De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

DMS: Van Livelink naar SharePoint Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh.

Verwante presentaties


Presentatie over: "DMS: Van Livelink naar SharePoint Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh."— Transcript van de presentatie:

1 DMS: Van Livelink naar SharePoint Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh

2 Wie zijn wij? Albert Hoitingh Adviseur/consultant SharePoint Sogeti Nederland Albert Hoitingh Adviseur/consultant SharePoint Sogeti Nederland Andrea van Zoest Functioneel Beheerder DMS Autoriteit Financiële Markten Andrea van Zoest Functioneel Beheerder DMS Autoriteit Financiële Markten DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 228 juni 2014

3 Waar gaan we het over hebben? Het huidige Livelink De toekomstige situatie Aandachtspunten Geleerde lessen tot nu toe DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 328 juni 2014

4 Het bestaande Livelink •Sinds 2000 in gebruik als DMS bij de AFM •Bevat nu bijna 4 miljoen documenten (objecten) •Werkomgeving en digitaal archief (maar nog geen RM) •Iedere AFMer heeft toegang tot Livelink •‘Open tenzij’-principe wel veel afschermingen ivm functiescheiding (Chinese walls) DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 428 juni 2014

5 Het bestaande Livelink DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 528 juni 2014

6 Het bestaande Livelink •Mappenstructuur: per afdeling, per gebruiker (personal workspace) en zgn. toezichtdossiers per instelling •Gebruik van metadata o.a. voor categorieën inkomende post, uitgaande post en interne documenten •Livelink is ontwikkelplatform: d.w.z.veel toepassingen in gebouwd o.a. postverwerkingstools, kenniscentra, signalenmanagement DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 628 juni 2014

7 Waarom de overgang naar SharePoint 2010 •Ontevredenheid over Livelink •Keuze volledig herontwerp Livelink of nieuw DMS •AFM beleid: Microsoft tenzij… •SharePoint is al in gebruik voor o.a. intranet •DMS functionaliteit in SharePoint 2010 volwassen •Goede RM mogelijkheden | Presentatie algemene PowerPointPagina 728 juni 2014

8 Microsoft SharePoint 2010 DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 828 juni 2014

9 Het toekomstige landschap DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 928 juni 2014

10 Onze route Inventarisatie van bestaande document type & metadata Interviews Workshops en demonstratie sessies (Impact)Analyse van van bestaande koppelvlakken en toepassingen Onderzoek naar migratie scenario’s Opstellen van gebruikscenario’s Communicatie en vervolgworkshops DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 1028 juni 2014

11 Aandachtspunten Ontwerp Metadata, taxonomie en de informatieplattegrond Classificatie en autorisaties Document types Bestaande applicaties Implementatie – technisch en organisatorisch Van folders naar metadata Bestaande werkwijzen Opleiding en begeleiding Migratie DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 1128 juni 2014

12 Migratie – een project apart.. DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 1228 juni 2014 Aandachtspunten Rommel in = rommel uit (opschonen!) Ondersteuning van de medewerker Van folder naar andere structuur Metadata Versies Rechten Tooling Organisatie

13 Geleerde lessen, tot nu al Scope creep Onderschatting Onbekendheid Blijven focussen op huidig platform Betrek de organisatie (business, IT en DIV)! Communicatie DMS: Van Livelink naar SharePointPagina 1328 juni 2014

14 Dank voor uw aandacht Vragen? 14


Download ppt "DMS: Van Livelink naar SharePoint Een lopend traject binnen de AFM Andrea van Zoest Albert Hoitingh."

Verwante presentaties


Ads door Google