De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

HR business partner netwerk 28 oktober Agenda HR BP netwerk 28 oktober 8u30-9u00 Ontvangst met koffie 9u00-9u45 Waarden in Actie: aan de slag! INFORMEREN.

Verwante presentaties


Presentatie over: "HR business partner netwerk 28 oktober Agenda HR BP netwerk 28 oktober 8u30-9u00 Ontvangst met koffie 9u00-9u45 Waarden in Actie: aan de slag! INFORMEREN."— Transcript van de presentatie:

1 HR business partner netwerk 28 oktober 2016

2 Agenda HR BP netwerk 28 oktober 8u30-9u00 Ontvangst met koffie 9u00-9u45 Waarden in Actie: aan de slag! INFORMEREN & CONSULTEREN 9u45-10u Blik op organisatieontwikkeling 10u-10u45 Personeelsplanning INFORMEREN 10u45 PAUZE

3 Vanaf 11u…. Talentevent

4 HRBP Seminarie: 8 en 9 december

5 Een grootvader babbelt met zijn kleinzoon en hij vertelt dat er twee wolven in elk van ons zitten die altijd oorlog voeren met elkaar. De ene wolf is goed en staat voor dingen zoals vriendelijkheid, moed en liefde. De andere wolf is de slechte wolf die hebzucht, haat en angst representeert. De kleinzoon denkt hier een secondje over na en vraagt vervolgens aan zijn grootvader: “Grootvader, welke wolf zal uiteindelijk de oorlog winnen?” De grootvader antwoordt zachtjes: “De wolf die je eten geeft”.

6 Aan de slag met de vier waarden Hans Destrycker (VLAIO) en Silke Smekens (AgO) – projectgroep Waarden in actie

7 Vier waarden Vlaamse overheid

8 Instrumenten Website overheid.vlaanderen.be/waarden overheid.vlaanderen.be/waarden Online toolbox Waardenspel (Koerskaart) Raamcontract verandermanagement Ad hoc advies

9 Acties Mensen samenbrengen: elkaar inspireren Ambassadeurs 16 december 12 tot 14 uur Boudewijngebouw 2B43-44 Leidinggevenden in 2017

10 Waar haal jij inspiratie? Personeelspeiling Talent Klantentevredenheid Welzijn Integriteit PLOEG-cyclus Leiderschap PTOW...

11 En nu aan de slag 8 groepen van 6 mensen Waardenspel (Koerskaart) = 2 uur Twee vragen: Hoe ga jij vanuit je rol als BP ervoor zorgen dat de waarden leven binnen je entiteit? Hoe kan je het waardenspel daarvoor inzetten? Wat heb je nog nodig om daarmee van start te gaan? Noteer je antwoorden op post-its en vermeld je entiteit

12 En nu aan de slag in je entiteit Gebruik het waardenspel in je team of entiteit Concrete plannen? Spreek ons aan Wil je eerst nog eens testen? Schrijf je in voor Train je collega 25/11Train je collega 25/11 Feedback op waardenspel? Silke.Smekens@kb.vlaanderen.be Hans.Destrycker@vlaio.be

13 Naar de Brabantzaal

14 HRBP–werkgroep Organisatie- ontwikkeling Wim Verheyen beleidstrekker

15 Terugblik

16

17

18 Nog dit jaar te verwachten Analyse van de Personeelspeiling 2016 Het HR-beleidskader

19 Wat mag je in 2017 verwachten?

20 De beleidsbrief Quiz - Organisatie 1. Dit is ook een prestatiemanagement experiment 2. Er zijn geen hulpbronnen toegelaten 3. U staat allemaal recht 4. U gaat zitten bij een fout antwoord 5. Wie laatst overeind blijft wordt beloond 6. Of niet: dat hangt af van de groep waar je deel van uitmaakt. Dit is een prestatiemanagement experiment

21 De testvraag

22 Ik heb de beleidsbrief Bestuurszaken (2016-2017) al gelezen A) Ja B) Nee

23 Klaar?

24 Op de voorpagina van de beleidsbrief Bestuurszaken staat A) De “juiste” leeuw B) De “foute” leeuw C) Geen leeuw

25 Meer dan de helft van de tekst uit het punt “arbeidsorganisatie innoveren” gaat over A) Arbeidsorganisatie innoveren B) Het belang van personeelsplanning C) Plaats- en tijdsonafhankelijk werken

26 Zowel de visie op het organisatiemodel voor de Vlaamse overheid, als de noden rond de flexibele inrichting van de organisatiestructuur moeten vertaald worden in de HR-aanpak. Zo laat ik dit in 2017 meenemen bij de ontwikkeling van het generieke en wendbare model rond arbeidsorganisatie en de vernieuwde visie rond personeelsplanning. Projectorganisaties over entiteiten heen zullen hier zeker door bevorderd en ondersteund worden. Is deze passage opgenomen in de Beleidsbrief? A) Ja B) Nee

27 Wat zet de minister in om verder in te zetten op een door waarden gedreven cultuur A) Waardenambassadeurs en een waardenspel B) Waardenambassadeurs en waarden bij verandertrajecten C) Waardenambassadeurs en waardencreatoren

28 Wie is dit? A)Radek Sidorski B)Erwin Vloebergh C)Simon Verschaeren

29 Wat was de juiste krantenkop? A) 8 op de 10 Vlaamse ambtenaren kan aan telewerken doen en doen dat ook wekelijks B) 8 op de 10 Vlaamse ambtenaren kan aan telewerken doen maar bijna de helft doet het niet C) 8 op de 10 Vlaamse ambtenaren kan aan telewerken doen

30 Welke AgO Hr business partner volgt het thema Organisatie op? A) Liesbet Van Valckenborgh B) Wendy De Letter C) Koen Vanheule

31 Wat was volgens de beleidsbrief de responsgraad van de Personeelspeiling 2016? A) 58% B) 59% C) 60%

32 Ik richt A) Een strategisch HR-platform op als raadgevend orgaan t.a.v. het Voorzitterscollege B) Een strategisch HR-platform op als besluitvormend orgaan voor tactische en strategische HR-aangelegenheden C) Een strategisch HR-platform op als HR-partner van de Vlaamse regering en het Voorzitterscollege

33

34 Voorstelling Digitaal PEP Simon Verschaeren – HR expertisecentrum HRBP netwerk 28 oktober 2016

35 Inhoud Situatie vandaag: Personeelsplan volgens nota 24 april 2009 Modules om personeelsplan in op te volgen Reden voor verandering Andere context De facto uitkomsten Module TALENT - personeelpunt Digitaal opvolgen PEP: voordelen

36 Inhoud Toekomst? Input HR business partners Wensen Kabinet bestuurszaken Aanbevelingen Rekenhof Op wat wil AgO inzetten? Projectstructuur Digitaal PEP

37 Huidige situatie Nota PEP 24 april 2009 Strategische personeelsplanning PEP as is -> PEP to be methode Processen uittekenen – doelstellingen bepalen Personeelsbehoefte inschatten – implementatie “Geen snoei, geen bloei” periode Administratieve en begrotingscontrole Inspectie van financiën – financiën en begroting Entiteitenoverlegcomité en publicatie website Vraag: bronnen van personeelsplan?

38 Huidige situatie Modules opvolgen PEP Gebruik van de module arbeidsplaatsbeheer Beperkte verspreiding – andere systemen Veel informatie die nuttig kan zijn voor de organisatie Verschillende manieren van invoer Moeilijkheden bij rapportage Problemen voor vergelijkbaarheid Waterlijnen Arbeidsplaatsbeheer onder de waterlijn -> AgO Vraag voor eigen opvolging vanuit HR business partners die arbeidsplaatsbeheer gebruiken

39

40 Waarom veranderen? Context Van “geen snoei, geen bloei” naar besparingscontext Realiteit Rekening mee houden Richting standaardisering en eenvormigheid vanuit VR Grote omschakeling door personeelpunt Opportuniteit Loopbaan en beloningsbeleid van kracht tegen 1/4/2018 Nood aan module om dit in op te volgen

41 Waarom veranderen? De facto uitkomsten beleid Vorig beleid in onbruik geraakt Formele goedkeuring bleek zeer logge procedure te zijn Geen financiële en administratieve controle = gemis in een overheidscontext Geen publicatie, geen transparantie Geen gegronde capaciteitsuitbreidingsvragen Botst de dag van vandaag altijd op “een njet” Vraag: formele controle?

42 Waarom veranderen? Upgrade Vlimpers TALENT Iedereen sluit aan op de nieuwe TALENT module Beslissing Vlaamse regering van 13 mei 2016. https://overheid.vlaanderen.be/programma-personeelpunt. Alle toelichting al gedaan op algemene vergadering dec 2015 en vzc. https://overheid.vlaanderen.be/programma-personeelpunt Sluit aan op profielbeheer want wordt gelinkt aan functies Profielbeheer sluit aan op arbeidsplaatbeheer

43 Rekrutering & selectie + Mobiliteit Aanbieden van opleiding (leren en ontwikkelen) Feedback- proces Opzetten talent pools, (uitgebreid) Opzetten talent- besprekingen Arbeidsplaats- en functie-profielbeheer Prestatie- managemen t Core HR-processenDienstverlening: DC talent/ DC PA/ Entiteiten Arbeidsplaats en profielbeheer als basis talent, core HR en dienstverlening

44 Waarom veranderen? Digitaal opvolgen personeel Electronisch i.p.v. manueel opvolgen van PEP Mogelijkheid om rapporten op te vragen Strategische info Bevat organogram en budget Basis voor weddebudgetrapportering Controle op gerichte aanwerving / vervanging

45 Input van klanten?

46 Toekomst PEP? Input HRBP werkgroep OO PEP moet bouwsteen zijn voor: In-, door-, en uitstroom Loopbaanbeleid Welzijn Kennismanagement Opvolging budgetten en besparingen (koppen) Belang van wendbaarheid / flexibiliteit goedkeuringsprocedure Link tussen personeel (en andere middelen) en doelstellingen moet behouden blijven Detailniveau van FuCla’s in PEP moet gebruiksvriendelijk en waardevol zijn Verplichte minimumsjabloon: niet te gedetailleerd

47 Toekomst PEP? Wensen kabinet Herbevestigen principes vorige nota Nadruk moet liggen op strategie Belang van transparantie Eenvormigheid en vergelijkbaarheid Publicatie Gefaseerd te werk gaan naar nieuwe legislatuur Nieuwe werkwijze tegen 2020

48 Toekomst PEP? Aanbevelingen Rekenhof Centrale bewaking verhogen Samenwerking op VO vlak verhogen Gemeenschappelijke rapporteringsformaten Uitbreiden van beperkte sjabloon Gebruik maken van het instrument functieclassificatie

49 Project digitaal PEP

50 Toekomst PEP? Project digitaal PEP Waar zet AgO op in? Digitale en strategische personeelsplanning Verhoogde transparantie Vergelijkbaarheid Opstap naar VO breed PEP Betere centrale dienstverlening: dienstencentra TALENT en R&S Aansluiting op module TALENT Onderhoudbaarheid en werkbaarheid van PEP Duidelijke rapportering Input voor processen in door en uitstroom Input transparante opzet security

51 Projectstructuur Digitaal PEP Projectgroep Coördinator = Simon Verschaeren Werkpakkettrekkers Simon Verschaeren - HREC Karolien Laroy – R&S Caroline Buyst – LV Wout Van Der Auwermeulen – HR technologie en data Belangrijke afhankelijkheden Personeelpunt Talent – Kurt Ryckaert HRBP netwerk – Liesbet Van Valckenborgh Projectsponsor = Wim Verheyen

52 Projectstructuur digitaal PEP Klankbordsessie Business Partners en specialisten Om belang als beslissingsorgaan te bevestigen Geïnteresseerden zijn welkom en worden uitgenodigd Bespreken issues die er zijn om tot éénvormigheid te komen Begin december Stuurgroep = directieteam AgO

53


Download ppt "HR business partner netwerk 28 oktober Agenda HR BP netwerk 28 oktober 8u30-9u00 Ontvangst met koffie 9u00-9u45 Waarden in Actie: aan de slag! INFORMEREN."

Verwante presentaties


Ads door Google