De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese.

Verwante presentaties


Presentatie over: "E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese."— Transcript van de presentatie:

1 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese

2 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 2 Grootboek Controlling SD (Voorraadbeheer) PP Debiteuren Materiaalstam CO Inkoop FI TR Cash Management Verkoop & Distributie Verkoop & Distributie MM (Productie Planning) (Productie Planning) Crediteuren Vaste Activa Vaste Activa SAP R/3 informatiemodel SD verkoop

3 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 3 Uitgangspunt Verkoop van goederen en/of diensten

4 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 4 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Debiteurenadmin. Stam- gegevens Aankoop Verkoopproces

5 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 5 Dagindeling TijdsduurTopic 08h30 – 10h00Klanten stamgegevens 10h00 – 10h15Pauze 10h15 – 11h30Artikel stamgegevens 11h30 – 12h00Prijs stamgegevens 12h00 – 13h00Middagpauze 13h00 – 14h15Verkooporder 14h15 – 14h45Leveringsdocument 14h45 – 15h00Pauze 15h00 – 16h00Verkoopfactuur 16h00 – 16h30Credit nota aanvraag en credit nota 16h30 – 16h45Rapportage 16h45 – 17h00Overzicht bijkomende sessies + evaluatie

6 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 6 Bijkomende sessies •Facturatieplannen •Verantwoording •Rapportage •Interne verrichtingen

7 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 7 Interne verrichtingen Verkoop Interne verkoop Externe verkoop Projecten (contracten) Terugvord. van personeel Terugvord. van personeel Overige (standaard verkoop) Verkoopflows Verkoop -proces Centraal (De)centraal

8 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 8 Terminologie •Vestiging: Vakgroep of dienst •Verkooporganisatie: Vakgroep of dienst •Distributiekanaal: 01 “algemeen” •Productgroep:01 “algemeen”

9 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 9 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Debiteurenadmin. Stam- gegevens Klanten stamgegevens

10 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 10 Bij de creatie van een verkooporder, moet de klant waaraan verkocht wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de klantengegevens vastgelegd in SAP, we spreken van klanten stamgegevens. •“Soorten” klanten –Externe klanten(externe verkopen) –Interne klanten (interne verkopen - “interne verrichtingen”) •Klanten definiëren per verkooporganisatie Om een klant te gebruiken in SAP, moet deze klant bestaan voor de eigen verkooporganisatie Inleiding (1)

11 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 11 •Gegevens in de klantenstam (zie volgende slide) –Algemene gegevens –Bedrijfsnummer gegevens –Verkooporganisatiegegevens Inleiding (2)

12 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 12 Geldig voor verkoop en boekhouding (1maal te creëren voor RUG) Geldig voor verkoop en boekhouding (1maal te creëren voor RUG) Geldig voor de boekhouding (1maal te creëren voor RUG) Geldig voor de boekhouding (1maal te creëren voor RUG) Geldig voor één Verkooporganisatie (te creëren per verkooporganisatie) Geldig voor één Verkooporganisatie (te creëren per verkooporganisatie) Bedrijfs- nummer Algemene gegevens  Adres  Besturingsgegevens  Betalingsverkeer (Bankgegevens)  Adres  Besturingsgegevens  Betalingsverkeer (Bankgegevens) Gegevens verkooporganisatie  Verkoop  Verzending  Factuur  Partnerrollen  Verkoop  Verzending  Factuur  Partnerrollen Bedrijfsnummer gegevens Bedrijfsnummer gegevens  Rekeningbeheer  Betalingsverkeer  Correspondentie  Rekeningbeheer  Betalingsverkeer  Correspondentie RUGRUG Gegevens klantenstam

13 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 13 •Verplicht in te vullen in de klanten stamgegevens –Verkooporganisatie –Naam –Straat / Postcode / Woonplaats / Land –Taal (“Nederlands”) –Betalingscondities (“R03”) –Condities voor verkooporganisaties  bedrijfsnummer –Valuta (“EUR”) –Leverende vestiging –Rubriceringsgroep (grootboekrekening) Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure (cfr. appendix) Inleiding (3)

14 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 14 –Aanhef –Huisnummer –Postbus –Telefoon / fax / –BTW-nummer (eenduidige identificatie van klanten mogelijk!) –Bankgegevens Inleiding (4) –Oud rekeningnummer / personeelsnummer –Correspondentiegegevens (cfr aanmaning) –Klantgroep / ABC –Deelleveringen –Factuurtermijnen –Incoterms –Partners • Optioneel in te vullen in de klanten stamgegevens Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure (cfr. appendix)

15 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 15 •Transacties –XD01Creatie klant –XD02Wijzigen klant –XD03Weergeven klant –XD05Blokkeren klant –XD06Markeren klant om te verwijderen Inleiding (5)

16 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 16 Bestaat klant in SAP ? Neen Ja Creatie klant Bestaat klant voor gewenste vakgroep / dienst ? Neen Ja Uitbreiden klant voor vakgroep / dienst Onderhoud klant (indien nodig) Uitgangspunt:Klant nodig voor eigen vakgroep / dienst Controle: Bestaat klant in SAP voor eigen vakgroep / dienst? Procedure: Creatie klant

17 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 17 Algemene gegevens Boekhoud- gegevens Verkooporg.- gegevens Uitbreiden klant Verkooporg.- gegevens Algemene gegevens Boekhoud- gegevens (Zelfde nummer) (voor verkooporganisatie) Creatie klant  XD01

18 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 18 •Transactie: XD02 – wijzigen klant •Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal WEL gewijzigd worden –Verkooporganisatiegegevens (van de eigen verkooporganisatie) •Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal NIET gewijzigd worden –Algemene gegevens –Bedrijfsnummer gegevens Let wel: algemene gegevens kunnen wel decentraal gecreëerd worden. Wijzigen klant

19 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 19 •Transactie: XD03 – weergeven klant Weergeven klant

20 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 20 Blokkeren / verwijderen klant Blokkeren klant – XD05 Verwijderen klant – XD06

21 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 21 Voorbeelden

22 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 22 Demo: Creatie nieuwe klant

23 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 23 Oefening: Creatie nieuwe klant

24 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 24 Begeleide oefening: Uitbreiden klant (voor verkooporganisatie)

25 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 25 KLANT BESTAAT NIET IN SAP CREATIE KLANT KLANT BESTAAT NIET IN SAP CREATIE KLANT KLANT NODIG: KLANT OPZOEKEN Bestaat klant in SAP? (F4) (debiteur algemeen) Algemene geg. Bedrijfsnr. geg. Verkooporg. geg. Algemene geg. Bedrijfsnr. geg. Verkooporg. geg. Verkooporg. 1. Ga na Te creëren XD03 (Weergeven klant) Transactie XD01 creatie kl. KLANT BESTAAT IN SAP MAAR NIET VOOR EIGEN VERKOOPORG. UITBREIDEN KLANT KLANT BESTAAT IN SAP MAAR NIET VOOR EIGEN VERKOOPORG. UITBREIDEN KLANT KLANT BESTAAT IN SAP VOOR VERKOOPORG. ONDERHOUD? KLANT BESTAAT IN SAP VOOR VERKOOPORG. ONDERHOUD? XD01 creatie kl. Verkooporg.geg. XD02 wijzigen Verkooporg.geg. Startscherm Klantnummer Verkooporg. STAP 1 STAP 2 Bestaat klant voor gewenste verkooporganisatie?. Neen Ja 2. Ga na Ja Neen Transactie

26 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 26 Demo: Wijzigen klant Weergeven klant Blokkeren klant

27 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 27 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Aankoop Stam- gegevens Artikel stamgegevens

28 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 28 Bij de creatie van een verkooporder, moet het artikel dat verkocht wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de artikelgegevens vastgelegd in SAP, we spreken van artikel stamgegevens. •Artikelen definiëren per verkooporganisatie Om een artikel te gebruiken in SAP (voor verkoop), moet dit artikel bestaan voor de eigen verkooporganisatie •Artikelsoorten –Specifiek materiaal en specifieke dienst –Algemeen materiaal en algemene dienst –Overkoepelend materiaal en overkoepelende dienst (centraal!) –Verantwoording project (centraal!) Inleiding (1)

29 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 29 •Keuze artikelsoort (zie volgende slide) –Materiaal versus dienst –Leveringsdocument nodig? –Specifiek versus algemeen artikel –Frequent nodig? –Rapportage op artikelniveau nodig? Inleiding (2)

30 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 30 SPECIFIEK OF ALGEMEEN? Artikel frequent nodig? Ja Neen Rapportage op artikelniveau vereist? STAP 1 Keuze artikelsoort DIENST OF ARTIKEL? Leveringsdocument nodig? Neen Ja STAP 2 Materiaal Dienst Algemeen Specifiek Ja Neen

31 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 31 •Overkoepelend versus specifiek en algemeen –Nummering –Specifiek / algemeen:code vakgroep + nummer (bv TW ) –Overkoepelend:(bv ) –Centrale versus decentrale creatie •Gegevens in de artikelstam (zie volgende slide) –Algemene gegevens –Aankoopgegevens –Verkoopgegevens Inleiding (3)

32 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 32 Geldig voor Aankoop en Verkoop (altijd te creëren) Geldig voor Aankoop en Verkoop (altijd te creëren) Artikel wordt verkocht (te creëren per verkooporganisatie) Artikel wordt verkocht (te creëren per verkooporganisatie) Artikel wordt aangekocht (te creëren per vestiging) Artikel wordt aangekocht (te creëren per vestiging) Algemene gegevens  Basisgegevens 1 Aankoop- en boekhoudgegevens  Inkoop  Inkoopbesteltekst  Boekhouding 1  Inkoop  Inkoopbesteltekst  Boekhouding 1 Verkoop- gegevens  Verkooporg.geg. 1  Verkooporg.geg. 2  Vestigingsgegeven s  Verkooptekst  Verkooporg.geg. 1  Verkooporg.geg. 2  Vestigingsgegeven s  Verkooptekst Gegevens artikelstam

33 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 33 •Verplicht in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop) –Artikelsoort –Vestiging / verkooporganisatie –Artikelomschrijving –Basishoeveelheidseenheid –Goederengroep –(Positietypegroep) –Leverende vestiging –Rubriceringsgroep (grootboekrekening / overhead standaard verkoop) Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure (cfr. appendix) Inleiding (4)

34 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 34 •Optioneel in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop) –Omschrijving artikel in verschillende talen –Oud artikelnummer –(Gewichten en afmetingen) –Verkoopshoeveelheidseenheid –Minimale orderhoeveelheid –Verkooptekst (in verschillende talen) –Algemene tekst (in verschillende talen) Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure (cfr. appendix) Inleiding (5)

35 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 35 •Transacties –MM01Creatie artikel –MM02Wijzigen artikel –MM03Weergeven artikel Inleiding (6)

36 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 36 Bestaat artikel in SAP voor gewenste vakgroep / dienst? Neen Ja Creatie verkoopgegevens artikel Bestaan verkoopgegevens? Neen Ja Uitbreiden artikel verkoop Onderhoud artikel (indien nodig) Uitgangspunt:Verkoopgegevens van artikel nodig voor eigen vakgroep / dienst? Controle: Bestaan verkoopgegevens van artikel in SAP voor eigen vakgroep / dienst? Procedure: Creatie artikel

37 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 37 Algemene gegevens Verkoop- gegevens Algemene gegevens Aankoop- gegevens Verkoop- gegevens Uitbreiden artikel (met verkoopgegevens) Creatie artikel  MM01 (verkoopgegevens)

38 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 38 •Transactie: MM02 – wijzigen artikel •Alleen de artikelen van de eigen vakgroep / dienst kunnen gewijzigd worden Wijzigen artikel

39 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 39 •Transactie: MM03 – weergeven artikel Weergeven artikel

40 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 40 Voorbeelden

41 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 41 Demo: Creatie artikel (verkoopgegevens) (artikel bestaat niet in SAP)

42 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 42 Oefening: Creatie artikel (verkoopgegevens) (artikel bestaat in SAP, maar niet voor de gewenste vakgroep of dienst)

43 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 43 (Begeleide) oefening : Uitbreiden artikel (met verkoopgegevens)

44 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 44 VERKOOPGEGEVENS ARTIKEL NODIG : OPZOEKEN Bestaat artikel in SAP voor verkooporg? (F4) (vest.art. via omschr.) 1. Ga na MM03 (Weergeven artikel) Transactie STAP 1 STAP 2 Bestaan verkoopgegevens?. Neen Ja 2. Ga na Ja Neen ART. BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN VAKGR./DIENST CREATIE ARTIKEL ART. BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN VAKGR./DIENST CREATIE ARTIKEL Algemene geg. Verkoopgeg. Algemene geg. Verkoopgeg. Artikelsoort MM01 creatie ART. BESTAAT VOOR VAKGR./DIENST, MAAR VERKOOPGEG. ONTBREKEN UITBREIDEN ART. ART. BESTAAT VOOR VAKGR./DIENST, MAAR VERKOOPGEG. ONTBREKEN UITBREIDEN ART. VERKOOPGEG. ARTIKEL BESTAAN VOOR VAKGR./DIENST ONDERHOUD? VERKOOPGEG. ARTIKEL BESTAAN VOOR VAKGR./DIENST ONDERHOUD? MM01 creatie Verkoopgeg. MM02 wijz. Algemene geg. Verkoopgeg. Algemene geg. Verkoopgeg. Artikelnummer (Artikelsoort) Artikelnummer (Artikelsoort) Artikelnummer Vakgroep Te creëren Transactie Startscherm Organisatie

45 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 45 Demo: Wijzigen artikel Weergeven artikel

46 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 46 Uitbreiden artikel  Uitbreiden klant Uitbreiden van een artikel met verkoopgegevens (binnen 1 vakgroep of dienst) Uitbreiden van een klant naar een nieuwe Verkooporganisatie (vakgroep of dienst)

47 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 47 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Stam- gegevens Prijs stamgegevens

48 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 48 Bij de creatie van een verkooporder, moet de prijs van het artikel dat verkocht wordt, gekend zijn. Het is ook mogelijk om de prijs van een artikel vast te leggen in SAP, we spreken van prijs stamgegevens. •Twee mogelijkheden –Prijsstam –Prijs manueel ingeven in verkooporder •Wanneer de prijsstam gebruiken? –Vaste prijs voor artikel is gewenst –Prijs bestaat niet in SAP –Het betreft een specifiek artikel Inleiding (1)

49 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 49 •Prijs wordt gedefinieerd –Per verkooporganisatie –Per artikel •“Soorten” prijzen (condities) (cfr volgende slide) –BTPR –NTPP –PRIV –PRPE (geen prijsstam) Inleiding (2)

50 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 50 Verkoop Interne verkoop Externe verkoop PRIV NTPP BTPR Conditie -soort Overhead variabel (cfr WBS) Overhead variabel (cfr WBS) Standaard overhead 12% Overhead 0% Keuze Prijssoort

51 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 51 •Verplichte velden –Conditiesoort (prijssoort) –Verkooporganisatie –Artikelnummer –Prijs •Optionele velden –Eenheid –geldigheidsperiode Inleiding (3)

52 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 52 •Transacties –VK11Creatie prijsstam –VK12 Wijzigen prijsstam –VK13Weergeven prijsstam Inleiding (4)

53 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 53 Creatie prijs Bestaat gewenste prijs in SAP voor gewenste vakgroep / dienst? Neen Ja Creatie gewenste prijs Onderhoud prijs indien nodig Uitgangspunt:Prijsstam nodig Controle: Bestaat prijs artikel reeds in SAP? Procedure:

54 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 54 •Transactie: VK12 – wijzigen prijs Wijzigen prijs

55 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 55 •Transactie: VK13 – weergeven prijs Weergeven prijs

56 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 56 Voorbeelden

57 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 57 Demo: Creatie prijs artikel (conditiesoort BTPR)

58 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 58 Oefening: Creatie prijs artikel (conditiesoort BTPR)

59 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 59 PRIJSSTAM NODIG: PRIJS OPZOEKEN Bestaat prijs in SAP voor verkooporganisatie? Ga na In te geven VK13 (Weergeven prijs) Transactie GEWENSTE PRIJS BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN VERKOOPORG. CREATIE PRIJS GEWENSTE PRIJS BESTAAT NIET IN SAP VOOR EIGEN VERKOOPORG. CREATIE PRIJS VK11 creatie prijs Artikel Bedrag Artikel Bedrag GEWENSTE PRIJS BESTAAT IN SAP VOOR EIGEN VERKOOPORG. ONDERHOUD PRIJS? GEWENSTE PRIJS BESTAAT IN SAP VOOR EIGEN VERKOOPORG. ONDERHOUD PRIJS? Conditiesoort BTPR/PRIV/NTPP Verkooporg. Vakgroep VK12 wijzigen prijs Artikel  Wijzigen mogelijk Artikel  Wijzigen mogelijk BTPR/PRIV/NTPP Vakgroep STAP 1 STAP 2 Conditiesoort / verkooporganisatie (/ artikel) In te geven

60 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 60 Demo: Wijzigen prijs Weergeven prijs

61 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 61 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Stam- gegevens Verkooporder

62 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 62 •Interne versus externe verkoop –Interne verkoop:interne klant –Externe verkoop:externe klant •Transacties –VA01:creatie verkooporder –VA02:wijzigen verkooporder –VA03:weergeven verkooporder Inleiding

63 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 63 •Essentële elementen in verkooporder –Verkoopordersoort (cfr. volgende slide) –Creatie met of zonder referentie –Verkooporganisatie (vakgroep / dienst) –Debiteur –Posities (artikelen) Creatie verkooporder

64 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 64 Interne verrichtingen Verkoop Interne verkoop Externe verkoop Contracten (projecten) Overhead variabel (cfr WBS) Contracten (projecten) Overhead variabel (cfr WBS) Terugvord. van personeel Terugvord. van personeel Overige (standaard verkoop) Overhead 12% / 0% Overige (standaard verkoop) Overhead 12% / 0% Verkoop -proces Keuze ordersoort VKIV VKCO VKOR Order- soort PRIV NTPP BTPR Conditie -soort VKPE PRPE Centraal (De)centraal

65 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 65 In te geven per positie •Artikel (code) •Hoeveelheid •WBS-element of CO-order •(Prijs) •(Fonds) •(Positiesoort)

66 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 66 Positiesoorten •Automatisch bepaald op basis van de artikelsoort (cfr artikelstam) –“algemene diensten” & “specifieke diensten”: ZLD (zonder leveringsdocument) –“algemene materialen” & “specifieke materialen”: MLD (met leveringsdocument) •Steeds manueel overschrijfbaar –ZLD voor artikel zonder leveringsdocument –MLD voor artikel met leveringsdocument –MPP voor mijlpaalfacturatie met percentages –MPW voor mijlpaalfacturatie met waardenFacturatieplannen –PEF voor periodieke facturatie

67 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 67 Ordersoorten en positiesoorten MLD, ZLD, MPP, MPW, PEFVKOR MLD, ZLD, (MPP, MPW, PEF)VKIV ZLD, MPP, MPW, PEFVKCO ZLD, (MPP, MPW, PEF)VKPE

68 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 68 Facturatieplan •Standaard SAP –1 facturatiedatum per positie •Optioneel –verschillende facturatiedata per positie ! Specificatie te factureren bedrag / percentage per facturatiedatum

69 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 69 Mijlpaalfacturatie Factureren van een deel van het volledige bedrag op vastgelegde tijdstippen Periodieke facturatie Periodiek factureren van het volledige bedrag op vastgelegde tijdstippen Met waarden Factureren deelbedragen van het volledige bedrag Met percentages Factureren % van het volledige bedrag MPWMPP PEF Facturatieplan

70 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 70 •Transactie: VA02 – wijzigen verkooporder Wijzigen verkooporder

71 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 71 •Transactie: VA03 – weergeven verkooporder Weergeven verkooporder

72 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 72 Voorbeelden

73 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 73 Demo: Creatie standaard order 1 artikel met leveringsdocument 1 artikel zonder leveringsdocument

74 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 74 Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), met overhead •OVHP: standaard overheadpercentage (12%) •BTPR: Brutoprijs (prijs inclusief overhead) •NTPR: nettoprijs (prijs exclusief overhead) •OVH: overheadbedrag •MWST: belasting (BTW) NTPR OVH + BTPR

75 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 75 Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), zonder overhead •BTPR: Brutoprijs •MWST: belasting (BTW) ??? Overhead van toepassing ??? Rubriceringsgroep artikel

76 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 76 Oefening: Creatie contract (zonder facturatieplan)

77 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 77 Prijscalculatie Contract (VKCO) •Onderscheid tussen –Standaard overheadpercentage (12%) –Overhead die de klant betaalt (WBS-element) –Overhead doorgerekend naar de boekhouding

78 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 78 Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead > 12% •OVHP: standaard overheadpercentage (12 %) •NTPP: nettoprijs (prijs exclusief overhead) •OHK: overhead te betalen door de klant Brutoprijs: prijs inclusief overhead •OHOS: af te dragen overhead •REST: restwaarde overhead •MWST: belasting (BTW) NTPP OHK + Brutoprijs OHOS REST + OHK

79 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 79 Prijscalculatie Contract (VKCO)Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead < 12%

80 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 80 CREATIE VERKOOPORDER Ordersoort (VKOR / VKIV / VKCO / (VKPE)) Verkooporganisatie (vakgroep / dienst) Ordersoort (VKOR / VKIV / VKCO / (VKPE)) Verkooporganisatie (vakgroep / dienst) Startscherm VA01 (Creatie verkooporder) Transactie Positie- overzicht IN TE GEVEN OP KOPNIVEAU IN TE GEVEN PER ARTIKEL IN TE GEVEN OP KOPNIVEAU IN TE GEVEN PER ARTIKEL Opdrachtgever (klantnummer) Rubricering Artikel (artikelnummer) Orderhoeveelheid (verkochte hoeveelheid) Positiesoort ( MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF) WBS-element of Order (Projectnummer of kostenplaats) Artikel (artikelnummer) Orderhoeveelheid (verkochte hoeveelheid) Positiesoort ( MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF) WBS-element of Order (Projectnummer of kostenplaats) Condities Fonds Conditiesoort ( BTPR/PRIV/NTPP/PRPE) Bedrag (prijs artikel) Conditiesoort ( BTPR/PRIV/NTPP/PRPE) Bedrag (prijs artikel)

81 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 81 •Voor het hele verkooporder of per artikel –Blokkeren voor levering –Blokkeren voor facturatie –Facturatiekalender –Facturatiedatum –Betalingscondities –Incoterms –Tekst Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie Varianten (1)

82 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 82 •Voor het hele verkooporder –Gebruik van betaalkaarten (proton / visa / Bank Contact) –Ingeven van partners (verantwoordelijke facturatie, contactpersoon RUG,...) –“Facturerend adres” bij afdrukken verkoopfactuur •Per artikel –Afzeggen van artikelen –Betalingswijze Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie Varianten (2)

83 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 83 Begeleide oefening: Creatie standaard verkooporder (met varianten)

84 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 84 •Een verkooporder kan afgedrukt worden en opgestuurd worden naar de klant als bestelbevestiging Afdrukvoorbeeld

85 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 85 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Stam- gegevens Leverings- document

86 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 86 •Nut •Mogelijk bij volgende verkoopdocumentsoorten –Interne verrichtingen (VKIV) –Standaard verkoop (VKOR) •Verplicht voor artikelen met positiesoort MLD Inleiding (1)

87 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 87 •Transacties –VL01N VL10 creatie leveringsdocument order –VL02N:wijzigen leveringsdocument –VL03N:weergeven leveringsdocument Inleiding (2)

88 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 88 •Creatie van een leveringsdocument steeds met referentie aan verkooporder  Nummer referentie verkooporder ! •Gebruik transactie VA05 – lijst van orders om het referentie order op te zoeken •Verschillende mogelijkheden (cfr volgende slide) –afzonderlijke creatie –collectieve creatie Creatie Leveringsdocument

89 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 89 Leveringsdocument(en) Verkooporder Lijst van te leveren verkooporders opvragen Alternatief 1 Afzonderlijke creatie Alternatief 2 Collectieve creatie Afzonderlijke / collectieve creatie VL01N / orderVL10

90 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 90 •Transactie: VL02N – wijzigen leveringsdocument Wijzigen leveringsdocument

91 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 91 •Transactie: VL03N – weergeven leveringsdocument Weergeven leveringsdocument

92 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 92 Voorbeelden

93 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 93 Demo: Afzonderlijke creatie leveringsdocument Nummer verkooporder niet gekend

94 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 94 Demo: Afzonderlijke creatie leveringsdocument Nummer verkooporder gekend

95 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 95 Oefening: Afzonderlijke creatie leveringsdocument

96 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 96 Demo: Collectieve creatie leveringsdocumenten

97 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 97 CREATIE LEVERINGSDOCUMENT Afzonderlijke creatie Transactie Resultaat In te vullen VA05 Lijst van orders VA05 Lijst van orders Collectieve creatie Ordernummer niet gekend Ordernummer gekend Ordernummer opzoeken VA02 Wijz.ord. VA02 Wijz.ord. VL10 coll. creatie lev.doc VL10 coll. creatie lev.doc Selectiecriteria Lijst orders Transactie Acties Ordernr. Levdoc. Selectiecriteria Lijst te leveren orders Selectie order Selectie te leveren orders VL01N cr. lev. VL01N cr. lev. OF Ordernr. Order

98 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 98 •Voor het hele leveringsdocument of per artikel –Informatie omtrent gewichten en afmetingen –Blokkeren voor facturatie –Tekst •Voor het hele leveringsdocument –Incoterms Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie Varianten

99 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 99 •Een leveringsdocument kan afgedrukt worden en meegegeven worden aan de persoon die de goederen levert. Afdrukvoorbeeld

100 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 100 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Stam- gegevens Verkoopfactuur

101 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 101 •Transacties –VF01 VF04 creatie verkoopfactuur order –VF02:wijzigen verkoopfactuur –VF03:weergeven verkoopfactuur Inleiding

102 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 102 •Creatie van een verkoopfactuur steeds met referentie (cfr verkoopproces) –Aan verkooporder “ordergerelateerde facturatie”  Nummer referentie verkooporder ! OF –Aan leveringsdocument “leveringsgerelateerde facturatie”  Nummer referentie leveringsdocument ! Creatie verkoopfactuur

103 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 103 •Let wel: Het gebruik van order- en leveringsgerelateerde facturatie is vastgelegd in SAP –Als geen leveringsdocument bestaat, is ordergerelateerde facturatie van toepassing. –Als wel een leveringsdocument bestaat, is leveringsgereleteerde facturatie van toepassing. •Volgende transacties kunnen gebruikt worden om het referentiedocument op te zoeken: –VA05 – lijst van order (opzoeken verkooporder) –VL06O – lijst van leveringen (opzoeken leveringsdocument).

104 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 104 •Verschillende mogelijkheden (cfr volgende slide) –afzonderlijke creatie –collectieve creatie

105 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 105 Verkoopfactur(en) Verkooporder / Leveringsdocument Alternatief 1 Afzonderlijke creatie Alternatief 2 Collectieve creatie Afzonderlijke / collectieve creatie Lijst van te factureren verkooporders / leveringsdocumenten opvragen VF01/Order VF04

106 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 106 •Transactie: VF02 – wijzigen verkoopfactuur Wijzigen verkoopfactuur

107 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 107 •Transactie: VF03 – weergeven verkoopfactuur Weergeven verkoopfactuur

108 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 108 Voorbeelden

109 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 109 Demo: Afzonderlijke creatie verkoopfactuur Nummer referentie document niet gekend

110 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 110 Demo: Afzonderlijke creatie verkoopfactuur Nummer referentie document gekend

111 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 111 Oefening: Afzonderlijke creatie verkoopfactuur

112 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 112 Demo: Collectieve creatie verkoopfacturen

113 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 113 CREATIE VERKOOPFACTUUR Afzonderlijke creatie Transactie Resultaat In te vullen VF01 + Creatie factuur VF01 + Creatie factuur Collectieve creatie Nummer ref.doc. niet gekend Nummer ref.doc. gekend Nummer opzoeken VA02(*) Wijz.ord. VA02(*) Wijz.ord. VF04 collectieve creatie facturen VF04 collectieve creatie facturen Selectiecriteria Lijst docu‘s Transactie Acties Ordernr. Factuur Selectiecriteria Lijst te factureren docu’s Selectie document Selectie te factureren docu’s VF01 cr. fact.. VF01 cr. fact.. OF Doc.nr. Order

114 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 114 •Volgende elementen kunnen gewijzigd worden bij de creatie van een verkoopfactuur –Rubriceringsgroep klant en artikel –Tekst, per artikel én op niveau van de factuur –BTW-nummer van de klant –Prijs per artikel Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie Varianten

115 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 115 •Een verkoopfactuur wordt afgedrukt en verstuurd naar de klant. Afdrukvoorbeeld

116 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 116 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Stam- gegevens Credit nota

117 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 117 •Waarom? –Teveel gefactureerd –Eindejaarskorting –...  Nood aan correctie (negatieve verkoop) •Twee stappen (cfr verkoopproces) –Credit nota aanvraag ~ order –Credit nota ~ verkoopfactuur Inleiding

118 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 118 •Credit nota aanvraag ~ verkooporder –VA01 creatie order / credit nota aanvraag –VA02 wijzigen order / credit nota aanvraag –VA03 weergeven order / credit nota aanvraag Creatie credit nota aanvraag

119 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 119 •Creatie credit nota aanvraag –Zonder referentie OF –Met referentie aan verkoopfactuur •Ordersoort (zie volgende slide) Ordersoorten CAOR, CAIV, CACO en CAPE •Positiesoort: CNP

120 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 120 Interne verrichtingen Verkoop Interne verkoop Externe verkoop Contracten (projecten) Overhead variabel (cfr WBS) Contracten (projecten) Overhead variabel (cfr WBS) Terugvord. van personeel Terugvord. van personeel Overige (standaard verkoop) Overhead 12% / 0% Overige (standaard verkoop) Overhead 12% / 0% Verkoop -proces Keuze credit nota aanvraag soort LDIV LDOR Lev.doc.- soort VKIV VKCO VKOR Order- soort VKPE Centraal (De)centraal CAIV CACO CAOR CN-aanvr.- soort CAPE

121 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 121 •Credit nota ~ verkoopfactuur –VF01 VF04 creatie verkoopfactuur / credit nota order/CNA –VF02:wijzigen verkoopfactuur / credit nota –VF03:weergeven verkoopfactuur / credit nota Creatie credit nota

122 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 122 •Creatie credit nota steeds met referentie aan credit nota aanvraag •Creatie van een credit nota ~ creatie verkoopfactuur –afzonderlijke creatie OF –collectieve creatie

123 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 123 Credit nota(’s) Credit nota aanvraag Lijst van te factureren credit nota aanvragen Alternatief 1 Afzonderlijke creatie Alternatief 2 Collectieve creatie Afzonderlijke / collectieve creatie VF01 / vanuit CNA VF04

124 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 124 Voorbeelden

125 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 125 Demo: Creatie credit nota aanvraag, gevolgd door creatie credit nota

126 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 126 Oefening: Creatie credit nota aanvraag, gevolgd door creatie credit nota

127 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 127 CREATIE CNA, GEVOLGD DOOR CREATIE CN Ordersoort (CAOR / CAIV / CACO / CAPE) Verkooporganisatie (vakgroep / dienst) Ordersoort (CAOR / CAIV / CACO / CAPE) Verkooporganisatie (vakgroep / dienst) Startscherm VA01 (Creatie credit nota aanvraag) Transactie Menupad Zonder referentie Nummer referentie factuur Actie In te vullen Raadpleeg creatie order Actie Te selecteren Te kopiëren posities Actie CN aanvraag Verkoopdocument - factureren Breng wijzigingen aan Actie Credit nota verschijnt (opslaan) Credit nota

128 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 128 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Debiteurenadmin. Stam- gegevens Boekhoudkundige verwerking

129 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 129 Verkooporder Leverings- document KlantArtikelPrijs Verkoopfactuur Credit nota aanvraag Openstaande vorderingen Verkoop Debiteurenadmin. Stam- gegevens Aankoop Conclusie

130 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 130 SAP biedt verschillende mogelijkheden om informatie op te vragen. In functie van een aantal selectieparameters kunnen lijsten van artikelen, orders,... opgevraagd worden. •Rapportage is mogelijk op elk moment in het verkoopproces –klanten stamgegeven, klantenrekeningen, klantensaldi,... –Artikel stamgegeven –Prijs stamgegevens –Verkooporders (en credit nota aanvragen) –Leveringsdocumenten –Te leveren documenten –Verkoopfacturen (en credit nota’s) –Te factureren documenten Rapportage (1)

131 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 131 •Belangrijkste output mogelijkheden –Weergave op scherm –Weerave op papier –Naar bestand Rapportage (2)

132 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 132 ? VRAGEN ?

133 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 133 BIJKOMENDE SESSIES •Facturatieplannen •Verantwoording •Rapportage •Interne verrichtingen

134 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 134 EVALUATIE •Beoordeling training en trainingsmateriaal •Deelname aan bijkomende sessie(s) gewenst?


Download ppt "E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1 VERKOOP Isabel Van der Auwera Anouk Devriese."

Verwante presentaties


Ads door Google