG Challenge

4 Sponsoring Rondje langs de teams Hoe loopt het? Verwachtingen Welke sponsoracties in het verschiet?

5 Logo’s wielershirts Streven: maximaal 25 logo’s per team (nog regelen bij Ad6) Titanium, Zwartbont, Goud en Zilver sponsors op shirts 1 team

6 Sponsorlogo’s Plaatsen op website en wielershirt Alpe d’HuZes Logo’s:  voor website BIG Challenge en shirts Alpe d’HuZes bij Hans Nachtweh:  voor website Alpe d’HuZes bij eigen teamcaptain  voor wielershirt voor 1 februari aanleveren bij Hans Nachtweh  Stuur de logo’s als eps en jpg-bestand.

7 Hoe logo’s aanleveren? Vermeld bij aanleveren logo’s: -Sponsor van welk team -Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium) -Volledige naam van het bedrijf -Website van het bedrijf Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker. Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina. Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina of alle logo’s zijn geupload.

8 Begroting BIG Challenge Werkkapitaal Productschap Vee en Vlees (promotie varkenshouderij) Bedrijventeams (promotie veehouderij) Nog bezig met bijdrage van : PPE (pluimvee) PZ (melkvee) Bedrijventeams verzorgen de trainingsbijeenkomsten Deelnemers betalen zelf vervoer en verblijfskosten

9 Besteding werkkapitaal 1.Sponsormaterialen (t-shirts, polo’s) 2.PR-materialen (visitekaartjes, posters/flyers, advertenties, spaarvarkens, zeildoeken) 3.Ondersteuning (beheer en hosting website, vormgeving materialen, coördinatie materialen en overkoepelende sponsoractiviteiten) Controle door Stichtingsbestuur BIG Challenge en ABAB Accountants.

10 Overnachtingen Alpe d’Huez Teamcaptains ontvingen lijst met beschikbare appartementen Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk appartement heeft. Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie Begin januari betaling appartementen In januari is helder of er extra appartementen voor supporters beschikbaar zijn Verhuur aan supporters loopt altijd via deelnemers

11 Alpe d’Huez

12 Communicatie Per team 1 persoon verantwoordelijk voor communicatie Kan eventueel ook eigen betrokken communicatie- medewerker zijn in geval van bedrijventeam  bijeenkomst dinsdag 8 januari in Vught (uitnodiging volgt) Werkzaamheden: Teamactiepagina’s vullen Persoonlijke actiepagina’s vullen Persberichten teamproof maken en verzenden Nieuwtjes doorgeven aan secretariaat

13 Helpdesk voor basisteams Team Helpdesk BIG Challenge 1 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge 2 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 3 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 4 Varkens Mellanie Vellekoop BIG Challenge 5 Varkens Ingrid vd Sterren BIG Challenge Deutschland (6&7) Monique van Asten BIG Challenge 8 Varkens Mathee Kamp BIG Challenge 9 Rundvee Mathee Kamp BIG Challenge 10 Pluimvee Monique van Loon

14

15 Officiële teamnamen en bedrag Teamnaam begint met BIG Challenge (let op de hoofdletters) Elk team heeft een nummer Teamnaam bedrijventeam eindigt met de bedrijfsnaam De sector-aanduiding blijft staan (varkens, veehouders, pluimvee) Als teamcaptain inloggen en naam en teambedrag aanpassen: Aub teamnaam aanpassen conform de lijst Streefbedrag BIG Challenge-teams: euro

16 Naam op actiepagina Ad6-websiteCorrecte naam Big Challenge 1 VarkensBIG Challenge 1 Varkens BIG Challenge-2BIG Challenge 2 Varkens Big Challenge VarkensschoolBIG Challenge 3 Varkensschool Big Challenge 4 VarkensBIG Challenge 4 Varkens Big Challenge 5 varkensBIG Challenge 5 Varkens BIG Challenge Deutschland 1BIG Challenge 6 Deutschland 1 Varkens BIG Challenge 6 Team Deutschland2BIG Challenge 7 Deutschland 2 Varkens Big Challenge 8 VarkensBIG Challenge 8 Varkens Big Challenge 9 RoodbontBIG Challenge 9 Veehouders BIG Challenge 10 Pluimvee (correct !!)BIG Challenge 10 Pluimvee HAS Hogeschool team 1BIG Challenge 11 HAS Hogeschool 1 HAS Hogeschool 2BIG Challenge 12 HAS Hogeschool 2 Pfizer Animal HealthBIG Challenge 13 Pfizer Animal Health Big Challenge De HeusBIG Challenge 14 De Heus BIG Challenge ForFarmers HendrixBIG Challenge 15 ForFarmers Hendrix Big Challenge – Vets4LifeBIG Challenge 16 Dierenartsen Big Challenge Agrio UitgeverijBIG Challenge 17 Agrio Uitgeverij Big Challenge CRV 1BIG Challenge 18 CRV 1 ABAB team 22BIG Challenge 19 ABAB BIG Challenge Boerenbond DeurneBIG Challenge 20 Boerenbond Deurne ABN Amro team 21BIG Challenge 21 ABN Amro Big Challenge LelyBIG Challenge 22 Lely BIG Challenge -23-WURBIG Challenge 23 WUR Marel team 24BIG Challenge 24 Marel BIG Challenge LaviBIG Challenge 25 Lavi BIG Challenge Smolders AGRO AdviesBIG Challenge 26 Smolders AGRO Advies Big Challenge CRV Team 2BIG Challenge 27 CRV 2

17 Trainingsbijeenkomsten Zorg vooraf voor 1 aanspreekpunt wat betreft organisatie. Deze schakelt met secretariaat BIG Challenge Ga uit van circa 150 mensen per bijeenkomst Drankjes en repen voor fietsers hoeft niet!!! Mensen moeten leren voor zichzelf te zorgen. Grootste afbreukrisico zit in de fietstocht. Tips: – zorg voor begeleiders die de route kennen – maak kleine groepen (20 fietsers) met verschillende snelheden (gem. 32, 30 of 28 km per uur) – zorg voor bezemwagen /achtervang

18 Overige zaken Donatieformulier Oproep vrijwilligers aanmelden via bigchallenge2013.nl Alpe d’HuZes diners zelf regelen in april Bijeenkomst grote sponsors (april bij Lely)

19 Donatieformulier Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. Klik op ‘Bedrijf’voorhet maken van de factuur, Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op de bigchallenge-site

20 Wielershirts BIG Challenge Pres. Teamcapt. 18 dec. wielerkleding B.C.pptx

21 Rondvraag


Download ppt "Teamcaptainbijeenkomst 18 december 2012. Gastheer."

Verwante presentaties


Ads door Google