Startbijeenkomst transitieregio

Presentatie over: "Startbijeenkomst transitieregio"— Transcript van de presentatie:

1 Startbijeenkomst transitieregio

2 De transitie naar de BGT
Startbijeenkomst Regionaal Transitieteam 26 juni 2012 Startbijeenkomst transitieregio

3 Startbijeenkomst transitieregio
Programma (ochtend) Opening en Svz SVB BGT Ernst Koperdraat, SVB-BGT Transitieaanpak Everard Hagedoorn E,L&I en de BGT Bert Huis, DR Proces binnen gemeente Apeldoorn Mark Hardeman Pauze Parallelle mini-workshops 1. Invulling geven aan samenwerking 2. Goed voorbereid de transitie in Plenaire terugkoppeling mini-workshops Discussie. Hoe verder en afsluiting Startbijeenkomst transitieregio

4 Startbijeenkomst transitieregio
Wat is het SVB-BGT Een community van bronhouders met als taak: Assemblage van de grootschalige topografie van alle bronhouders tot BGT Ontzorgen van bronhouders die dat wensen in Productie BGT/IMGEO Beheer BGT/IMGEO Rechtsvorm: stichting VAN en VOOR de bronhouders BGT Startbijeenkomst transitieregio

5 Startbijeenkomst transitieregio
Stand van zaken Programmastuurgroep BGT heeft rol SVB-BGT in transitie en beheer onderschreven Intentieverklaring onderschreven door bronhouders Statuten gereed. Stuurgroep (alle bronhouders) gevormd, 1e overleg heeft plaatsgevonden op Oprichting stichting 0.9 door VNG, IPO, UvW en ProRail heeft plaatsgevonden op 16 mei Gezamenlijke voorhangprocedure rijksbronhouders eind 2012 afgerond, vervolgens stichting 1.0 Startbijeenkomst transitieregio

6 Inrichting van de organisatie
Producten en diensten Functies Applicaties en ICT Financiën Huisvesting Website en logo: Startbijeenkomst transitieregio

7 Startbijeenkomst transitieregio

8 Voorbereiden van de transitie
Zwaluwstaarten met GBKN Inspelen op initiatieven bronhouders Invullen regie-functie SVB-BGT Startbijeenkomst transitieregio

9 Startbijeenkomst transitieregio
Transitiekosten Kosten van de transitie begroot tussen 29 en 45 miljoen euro Rijksbijdrage € 8 M via SVB-BGT voor assemblage Gemiddelde kosten per bronhouder € 1,- per inwoner + € 2,- per hectare Startbijeenkomst transitieregio

10 Startbijeenkomst transitieregio
Fasering transitie Fase 1 tot Alle objecten geïdentificeerd, afgebakend en afgestemd inclusief de thans bekende beschrijvende attributen Fase 2 tot BGT compleet, volledig en juist Startbijeenkomst transitieregio

11 Startbijeenkomst transitieregio
Transitie aanpak Transitie regisseur: Everard Hagedoorn Startbijeenkomst transitieregio

12 Startbijeenkomst transitieregio
Transitieaanpak 25 teams Vier transitieregisseurs bij SVB-BGT SVB-BGT vertegenwoordigt Rijksbronhouders Bronhouders brengen bronnen, zo mogelijk budgetten en capaciteiten in Bestuurlijk geaccordeerd transitieplan Looptijd 3 jaar Wisselende snelheden mogelijk Startbijeenkomst transitieregio

13 Indeling transitieteams
Groningen Friesland Drenthe IJsselland Twente Noord- en Oost Gelderland Gelderland Midden Gelderland Zuid Utrecht Noord-Holland Noord Zaanstreek-Waterland Kennemerland Amsterdam-Amstelland Gooi en Vechtstreek Haaglanden Holland Midden Rotterdam-Rijnmond Zuid-Holland Zuid Zeeland Midden en West Brabant Brabant Noord Zuid-Oost Brabant Limburg noord Limburg Zuid Flevoland Startbijeenkomst transitieregio

14 Bronhouders-bestanden
Overige bronbestanden BGT transitieplan productie Wat voldoet Wat moet nog Wat uit mutaties Wat uit de achterstand Wie doet wat Inwinnen Vlakvorming Classificeren Afstemmen attributen Startbijeenkomst transitieregio

15 Startbijeenkomst transitieregio
Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Startbijeenkomst transitieregio 15

16 Startbijeenkomst transitieregio
Bronhouderprofiel ZAB zelf assemblerende bronhouder ZRB zelf registrerende bronhouder SB (regionaal) samenwerkende bronhouder GB gefaciliteerde bronhouder Startbijeenkomst transitieregio 16

17 Startbijeenkomst transitieregio
Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Startbijeenkomst transitieregio 17

18 Startbijeenkomst transitieregio
Ambitie IMBGT 1e fase gereed IMBGT volledig (1e + 2e fase) IMGEO versie 2.0 Startbijeenkomst transitieregio 18

19 Startbijeenkomst transitieregio
Wat betekent dat voor u? Hoe wilt u de rol als Bronhouder gaan invullen? Wat zijn uw ambities (Beheer openbare ruimte)? Heeft u budget geregeld? Startbijeenkomst transitieregio 19

20 Startbijeenkomst transitieregio
Belang transitieplan Afspraak tussen de bronhouders over de gezamenlijke opbouw van de BGT in een bepaald gebied Basis voor het werkplan assemblage van de SVB-BGT Basis voor facility-contracten met te faciliteren bronhouders SLA/DNO met RSV en Kadaster/RIB-zuid over afstemming bijhouding GBKN / BGT Basis voor aanbesteding van werk Startbijeenkomst transitieregio

21 Startbijeenkomst transitieregio
Productie proces BGT schematische weergave verloop transitieproces per regio TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 3 TR 2 TR 2 TR 3 TR 2 TR 2 TR 3 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 TR 1 TR 1 TR 1 TR 2 TR 2 TR 2 GBKN bijhouding BGT/IMGEO productie BGT/IMGEO bijhouding Startbijeenkomst transitieregio

22 Taken Kernteam Transitieregio
Inbreng regionale problematiek Spiegel voor de betreffende groep bronhouders Vorming strategie/ visie in het transitie plan Eerste “station” voor afstemming tussen de diverse bronhouders Eerste aanspreekpunt voor de transitie regisseur Startbijeenkomst transitieregio 22

23 Transitieregio Gelderland Noord Oost
Kernteam: Rob Boekhorst ZRB/ZAB Dick Karssen GB ?? Waterschap Rijn en IJssel Everard Hagedoorn SVB-BGT en intermediair landelijke bronhouders Alle bronhouders zijn lid van het transitieteam: Participeren ad-hoc in kernteam tijdens uitvoering project Nemen deel aan plenaire bijeenkomsten Wie Wil? Startbijeenkomst transitieregio

24 Startbijeenkomst transitieregio
? Startbijeenkomst transitieregio

25 Startbijeenkomst transitieregio
Het is een illusie te denken dat je als bronhouder ‘in je eentje’ de BGT kunt maken! Startbijeenkomst transitieregio 25

26 Mini-workshop 1: Invulling geven aan samenwerking
In welke vorm? Gemeenschappelijke inwinning d.t.v. SVB BGT Facility, raamcontracten Indien ZRB: eenmalig inwinnen BGT/IMGEO voor de “buren” Startbijeenkomst transitieregio

27 Startbijeenkomst transitieregio
Het welslagen van de BGT valt of staat met een goede voorbereiding Startbijeenkomst transitieregio

28 Mini-workshop 2: Goed voorbereid de transitie in
Wat moet de bronhouder doen? Eigen plan van aanpak Fase 1, Fase 2, IMGEO Logische volgorde, of andere aanpak? Kwaliteit huidige bronbestanden vaststellen Wat is bruikbaar? Startbijeenkomst transitieregio

29 Startbijeenkomst transitieregio
? Startbijeenkomst transitieregio 29

30 Wat kunt u als bronhouder al doen?
Wacht niet af Denk na en Begin Startbijeenkomst transitieregio 30

31 Startbijeenkomst transitieregio
veranderproces A N L E I D G O S T R U C P interventies Startbijeenkomst transitieregio 31

32 Startbijeenkomst transitieregio
Aanleiding De wet BGT komt eraan Integratie van beheer Bezuinigen Verbeteren bedrijfsvoering Verbeteren dienstverlening E-overheid Slimme en kleine overheid Startbijeenkomst transitieregio 32

33 Startbijeenkomst transitieregio
Diagnose Hoe ziet de huidige situatie eruit Gegevens Beheer Proces Techniek Hoe ziet de gewenste situatie eruit? ambitie profiel Hoe nijpend en ingrijpend is het verschil tussen huidige en gewenste situatie Welke blokkades of energie bestaat er voor de verandering Kunnen en willen de sleutelfiguren het met elkaar Is de verandering haalbaar Startbijeenkomst transitieregio 33

34 Startbijeenkomst transitieregio
Strategie Hoe gaan we het aanpakken? Weten-strategie Moeten-strategie Willen-strategie Kunnen-strategie Wat zetten we ervoor in? Capaciteit ambities Geld prioriteiten tijd Leidende coalitie: wie en welke rol? Sturing expert Management coach dirigent verleider Communicatie Startbijeenkomst transitieregio 34

35 Startbijeenkomst transitieregio
Weten Moeten Kunnen Willen waarde Analyse en argumenten Loyaliteit en plichtsbesef Leren en ontdekken Overbruggen belangen Rol veranderaar Expert onderzoeker Verstrekken opdrachten/richtlijnen Procesbegeleider, coach,facilitator Verleider, bemiddelaar geschikt Bij gebrek aan inzicht Snelheid en daadkracht gewenst is Als de verandering valt of staat met vaardigheden van een doelgroep Als de organisatie afhankelijk is van de medewerking van de kritische doelgroep Als de verandering triviaal is Als de ambitie aan een vaste standaard moet voldoen Als de verandering een onontgonnen terrein is Niet geschikt Bij grote weerstand Als belangen van de doelgroep groter zijn dan hun loyaliteit Als een grote sprong moet worden gemaakt Valt of staat met Geloofwaardigheid van de analyse, de veranderaar en de argumentatie Acceptatie van leiderschap tijd Een veranderaar die weet wat de mensen beweegt handhaving veiligheid Ruimte om water bij de wijn te doen Duidelijkheid waarom het nodig is Vrijheidsgraden van de uitkomst transparantie substrategieën Alarmering Bewustwording proeftuinen Reorganisatie Opleggen nieuwe prestatienormen ranglijsten Leren ontdekken Rekenschap geven verleiden Gewoon doen Startbijeenkomst transitieregio 35

36 Startbijeenkomst transitieregio
Planning A N L E I D G O S T R U C P interventies 2012 Startbijeenkomst transitieregio 36

37 Startbijeenkomst transitieregio
Afspraken Per 1 Juli: kernteam compleet Per 15 september : opgave van uw: Ambitie per transitieaanpak beschikbare budget Kwaliteit in te brengen bestanden Transitie regisseur is linking pin per zijn we klaar met het plan Startbijeenkomst transitieregio 37