De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Het Nieuwe Werken De optimale werkplek Het maken van een implementatie plan Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd? Bastiaan de Wilde.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Het Nieuwe Werken De optimale werkplek Het maken van een implementatie plan Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd? Bastiaan de Wilde."— Transcript van de presentatie:

1

2 Het

3 Nieuwe Werken

4 De optimale

5 werkplek

6 Het maken van een implementatie plan Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd? Bastiaan de Wilde Solution Specialist – Core Infrastructure Microsoft B.V.

7 Agenda -Waarom implementatie plan -Welke niveaus -Hoe succes afdwingen -Opbouw plan -Wie kan je helpen -Wat zijn mijn geleerde lessen

8 Waarom een implementatie plan? -Voordeel optimaliseren & Pijn minimaliseren -Verwachtingen integraal managen -Controleerbare innovatie -Voorspelbaarheid met betrekking tot schaarse middelen -Risico beperken en maatregelen treffen 8 Leuker kan je het niet maken, wel makkelijker

9 Welke Niveaus Werkplek/infrastructuur levens Cyclus (3-5 jaar) - Metaplan “Vernieuwing van de gehele basis” Project Cyclus (1-2 jaar) “Grootschalige verbeteringen van infrastructuur” Beheercyclus (1-3 maanden) “Grote Changes doorvoeren” 9

10 Regeren is vooruitzien…. Metaplan voorbeeld Bedrijf Organisatie Ontvleche n FusieKeten integrati e “Het Nieuwe Werken” Pilot Overname Gebruikers Kosten besprarin g Thuiswer ken Overal Mobiel werken Applicaties SAP PLMO2003 EXH2003 SAP SD SAP MDM Office 14 Infrastruct uur AD “2”Server Virt Dynamisch DC Renew SAP platform S+S integratie Beheer / contracten OutsourceVerlenging MS + SAP SCCMMobiele Telefonie WAN Outsource verlenging Verlenging MS Outsource RFP Werkplek XPApp-V Vista Windows 7Windows 8 Markt Microsoft Vista O2007 Hyper-V SQL2008 SCCM20 07 R2 W2008R2Office Windows SAP Versie Advies Partner M&AFactor 4Change manage ment 10

11 Hoe succes afdwingen op projecten en portfolio -Helder waarom –Dus wat wil je bereiken (b.v door Benefit Logic) –Helder wat je (nu) niet doet –Gedrag, Organisatie en Fysieke omgeving doelstellingen –Helder wie de eigenaar is en voorbeeldrol -Flexibel Pad –Wees flexibel in het pad naar het doel toe, het is een reis –Niet bang zijn voor fouten –Goede (Logistieke) partners -Communicatie –Gebruikers voorbereiden op wat gaat komen –Doe wat je zegt, zeg wat je doet en laat zien dat je doet wat je zegt –KISS (Keep It Simple and Stupid) 11

12 Voorkom in het midden vastzitten, prioriteiten…. Kwalit eit TijdGeld 12 -Alle drie zijn belangrijk -Maar altijd een prioriteit -Test: kijk naar risico analyse

13 3 hoofdstromen in elk plan -Gebruikers –Productiviteit / rol –Locatie –Kennis en kunde –Verander en IT gezindheid -Technologie –Applicaties en Data –Beheer –Werkplek/ infrastructuur -Fysieke werkplek –Kantoor –Thuis –Mobiel 13

14 Integrale aansturing Opbouw plan PlanBuildPilotDeployOperate Mentaal en Mensen Technologie Fysieke werkomgeving

15 Plan: neem de tijd voor de grootste technische hobbel: Applicaties -Organisaties hebben applicatie:gebruikersverhoudingen van 1:5-1:10 -Applicaties nemen de meeste (doorloop)tijd –Inventarisatie, documentatie, intake (50% vd tijd) –Sequencen of Packagen –Technische test –Functionele test –Acceptatie Test –Productie Test –Definitive acceptatie –Regressietest -Trek in zo een vroeg mogelijk stadium de applicaties los van het operating system (gebruik App-V op huidige XP omgeving) 15

16 Pilot: Waar beginnen -Welke groep binnen organisatie is snel…. –Los te weken vanuit huidige infrastructuur •Werkprocessen •Applicaties •Data –In staat te veranderen •Leidinggevende, voorbeeldrol •Gemak van ICT vernieuwingen accepteren •Zichtbaar resultaat •Wanneer is er een verandermoment 16

17 Uitrol en beheer -Projectteam klaar met basis, alleen data en applicaties over -Beheer moet gereed zijn om over te nemen van projectteam -Er is een grijs gebied -Beheer moet na overdracht basis in stand houden -1 regie organisatie over alle project en beheer changes indien in dezelfde omgeving -Voor met een nieuwe basis ook nieuwe beheermiddelen in –SLA –Diensten catalogus –Beheertooling –Verreken modellen –Training en coaching -Goed in beheer is basis voor projectsucces 17

18 Integraal aansturen; ieder zijn specialiteiten -Zorg voor heldere rol en taken verdeling met bijbehorende (eind)verantwoordelijkheden -Verschil tussen verantwoordelijk en eindverantwoordelijk -Maak een zo sterk mogelijk team bijvoorbeeld op basis van Belbin of Enneagram -Meten is weten, dus ook rapportage over effecten -Rollen en gedrag –Projectleider: Nee, tenzij –Projectmanager: Ja, mits –Programma manager: Oog op de doelstelling en mensen, middelen en processen aanpassen –Programma Architect: inhoudelijke consistentie 18

19 Wat meer detail DOVO Masterclass in December voor IT PRO

20 Wie kan je waarmee helpen -De kans dat je het alleen kan is er, maar kan groter worden naarmate je passende hulp van buiten je organisatie regelt -De organisatie is in control en leidend, de adviseurs adviseren en bouwen -Factor 4 partners ter voorbereiding -Uitvoering –Applicatie Sequence Partners voor applicatie stroom –Microsoft infrastructuur partners voor infrastructuur –Specifieke consultancy partners voor verandertrajecten –Specifieke bedrijven voor inrichting en ontwerp van kantoren (architecten) –Microsoft Services bij begeleiding en uitvoering van dit proces obv DOVO dienstverlening en training 20

21 Wat zijn mijn geleerde lessen van de laatste 9 jaar -Vooruitzien is regeren, het is een reis -Prioriseer je stuurparameters en communiceer die ook -Integraal management over 3 stromen -Voorbeeld doet volgen -Succes pas bij de finish -Laat je helpen door een partij die bij je organisatie past -“A fool with a tool is still a fool”, mensen maken het verschil 21 Leuker kan je het niet maken, wel makkelijker

22 Mensen maken

23 het Nieuwe Werken


Download ppt "Het Nieuwe Werken De optimale werkplek Het maken van een implementatie plan Hoe krijg ik al dat moois allemaal geïmplementeerd? Bastiaan de Wilde."

Verwante presentaties


Ads door Google