Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
1
Infoavond Mont-Ventoux
Hartelijk welkom
2
UITNODIGING Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met de fiets naar de top van de Mont Ventoux tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008. t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de algemene werking van Oostrem.
3
Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent
4
Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel
5
Raming van de kosten en de financiering
Verbouwing Wilsele II : ,79 € Subsidies voor de verbouwing : ,22 € Saldo te financieren : ,57 € Verbouwing Benedictushoeve : ,63 € Subsidies voor de verbouwing : ,17 € Saldo te financieren : ,46 €
6
Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent
7
Raming voor De Wilg Plafond van de kosten : ,30 € Tussenkomst VIPA : ,37 € Eerste uitrusting en meubilair : ,51 € Tussenkomst VIPA : ,31 € Nationale Loterij (20%) : ,13 € Provincie Vlaams-Brabant : ,00 € Saldo te financieren : ,06 €
8
De organisatie In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken. We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie. We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen. De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.
9
Registreren en inladen van de fietsen in de aanhangtrailer(s) van de bussen
Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u. Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers? Inbussleutels, … Aantal personen: liefst 3 . Logistiek
10
Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine
Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur (nacht donderdag > vrijdag) Bij aankomst in de camping: Sleutels van de bungalows ophalen Contact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijd Bij aankomst van de deelnemers (omstreeks u): Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers Aanwijzen waar de bungalows staan Opgepast: vanaf u is het donker ! Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers . Logistiek
11
Camping Carpe Diem : briefing
12
Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen
Vrijdagavond Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers Vermoedelijk omstreeks u Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen Logistiek
13
Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars
Vrijdagavond vanaf u Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers Logistiek
14
Dagwandeling naar de top van de Ventoux
Zaterdagochtend: Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène Begin wandeling om 8.00 u. Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De Becker Wandeling Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie Standbyploeg gaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval 2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen Logistiek
15
De wandelaars worden met de bus gebracht.
16
De Mont Ventoux
17
Dagwandeling naar de top van de Ventoux
Zaterdag - Tijdens de wandeling Elke wandelaar neemt proviand/drank mee Wandelclub onderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg Les Alazards (na 8,5 km) Col du Comte (na 14 km) Le contrat (na 19 km) Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo Logistiek
18
Korte wandeling naar de top van de Ventoux en supporters
Zaterdagmiddag om u vertrekt de bus op de camping met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top Registratie deelnemers (wandelaars en supporters) Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in …. Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ………………. Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine Korte wandeling
19
Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux
Zaterdagnamiddag Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u Bus staat klaar op de top: supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters) Aandachtspunt : - het kan slecht weer en erg koud zijn boven - droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje Logistiek
20
Als het weer wat tegenvalt
21
Barbecue + briefing volgende dag
Zaterdagavond Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen
22
Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers
Zaterdag Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben) Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent. Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!) Om 18u aan chalet organisatie. Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….……… Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: ………………………….. Fietsers + logistiek
23
Even situeren… Camping Carpe Diem Vaison-la-Romaine
Vertrekplaats Malaucéne Vertrekplaats Bedoin Vertrekplaats Sault
24
Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en)
Zondagochtend De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken. Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u (nog af te spreken). Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading) Fietsers + logistiek
25
De beklimming via Sault
26
Fietsers + logistiek Fietsen vanuit Sault
Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doen worden daar naartoe gebracht via één van de bussen. Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen) Start in Sault voorzien omstreeks 10u 1 Persoon nodig voor assistentie. Fietsers + logistiek
27
De helling via Béduoin
28
Zo gaat het langs Malaucène
29
Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin
Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats. Ter info: Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg ) Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km. Fietsers + logistiek
30
Een vroege vogel
31
X liever niet Logistiek OK ! Fotografen gevraagd
De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen. Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers? Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje. A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank ! Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid. Logistiek X liever niet OK !
32
Toeristisch bezoek aan Avignon
Zondag 10.30 u.: Vertrek met de bus naar AVIGNON Middagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten) Namiddag: tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatief of korte begeleide wandeling in groep
33
Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur
Zondagavond Afsluiting MV-activiteit BBQ voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom Creatieve deelnemers
34
Inladen van de fietsen + koffers
Inladen van de fietsen maandagochtend (veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u inladen koffers Vertrek bussen naar Herent om 9u Logistieke hulp : 2/3 personen :……………….. Logistiek
35
Logistiek Vertrek uit de camping
Maandagochtend voor het vertrek: Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie. Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater. Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30 Logistiek
36
Bevoorradingsploeg 1 - fietsers
1ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène). Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotard vanaf 7u30 ! Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd is sluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u. Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top. 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek
37
Ontvangstcomité aan Chalet Liotard
38
Bevoorradingsploeg 2 - fietsers
Bevoorradingsploeg 2: aanwezig op de top vanaf 8u bevoorrading voeding, drank, kledij + registratie fietsers die de top bereiken + melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen 2 personen: …………………………………………………………… logistiek
39
Waar blijven ze toch?
40
Bevoorradingsploeg 3 - fietsers
Bevoorradingsploeg 3: standby de gehele dag aan chalet Renard. Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd is Bevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault. 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek
41
logistiek EHBO wagen EHBO wagen : 2 personen
Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft. Walkie-talkies Telefoonnummers van ambulancedienst Wie : ……………………………………….. logistiek
42
Technische assistentiewagen
Technische assistentiewagen: 2 handige Harry’s met reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn, op te laden en naar de camping te voeren Walkie-talkies logistiek
43
Fietspech
44
logistiek Reservewagen
Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten om iemand naar een dokter of kliniek te voeren, dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logistiek
45
logistiek Bevoorrading lopers
Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading. Verloop : liefst 2 personen met wagen. Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin. Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats. logistiek
46
Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.
47
En tenslotte Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ???? Laat het snel weten… Waarvoor dank !
48
Het hoofd en de benen Het hoofd en de benen Je hebt van die onrustige zielen die alleen maar rustig zitten op twee minstens 40 per uur rijdende wielen. (Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen). Ik ging dus ook maar eens racefietsen met een fiets die op de grootste versnelling stond. Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes, zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond. …
49
Het hoofd en de benen Met ernst door 't leven gaan moet ook zoiets wezen. In de vlakke ritten kan je doorpezen, maar om zoals Lucien Van Impe over de Puy de Dome te gaan, dàt kan je alleen met het relativisme van een kleine versnelling aan. Herman De Coninck
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.