De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen, en wat je altijd nog zelf moet doen.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen, en wat je altijd nog zelf moet doen."— Transcript van de presentatie:

1 Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen, en wat je altijd nog zelf moet doen

2 TOT in CUE applicaties ‘onder handen’ 4 festivals 4 festivals Honderden collega’s 20 tournees 150 artikelen op de site

3 TOT’s tools 3CUE2012 Word Word- Press Excel Ever- note Access Outlook Uurwerk Visio Google Docs Picasa

4 Een aantal termen CUE20124 Web based Client-server applicatie SAAS ASP.Net API Open source Database Interface Filemaker Pro In the cloud

5 Een theater 5CUE2012 Boeking Evenementen- planning Personeels- planning Uitvoering

6 300 voorstellingen per jaar 6CUE technische lijsten 250 technische lijsten uur techniek uur techniek 160 PRI&E’s 160 PRI&E’s 50 weeklijsten 10 premières 10 premières 80 intake- gesprekken 80 intake- gesprekken 500 bestellingen 500 bestellingen

7 Een gezelschap 7CUE2012 TourneePremièreBoeking Project- management Concept

8 5 producties per jaar 8CUE bestellingen uur techniek 5 premières 5 montages 300 theaters 5 PRI&E’s 5 technische lijsten

9 Evenementenplanning 9CUE2012

10 Evenementenplanning 10CUE2012

11 Evenementenplanning 11CUE2012

12 Voorbeelden 12CUE2012

13 Wat levert het op? 13CUE2012 Iedereen dezelfde informatie Actuele informatie online Draaiboeken altijd dezelfde opbouw Gegevens op een vaste plaats Alles maar één keer invoeren

14 Wat moet je altijd nog zelf doen? 14CUE2012 Werkwijze evalueren Details afstemmen Last minute wijzigingen doorgeven Procedures afspreken Resultaten bespreken

15 Personeelsplanning 15CUE2012

16 Personeelsplanning 16CUE2012

17 Voorbeelden 17CUE2012

18 Wat levert het op? 18CUE2012 Alle beschik- baarheid op één plek Structuur in doorgeven wijzigingen Grip op verzuim en overuren Planners kunnen sneller roosteren Vaste opbouw rooster Actuele informatie online

19 Wat moet je altijd nog zelf doen? 19CUE2012 Balans tussen wensen medewerkers, management, producties en wettelijke eisen Last minute wijzigingen doorgeven Deadlines vastleggen Procedures afspreken Goede teams samen- stellen

20 Werkproces theater 20CUE2012

21 Evenementenplanning 21CUE2012

22 Personeelsplanning 22CUE2012

23 Wat kost nou zoiets? CUE Web based Client-server applicatie SAAS API

24 Wat kost nou zoiets? CUE Voorbeeld van webbased applicatie: € 750 per maand all-in Voorbeeld van client- server applicatie: € 1500 per licentie, plus jaarlijks 25% van dat bedrag Voorbeeld van client- server applicatie: € 1500 per licentie, plus jaarlijks 25% van dat bedrag Voorbeeld van SAAS: € 250 per maand (exclusief licenties) Voorbeeld van SAAS: € 250 per maand (exclusief licenties) Licentie: • Ingelogde gebruiker (bewerken of alleen lezen) • Bepaalde hoeveelheid opslagruimte en/of dataverkeer • Bepaalde hoeveelheid ruimtes, evenementen en/of medewerkers • Extra kosten voor gebruik API Licentie: • Ingelogde gebruiker (bewerken of alleen lezen) • Bepaalde hoeveelheid opslagruimte en/of dataverkeer • Bepaalde hoeveelheid ruimtes, evenementen en/of medewerkers • Extra kosten voor gebruik API

25 Wat kost nou zoiets? CUE Behalve het programma heb je ook rapporten nodig: offerte, factuur, weeklijst, rooster … reken op € 800 tot € per rapport Behalve het programma heb je ook rapporten nodig: offerte, factuur, weeklijst, rooster … reken op € 800 tot € per rapport Los van de aanschaf lopen de kosten voor consultancy enorm op: uurprijzen vaak € 100 tot € 150 Los van de aanschaf lopen de kosten voor consultancy enorm op: uurprijzen vaak € 100 tot € 150 Een pakketkeuze en vooral een implementatie is niet is wat je er even bij doet – reserveer er veel tijd voor Bedenk wat je zelf doet: • Laat de leverancier alles doen wat onder het contract valt • Laat je trainen in alles wat je (op termijn) zelf wilt kunnen doen • Besteed alles wat je boven de pet gaat, of buitensporig veel tijd kost, uit Bedenk wat je zelf doet: • Laat de leverancier alles doen wat onder het contract valt • Laat je trainen in alles wat je (op termijn) zelf wilt kunnen doen • Besteed alles wat je boven de pet gaat, of buitensporig veel tijd kost, uit

26 Ik heb geen tijd! 26CUE2012 Wat krijg ik ervoor terug? Ik hoef alles maar één keer in te vullen Ik kan bijsturen op basis van historische gegevens Als ik alles netjes bijhoud heb ik direct antwoord op managementvragen Van wat ik nu investeer heb ik over 10 jaar nog plezier Ik kan informatie delen met anderen

27 Ik heb geen geld! 27CUE2012 Kan het ook voor minder? Hou je Office versie (en je kennis) up to date Maak een centrale mapstructuur op de server Google Docs is gratis Deel agenda’s met Outlook, ook voor ruimtes Misschien heeft je kaartverkoopsysteem ook een planningsfunctie? Profiteer van het CMS van je website


Download ppt "Doe jij wat ik beloof? Wat software voor je doet om het werk gedaan te krijgen, en wat je altijd nog zelf moet doen."

Verwante presentaties


Ads door Google