Een verhaal Rob Warren Henk Terbeek Agenda 1.Introductie 2.Upgrade in 80 dagen 3.Functioneel, wat hebben we meegenomen 4.Techniek, hoe hebben we het.

Presentatie over: "Een verhaal Rob Warren Henk Terbeek Agenda 1.Introductie 2.Upgrade in 80 dagen 3.Functioneel, wat hebben we meegenomen 4.Techniek, hoe hebben we het."— Transcript van de presentatie:

1

2 Een verhaal Rob Warren Henk Terbeek

3 Agenda 1.Introductie 2.Upgrade in 80 dagen 3.Functioneel, wat hebben we meegenomen 4.Techniek, hoe hebben we het gedaan 5.Vragen

4 Upgrade in 80 dagen een droom?

5 De BusinessCase •Verandering van inschrijven per 1-1-2011 (domein, kwalificatie uitstroomdifferentiatie) •BRON interface •UPK •Kwetsbaarheid van de organisatie •Nieuwe en verbeterde functionaliteit Upgrade in 80 dagen

6 Plan van aanpak •Uitgangspunten •Organisatie •Planning •Inzet derden •Verslaglegging Upgrade in 80 dagen

7 Uitgangspunten •huidige functionaliteit is beschikbaar in 9.0 •ROCNY functionaliteit vergelijken met 9.0 •Waar maatwerk kan verdwijnen, dan ook weg er mee Upgrade in 80 dagen

8 Organisatie projectorganisatie LedenGemid. uren per maand StuurgroepAnnie Verploegen2 Hein van de Hoek2 Henk Terbeek (proj.leider)16 Ruud van de Donk2 ProjectgroepTanja Evers64 (2 dagen per week) Yvonne Slenders96 (3 dagen per week) Theo van der Heijden64 (2 dagen per week) Frank KupersPM Henk Terbeek64 (2 dagen per week) Projectgroep DBARob Warren64 David van Swam64 Mathijs Veen64 Upgrade in 80 dagen

9 Planning

10 Inzet derden •Minimaal •Ondersteuning bij beheer 8.9 Upgrade in 80 dagen

11 Verslaglegging •Risicoanalyse •Voortgangsrapportage

12 Evaluatie Upgrade in 80 dagen •Belangrijkste cijfers van het project PlanBesteedTotaal Doorlooptijd1210-2 Kostenuren CY2 1464 16 1104 60 -360 44 geld50.00010.800-39.200

13 Evaluatie •Totaal 1200 uur •Dus 1200 / 8 = 150 dagen •Phileas Fogg en Passepartout •Wij met 8 personen •Testen, 6 personen van de deelnemers administratie Upgrade in 80 dagen

14 Functioneel wat hebben we meegenomen

15 Functionaliteit 1 •Aanwezigheid •Attribuut bij aanmelding •Autorisatie •Blackboard •BPV •BRON •DataMonitor •DataMonitor SF •Digitaal aanmelden •Digitaal bekostigingsdossier •Dubbele personen •Educatie •Edu informatie Functioneel, wat hebben we meegenomen •Email select •File upload •Foto's •GOA •Groepen •HR upload personeel •Keurmerk •Intake •Mentorlijst online •Nedap •Nedercom •Netwerkbrief •NT2 •OWO

16 Functionaliteit 2 Functioneel, wat hebben we meegenomen •Platte tabel •PO •Postcode upload •Redspider •Resultaatbeheer •RMC •RN_ACAD_PLAN •Roosterinterface •Security •Sharepoint •Student Financial •Team •Trajectplanner •Uitstroomonderzoek(toppen) •Uitval •Vavo •Vooropleiding •Ziekmelding •Rapportages •Mutatiestop

17 projecten U9_AARU9_EDUINFU9_MESSAGE_BPVU9_QUERYU9_USER_FAVOR. U9_ATTRU9_EMAILU9_MUTATIESTOPU9_QUERY_EIGENU9_VAVO U9_BLACKBOARDU9_FRANKU9_NEDAP_ROBU9_QUERY_RNU9_VOOROPL U9_BPVU9_GRIU9_NEDERCOMU9_RAPPORTU9_ZIEKMELD U9_BRONU9_GROEPENU9_NETWERKBRIEFU9_RBU9_ZQRY_20091218 U9_COMPUTRONU9_HRU9_OVERIGU9_REDSP_ROB U9_DAU9_INTAKEU9_OWOU9_SF U9_DATMONU9_KEURMERKU9_PC_UPLOADU9_TEAM U9_DBDU9_MENTORL_OLU9_POU9_TP U9_DUBBELENU9_MERGE_ALLU9_PTU9_UITVAL Functioneel, wat hebben we meegenomen

18 vooropleidingen Functioneel, wat hebben we meegenomen

19 Digitaal aanmelden Functioneel, wat hebben we meegenomen

20 Mutatiestop Functioneel, wat hebben we meegenomen

21 kenmerk Functioneel, wat hebben we meegenomen

22 Bpv Functioneel, wat hebben we meegenomen

23 Groepen Functioneel, wat hebben we meegenomen

24 Team Functioneel, wat hebben we meegenomen

25 Techniek hoe hebben we het gedaan

26 Technische uitgangspunten –Herimplementatie –Maatwerk verminderen –Data conversie indien nodig –Controle over upgrade proces –Eenduidige werkwijze

27 Werkwijze •6 maanden voor de upgrade is de tools versie geupgrade naar 8.49 •Nieuwe 9.0 omgeving komt ook op 8.49 tools versie •Geen applicatie en tools upgrade tegelijk i.v.m. traceren van fouten

28 Werkwijze •Compare 8.9  8.9 demo om maatwerk te identificeren. •Nieuwe demo 9.0 omgeving •Nieuwe sys 9.0 omgeving (master) •Nieuwe testomgevingen (copy van master)

29 Werkwijze •Al het maatwerk in projecten gebundeld na beoordeling compare reports •Telling gedaan van alle PS_ tabellen waar data in zit (deze moeten in principe over) ±2000 tabellen •Script gemaakt dat een script schrijft om alle data van deze tabellen 1 op 1 over te zetten.

30 Werkwijze •Tabellen daarna verdeeld over drie scripts: –Standaard tabellen die probleemloos gaan. ±1600 –Aangepaste tabellen die niet 1 op 1 over konden ± 175 (uitgezocht wat de verschillen zijn en eventueel dataconversie toepassen) –RN Tabellen ± 200 tabellen Deze moeten eerst gebuild worden in de nieuwe omgeving (zitten in de diverse projecten)

31 werkwijze •Script gemaakt om beveiliging over te zetten. –Hierin zitten de rechten, rollen, gebruikers, runcontroles, tree’s enz. die over moesten –Script gemaakt om databaselinks, externe users, synoniemen, grants enz. aan te maken in de nieuwe omgeving –Script gemaakt om data uit LONG RAW over te zetten naar BLOB (foto’s)

32 werkwijze •User favorites, Query’s, Message catalog en andere objecten die niet via ‘copy project to file’ over gezet kunnen worden m.b.v. een Application designer project rechtstreeks over gezet.

33

34 Move to production •Copy productie ter inzage voor eindgebruikers •Backup productie om terug te kunnen indien nodig. •Nieuwe omgeving archivelog uitgezet i.v.m snelheid import •Alle projecten ingelezen •Alle projecten samengevoegd tot één project

35 Move to production •Script gerunt om alle dblinks enz. aan te maken. •Samengevoegd project gebuild, views enkele keren gebuild i.v.m. afhankelijkheid •Import scripts gerunt •Portaalbeveiliging gerunt •Statistics gerunt (voor oracle)

36 Move to production •Locale node hernoemen voor Integration Broker •Webprofile opnieuw inrichten •Handmatig enkele functionele inrichtingen

37 Move to production •Backup gemaakt van nieuwe 9.0 omgeving •Deze over bestaande testomgeving gezet om daarin te testen of alles OK is. •Benodigde tijd: Technisch 5 uur

38 Vragen ?