De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

1 Infoavond Mont-Ventoux Hartelijk welkom. 2 UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met.

Verwante presentaties


Presentatie over: "1 Infoavond Mont-Ventoux Hartelijk welkom. 2 UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met."— Transcript van de presentatie:

1 1 Infoavond Mont-Ventoux Hartelijk welkom

2 2 UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met de fiets naar de top van de Mont Ventoux tijdens het weekend van 5 tot 8 september t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de algemene werking van Oostrem.

3 3 Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent

4 4 Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel

5 5 Raming van de kosten en de financiering Verbouwing Wilsele II : ,79 € Subsidies voor de verbouwing : ,22 € Saldo te financieren : ,57 € Verbouwing Benedictushoeve : ,63 € Subsidies voor de verbouwing : ,17 € Saldo te financieren : ,46 €

6 6 Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent

7 7 Raming voor De Wilg Plafond van de kosten : ,30 € Tussenkomst VIPA : ,37 € Eerste uitrusting en meubilair : ,51 € Tussenkomst VIPA : ,31 € Nationale Loterij (20%) : ,13 € Provincie Vlaams-Brabant : ,00 € Saldo te financieren : ,06 €

8 8 De organisatie In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken. We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie. We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen. De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.

9 9 Registreren en inladen van de fietsen in de aanhangtrailer(s) van de bussen Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u. Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers? Inbussleutels, … Aantal personen: liefst 3. Logistiek

10 10 Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur (nacht donderdag > vrijdag) Bij aankomst in de camping: Sleutels van de bungalows ophalen Contact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijd Bij aankomst van de deelnemers (omstreeks u): Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers Aanwijzen waar de bungalows staan Opgepast: vanaf u is het donker ! Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers. Logistiek

11 11 Camping Carpe Diem : briefing

12 12 Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen Vrijdagavond Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers Vermoedelijk omstreeks u Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen Logistiek

13 13 Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars Vrijdagavond vanaf u Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers Logistiek

14 14 Dagwandeling naar de top van de Ventoux Zaterdagochtend: Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène Begin wandeling om 8.00 u. Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De Becker Wandeling Logistiek Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie Standbyploeg gaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval 2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen

15 15 De wandelaars worden met de bus gebracht.

16 16 De Mont Ventoux

17 17 Dagwandeling naar de top van de Ventoux Zaterdag - Tijdens de wandeling Elke wandelaar neemt proviand/drank mee Wandelclub onderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg –Les Alazards (na 8,5 km) –Col du Comte (na 14 km) –Le contrat (na 19 km) Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo Logistiek

18 18 Korte wandeling naar de top van de Ventoux en supporters Zaterdagmiddag om u vertrekt de bus op de camping -met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux -met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top Registratie deelnemers (wandelaars en supporters) Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in …. Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ………………. Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine Korte wandeling

19 19 Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux Zaterdagnamiddag Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u Bus staat klaar op de top: supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters) Aandachtspunt : - het kan slecht weer en erg koud zijn boven - droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje Logistiek

20 20 Als het weer wat tegenvalt

21 21 Barbecue + briefing volgende dag Zaterdagavond Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen

22 22 Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers Zaterdag Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben) Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent. Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!) Om 18u aan chalet organisatie. Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….……… Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: ………………………….. Fietsers + logistiek

23 23 Even situeren… Vertrekplaats Malauc éne Vertrekplaats Bedoin Vertrekplaats Sault Camping Carpe Diem Vaison-la-Romaine

24 24 Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en) Zondagochtend De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken. Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u (nog af te spreken). Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading) Fietsers + logistiek

25 25 De beklimming via Sault

26 26 Fietsen vanuit Sault Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doen worden daar naartoe gebracht via één van de bussen. Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen) Start in Sault voorzien omstreeks 10u 1 Persoon nodig voor assistentie. Fietsers + logistiek

27 27 De helling via Béduoin

28 28 Zo gaat het langs Malaucène

29 29 Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats. Ter info: Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg ) Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg. Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km. Fietsers + logistiek

30 30 Een vroege vogel

31 31 Fotografen gevraagd De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen. Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers? Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje. A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank ! Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid. Logistiek OK ! X liever niet

32 32 Toeristisch bezoek aan Avignon Zondag u.: Vertrek met de bus naar AVIGNON Middagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten) Namiddag: tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatief of korte begeleide wandeling in groep

33 33 Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur Zondagavond Afsluiting MV-activiteit BBQ voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom Creatieve deelnemers

34 34 Inladen van de fietsen + koffers Inladen van de fietsen maandagochtend (veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u + inladen koffers Vertrek bussen naar Herent om 9u Logistieke hulp : 2/3 personen :……………….. Logistiek

35 35 Vertrek uit de camping Maandagochtend voor het vertrek: Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie. Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater. Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30 Logistiek

36 36 Bevoorradingsploeg 1 - fietsers 1 ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène). Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotard vanaf 7u30 ! Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd is sluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u. Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top. 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek

37 37 Ontvangstcomité aan Chalet Liotard

38 38 Bevoorradingsploeg 2: aanwezig op de top vanaf 8u bevoorrading voeding, drank, kledij + registratie fietsers die de top bereiken + melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen 2 personen: …………………………………………………………… Bevoorradingsploeg 2 - fietsers logistiek

39 39 Waar blijven ze toch?

40 40 Bevoorradingsploeg 3: standby de gehele dag aan chalet Renard. Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd is Bevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault. 2 Personen: ………………………………………………………….. Bevoorradingsploeg 3 - fietsers logistiek

41 41 EHBO wagen EHBO wagen : 2 personen Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft. Walkie-talkies Telefoonnummers van ambulancedienst Wie : ……………………………………….. logistiek

42 42 Technische assistentiewagen Technische assistentiewagen: 2 handige Harry’s met reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn, op te laden en naar de camping te voeren Walkie-talkies logistiek

43 43 Fietspech

44 44 Reservewagen Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten om iemand naar een dokter of kliniek te voeren, dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logistiek

45 45 Bevoorrading lopers Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading. Verloop : liefst 2 personen met wagen. Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin. Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats. logistiek

46 46 Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.

47 47 En tenslotte Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ???? Laat het snel weten… Waarvoor dank !

48 48 Het hoofd en de benen Het hoofd en de benen Je hebt van die onrustige zielen die alleen maar rustig zitten op twee minstens 40 per uur rijdende wielen. (Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen). Ik ging dus ook maar eens racefietsen met een fiets die op de grootste versnelling stond. Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes, zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond. …

49 49 Het hoofd en de benen Met ernst door 't leven gaan moet ook zoiets wezen. In de vlakke ritten kan je doorpezen, maar om zoals Lucien Van Impe over de Puy de Dome te gaan, dàt kan je alleen met het relativisme van een kleine versnelling aan. Herman De Coninck


Download ppt "1 Infoavond Mont-Ventoux Hartelijk welkom. 2 UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met."

Verwante presentaties


Ads door Google