Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee

Presentatie over: "Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee"— Transcript van de presentatie:

1 Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee
iiiGO Innovatie & Integratie Ict Goeree-Overflakkee

2 Vraagstelling + Agenda
Hoe en wie gaan de ICT-samenwerking vormgeven, organiseren en implementeren? Bedrijfsvoering Workshops Projectstructuur Bemensing Agenda’s

3 Wat ?

4 Van heden naar toekomst
IST Projectorganisatie IST Bedrijfsvoering SOLL bedrijfsvoering SOLL bedrijfsvoering IST Inform- en apl architectuur SOLL I en apl architect. SOLL I en apl architect. IST Technische infr SOLL Technische infr. SOLL Technische infr. IST ICT organisatie SOLL ICT organisatie SOLL ICT organisatie

5 Kaderstellend model: 9-vlaks
Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Management en organisatie Processen en bedrijfsvoering Informatie strategie Inform en appl architectuur standaarden Functioneel en gegevens beheer ICT strategie Technische architectuur hard- software Technisch beheer Strategisch (richten) Tactisch (inrichten) Operationeel (verrichten) Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten

6 Kaderstellend model: 8b-model

7 Projectsturingsmodel
HGP = Handzaam Gemeentelijk Projectsturingsmodel 25 Projectgroepen voor ICT infrastructuur, applicaties en organisatie Invoering projectmanagementsysteem Centrale locatie als uitvalsbasis

8

9 Plan van Aanpak Harmonisatie beleid
Aangeven prioriteiten: Geen of zeer beperkte verschillen in beleid Harmonisatie voor fusiedatum noodzakelijk Harmonisatie in periode direct na fusiedatum Harmonisatie uiterlijk twee jaar na fusiedatum

10 Hoofdwerkgroepen harmonisatie
Ruimtelijke Ontwikkeling (HvS) Vergunningverlening (HvS) Openbare ruimte ontwikkeling (HS) Openbare ruimte uitvoering (HS) Welzijn beleid (HB) Werk, inkomen, WMO-dienstverlening (HB) Burgerzaken (KK) Griffie (griffiers) OOV (KK)

11 Kaders voor bedrijfsvoering
Afkomstig uit de contourennota: Vraaggerichte werkwijze Interactieve beleidsvorming Transparante besluiten en verantwoording Klantgericht en klantvriendelijk Zoveel mogelijk producten en diensten digitaal Actieve informatie naar burgers Plaats- en tijdonafhankelijk Management en bestuur heeft stuurinformatie Grip op bedrijfsvoering

12 FO-MO-BO

13 Workshop visie informatiebeleid
Interactieve quickscan met MT leden ter bepaling van toekomstige situatie informatiebeleid  gemeentelijk fundament van KING Aannames bedrijfsvoering SOLL - Zaakgericht werken SOLL - Digitaal werken SOLL - Het Nieuwe Werken SOLL - i-Functies en iConsulenten (in februari)  Wie en wanneer ??????

14 Kaderstellend model Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Management
organisatie Processen en bedrijfsvoering Informatie strategie Inform en appl architectuur standaarden Functioneel en gegevens beheer ICT strategie Technische architectuur hard- software Technisch beheer Strategisch (richten) Tactisch (inrichten) Operationeel (verrichten) Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten

15 Agenda 13 januari 9:00 Welkom en presentatie ideeën Kees t.a.v. opdracht 9:30 Opzet projectstructuur – betrokken medewerkers – locatie - communicatie (en andere praktische zaken) 10:30 Pauze 11:00 Aanscherpen contouren: strategie bedrijfsvoering en dienstverleningsprincipes nieuwe gemeente 11:45 Kaders Informatiebeleid- en management (Nora, Gemma) 12:30 lunch 13:00 Bepaling applicatielandschap 14:00 15:00 EINDE

16 Keuze criteria voor het applicatielandschap
Beheerslast, Kosten, Passend in Informatiearchitectuur, Minimalisatie complexiteit, realisatie voor mogelijk, risicominimalisatie, dienstverlening, toekomstvisie leverancier, kennis en ervaring aanwezig, geïnvesteerd kapitaal, omstelkosten,

17 Veranderaanpak Te definieren door projectgroep Herindeling
8B model als basis Bottom up en Top down aanpak Praktische maatregelen implementeren Tijdens het herindelingsproject moeten de praktische maatregelen al ingevoerd worden

18 Informatie- & applicatie architectuur

19 Kaderstellend model Bedrijfsstrategie Middelen HRM, Cultuur Management
organisatie Processen en bedrijfsvoering Informatie strategie Inform en appl architectuur standaarden Functioneel en gegevens beheer ICT strategie Technische architectuur hard- software Technisch beheer Strategisch (richten) Tactisch (inrichten) Operationeel (verrichten) Bedrijfsvoering Informatie man ICT diensten

20 Informatie- & applicatiearchitectuur
Kennissessie i-Visie, aannames bedrijfsvoering Zicht op de huidige architecturen Verschillen analyse Workshop met stellingen Vertalen van i-Visie naar SOLL - informatie en applicatie architectuur  Wie en wanneer ??????

21 Technische architectuur
Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur SOLL - Kantoor automatisering SOLL - Netwerk architectuur SOLL - Servers, virtualisatie, etc. SOLL – telefonie, devices, tablets  Wie en wanneer ??????

22 i-Functies Kennissessie Aannames bedrijfsvoering, i-Visie en I&A architectuur, technische architectuur Organisatie systeembeheer Organisatie helpdesk Organisatie DIV Organisatie gegevensbeheer Organisatie –Consulentschap/projecten Organisatie management  Wie en wanneer ??????

23 Vragen/discussie

24 E: info@nativeconsulting.nl
Openingsdia Voorstraat 88 4153 AN Beesd T: 31 (0) E: 24 24

25 Native Consulting Native is toonaangevend en vernieuwend in het verbeteren van bedrijfsstrategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, ICT én de bijbehorende operationele processen. Native is praktisch en resultaatgericht en maakt gebruik van visualisaties om ook directies, het college en de gemeenteraad in deze processen te betrekken. De visualisaties zorgen voor verbinding en overzicht. Native is onderscheidend in het delen van informatie en het verbinden van haar klanten; door gemeenten voor gemeenten.