De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop."— Transcript van de presentatie:

1 Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop

2 Indeling  Welkomswoord  Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden  Selecteren en Groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen  Basis handelingen  Controle rapporten

3 Indeling  Welkomswoord  Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden  Selecteren en Groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen  Basis handelingen   Controle rapporten

4 Basis handelingen Kreten om te weten Alles start vanuit het Basisscherm met Detail (Alt+D). Vanaf hier kan je verder met de onderstreepte letters of de pijltjes toetsen. Veel gebruikte Alt + combinaties zijn:  Alt+D (Detail)  Alt+ Insert = toevoegen / nieuwe regel aanmaken  Alt+ Delete = regel verwijderen Kopiëren van artikelen  Ctrl + C = kopiëren  Ctrl + V = plakken Routing = Ctrl + C Alt+N (= Nieuw) Ctrl+V •Basis handelingen

5 Basis handelingen Kreten om te weten  Ctrl + W = Scherm (bevestigend) verlaten / ESC  SHIFT + 3 (#) = Artikelen versneld opzoeken (onafhankelijk welk seizoen)  F1 = Help  Ctrl + F6 = schermwissel of klik met de muis op de schermen  Tab = veldje verder / shift + Tab = veldje terug  Alt + X = Softwear verlaten •Basis handelingen

6 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden  Selecteren en Groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen  Basis handelingen   Controle rapporten

7 Opbouw bestanden Detail / artikel •Collectie •Kleuren •Maatbalken •Maatgroepen •Prijsbalken •Omzetgroepen •Detail / Artikel

8 Opbouw bestanden Collecties •Detail / Artikel / collectie

9 Opbouw bestanden Kleur invoer •Detail / Artikel / kleuren

10 Opbouw bestanden Maatbalken •Detail / Artikel / maatbalken

11 Opbouw bestanden Maatbalken combineren Gebruik Alt-INS(ert) om een veld/kolom op te schuiven zodat de maten onder elkaar komen te staan en dus in de zelfde kolom komen te staan. •Detail / Artikel / maatbalken combineren Dmv een Groepsnaam aan de balken te hangen, is het mogelijk om matenbalken aan elkaar te koppelen en maten bij elkaar op te tellen.

12 Opbouw bestanden Prijsbalken •Detail / Artikel / prijsbalken Prijsbalken kunnen worden gebruikt op rapporten. Je kan ze op rapporten groeperen op verkoop- of inkoopprijs.

13 Opbouw bestanden Omzetgroepen •Detail / Artikel / omzetgroepen

14 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden   Selecteren en Groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen  Basis handelingen   Controle rapporten

15 Leveranciers Detail / Leverancier / Invoer leverancier •Detail / leverancier / invoer leverancier

16 Leveranciers Invoer leverancier •Naam •Valuta •Korting •Min. Afname (in bedrag) •EAN (EDI) •Detail / Artikel / invoer leverancier Nieuwe Leverancier aanmaken gebruik de toetscombinatie Alt+N of druk op de knop Nieuw

17 Leveranciers Contactpersonen •Detail / Artikel / invoer leverancier - contactpersonen

18 Leveranciers Opmerkingen •Detail / Artikel / invoer leverancier - opmerkingen

19 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden    Selecteren en groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen  Basis handelingen   Controle rapporten

20 Artikel invoerscherm •Detail / Artikel / invoer

21 Artikel invoerscherm •Detail / Artikel / invoer - collectie

22 •Artikel code •Set •Omschrijving •Maatbalk •Leverancier •Inkoopprijs •Verkoopprijs •Aktieprijs •Stikker / kaartje Artikel invoerscherm Artikel invoeren •Detail / Artikel / invoer

23 Systeem instellingen •Aktieprijs •Automatisch afschrijven •Detail / systeem / instellingen

24 Artikel invoerscherm Omzetgroepen (toets Alt+E) •Detail / Artikel / invoer –omzetgroepen toekennen

25 Artikel invoerscherm Kleurkaart (toets Alt+K) •Detail / Artikel / invoer – kleurkaart toekennen

26 Artikel invoerscherm Inkooporder maken (toets Alt+I) •Inkooporder (I) •Minimum voorraad (V) •Min afname invoeren (A) •Bestel eenheid (B) •Nieuwe inkooporder (nw.1) •Negatieve inkooporder (nw.1) •Detail / Artikel / invoer - inkooporder

27 Artikel invoerscherm Inkooporder maken •Detail / Artikel / invoer – inkooporder Negatieve inkooporder Positieve inkooporder

28 Artikel invoerscherm Inkooporder info (Alt+F) •Detail / Artikel / invoer – inkooporder

29 Artikel invoerscherm Prijsbreuk •Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

30 Artikel invoerscherm Prijsbreuk Prijzen volgens artikel invoerschermPrijzen met prijsbreuk •Detail / Artikel / invoer - prijsbreuk

31 •Detail / artikel / invoer - voorraad Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set

32 Voorraad met Set naam Voorraad zonder Set naam •Detail / Artikel / invoer - voorraad Artikel invoerscherm Voorraad per artikel of set

33 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden    Selecteren en Groeperen  Omzetgroepen achteraf toekennen   Basis handelingen   Controle rapporten

34 Omzetgroepen Toekennen •U kunt omzetgroepen en hun waarden ook toekennen na het invoeren van artikelen. 1) Allereerst krijgt u de vraag voor welke collectie u omzetgroepen wilt toekennen. 2) Daarna krijgt u de artikelen te zien uit die collectie. U dient nu zelf op te geven welke artikelen u wilt selecteren voor een bepaalde toekenning. •Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

35 Omzetgroepen Toekennen •Middels het “Selectie” menu heeft u meerdere mogelijkheden om artikelen te selecteren. Ook heeft u hier de mogelijkheid om artikelen op een bepaalde volgorde te zetten, zodat u handmatig op bijv. volgorde van omschrijving (indien uw artikel omschrijving duidelijk genoeg is om te zien wat voor soort artikel het is) een selectie kan doen. •Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

36 Omzetgroepen Toekennen Selecteer omzetgroep Selecteer artikel Omzetgroep is nu toegekend aan de artikelen •Detail / Artikel / omzetgroepen - toekennen

37 Indeling  Welkomswoord   Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden    Selecteren en Groeperen   Basis handelingen   Controle rapporten   Omzetgroepen achteraf toekennen  Voorraad

38 Voorraad Binnenmelden inkooporder •Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

39 Voorraad Binnenmelden inkooporder (Allleen bij meerdere filialen versie) •Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

40 Voorraad Binnenmelden inkooporder •Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

41 Voorraad Binnenmelden inkooporder 1.De aantallen binnenmelden die ook daadwerkelijk binnen zijn gekomen. 2.Zodra aantallen zijn gewijzigd zal na de veranderingen bewaren de melding komen “komt er een nalevering?”. Wanneer er een nalevering komt druk dan op “JA” en de inkooporder blijft dan staan met de aantallen die nog binnen moeten komen. •Detail / Voorraad / binnenmelden - inkooporder

42 Voorraad Overzicht totaalvoorraad •Detail / Voorraad / voorraadlijst positieve en negatieve voorraad Alleen negatieve voorraad

43 Voorraad Overzicht totaalvoorraad •Detail / Voorraad / voorraadlijst

44 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden     Omzetgroepen achteraf toekennen   Basis handelingen   Controle rapporten  Selecteren en Groeperen 

45 Selecteren en Groeperen •Voor elk rapport binnen Softwear gelden dezelfde mogelijkheden. U kunt selecteren om artikelen toe te voegen en te beperken aan het rapport en u kunt groeperen om het rapport op een bepaalde volgorde te printen. Selecteren •Toevoegen •Beperken Groeperen •Selecteren en Groeperen

46 •Indien we kiezen voor de omzetgroep “Artikelgroep” dan ziet het scherm er als volgt uit: •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

47 •U krijgt nu de keuze tussen “Range selectie …” of één van de ingevoerde waarden of te wel een enkele selectie. Indien u één van de waarden kiest, dan kiest u alleen die artikelen die u die waarde heeft gegeven via het artikelinvoerscherm of via het toekennen van omzetgroepen. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

48 •Indien u kiest voor “Range selectie …” dan krijgt u het volgende scherm: In de linkerkolom geeft u de eerste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie, in de rechterkolom geeft u de laatste waarde aan die u wilt gebruiken als artikel selectie. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

49 •Indien u alle “blouses” en “broeken” wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor: en de rechterkolom voor: •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

50 •Indien u alleen de “blouses” en “broeken” van een bepaalde leverancier wilt selecteren dan kiest u uit het selectie menu na toevoegen nu beperken en dan voor leverancier. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

51 •Indien u alleen Softwear wilt selecteren dan kiest u in de linkerkolom voor Softwear en in de rechterkolom voor Softwear. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

52 •Nu kunt u via het groeperen menu uw selectie groeperen op o.a. omzetgroep. Kies de omzetgroep waarop u het rapport wilt groeperen. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

53 •Selecteren en Groeperen

54 •Indien u na het groeperen nog een keer kiest om te groeperen en daarna kiest voor “Alleen totalen”, dan worden alleen de omzetgroepen totalen weer- gegeven. •Selecteren en Groeperen Selecteren en Groeperen

55 •U kunt veel voorkomende selecties opslaan om zo veel gebruikte rapporten snel en met altijd dezelfde selecties te kunnen printen. Als voorbeeld de selectie om een collectie met jaar in één keer te kunnen selecteren, de winter •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selecties

56 •Kies via het selectie menu -> toevoegen -> jaar. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selecties

57 •Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het jaar 02 laten zien. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selecties

58 •Kies via het selectie menu -> beperken -> seizoen. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

59 •Zorg ervoor dat zowel de linker- als de rechterkolom het seizoen winter laten zien. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

60 •Kies daarna voor selectie -> opslaan als… •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

61 •U krijgt dan het volgende scherm: 2 keuze mogelijkheden om op te slaan C: softwear /users/softwear/select Selectie per gebruiker C: softwear/select Gedeelde selectie •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

62 •Verander de naam *.sel links bovenin naar bijv. winter02 (let op, deze naam mag niet langer zijn dan 8 tekens voor.sel). Druk daarna met de linkermuisknop op de knop “opslaan”. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

63 •Daarna verschijnt het volgende scherm •Verander de tekst in de balk naar een voor u duidelijke omschrijving en druk op de “OK” knop. De selectie is nu opgeslagen. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

64 •U kunt nu op elk welk rapport kiezen voor selectie -> opgeslagen selecties, dan krijgt u het volgende scherm: Indien u nu kiest voor Winter 2002 dan zal de selectie automatisch worden gemaakt. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

65 •Elke opgeslagen selectie per gebruiker kan ook gekopieerd worden. Indien u een opgeslagen selectie van een andere gebruiker wilt overnemen, zult u het bestandje moeten kopiëren van de ene gebruiker naar de andere gebruiker of naar de map “Select” onder de map Softwear (niet onder de users map) •Opgeslagen selecties gelden ook echt alleen maar voor selecties. Indien u een rapport ook wilt groeperen zult u dat altijd als laatste nog moeten aangeven. •Opslaan van selecties Selecteren en Groeperen opslaan van selectie

66 Indeling  Welkomswoord   Voorraad  Artikelinvoerscherm  Leveranciers  Opbouw bestanden     Selecteren en Groeperen   Omzergroepen achteraf toekennen   Basis handelingen   Rapporten 

67 Indeling Rapporten  Detail / Artikel / overzichten  MIS (management informatie systeem)  Detail / Financieel / dagboeken  Detail / Financieel / boeken kassaverkoop

68 Artikel overzichten •Artikellijst •Bestelbon •Bestel advieslijst •Inkooporder •Inkoopcijfers •Verkoopcijfers •Detail / Artikel / Overzichten

69 Artikel overzichten Bestelbon •Detail / artikel / overzichten - bestelbon Artikel selecteren

70 Artikel overzichten Bestelbon •Detail / Artikel / overzichten - Bestellijst

71 Artikel overzichten Bestel advieslijst •Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

72 Artikel overzichten Bestel advieslijst Selectie voorbeeld: Alles selecteren waar een minimum voorraad aanhangt. •Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

73 Artikel overzichten Bestel advieslijst •Detail / Artikel / Overzichten – Bestel advieslijst

74 Artikel overzichten Inkooporder Selecteer de Leverancier •Detail / Artikel / overzichten – inkooporder - leverancier

75 Artikel overzichten Inkooporder Selecteer Collectie •Detail / Artikel / overzichten - inkooporder - collectie

76 Artikel overzichten Inkooporder •Detail / Artikel / overzichten - inkooporder

77 Artikel overzichten inkoopcijfers Voorbeeld:Selectie:T-shirt Groeperen op:Leverancier •Detail / Artikel / overichten inkoopcijfers

78 Artikel overzichten Inkoopcijfers •Detail / Artikel / overzchten - inkoopcijfers

79 Artikel overzichten verkoopcijfers •Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers 1.Bij verkoopcijfers geef je de grenzen waarin je het rapport wil zien. 2.Maak vervolgens de artikel selectie.

80 Artikel overzichten Verkoopcijfers •Detail / Artikel / overzchten - verkoopcijfers

81 Financieel boeken kassaverkoop zonder kassa •Detail / Financieel / boeken kassaverkoop In dit veld alle verkochte artikelen inscannen. Eventeel kan hier ook de verkoopprijs nog gewijzigd worden

82 Financieel Dagboeken •Detail / Financieel / Dagboeken •Verkoop (Dagboek verkoop + kasjournaal) + eventuele kasopmaak (back office) •Inkoop (Dagboek ontvangst goederen, te zien na het binnenmelden) •Voorraadverschillen per dag (zichtbaar na muteren van voorraad of inventarisatie) •Kassabonnen per dag •Verkoop over periode •Inkoop over periode •Herwaardering

83 MIS Management Informatie Systeem •Detail / MIS •Verkopen per dag/week/maand/jaar •Verkoopstatus (over een periode) •Artikelstatus (zelfde als verkoopstatus maar zonder grenzen) •Voorraadhistorie

84 MIS Verkoop per dag •Detail / MIS / verkoop per dag

85 MIS Verkoopstatus •Detail / MIS / verkoopstatus

86 MIS Voorraadhistorie - uitgebreid •Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid •Selecteer het artikel of meerdere artikelen •Geef aan vanaf welke datum u de historie wilt zien

87 MIS Voorraadhistorie - uitgebreid •Detail / MIS / voorraadhistorie-uitgebreid

88 MIS Artikelstatus •Detail / MIS / artikelstatus

89 Vragen ??? •Vragen


Download ppt "Cursusdag Sprekers: Erwin Mantel & Dimitri Honkoop."

Verwante presentaties


Ads door Google