Gewenste organisatie. Bestuur Voorzitter Vacature Penningmeester Bestuurslid Clubhuis Vacature Bestuurslid tennis-technische zaken Vacature Algemeen bestuurslid.

Presentatie over: "Gewenste organisatie. Bestuur Voorzitter Vacature Penningmeester Bestuurslid Clubhuis Vacature Bestuurslid tennis-technische zaken Vacature Algemeen bestuurslid."— Transcript van de presentatie:

1 Gewenste organisatie

2 Bestuur Voorzitter Vacature Penningmeester Bestuurslid Clubhuis Vacature Bestuurslid tennis-technische zaken Vacature Algemeen bestuurslid Secretaris Vacature Bestuurslid parkbeheer De omschrijvingen van de bestuursfuncties zijn op een bijlage vermeld.

3 Portefeuille Voorzitter (ca 12 uur per maand) Voorzitter (Vacant) Club van 50 De voorzitter is aanspreekpunt voor de Club van 50

4 Portefeuille Penningmeester (ca 12 uur per maand) Penningmeester Ledenadministratie Kascommissie De kascommissie is verantwoordelijk voor de jaarlijkse controle van de boekhouding. De geschatte belasting is 16 uur per jaar. Wordt jaarlijks door de ALV ingesteld. De ledenadministratie is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en incasso van de contributie. De geschatte belasting is 1 dagdeel per week

5 Portefeuille Secretaris (ca 10 uur per maand) Secretaris Vacature Commissie communicatie Website beheer 1 persoon Digitale nieuwsflits 2 personen Facebook 1 persoon Overall P.R. 1 persoon (1 vacature) De communicatie commissie is verantwoordelijk voor: 1.het beheer van de website. De geschatte belasting is 8 uur per maand 2.het opstellen en verspreiden van de digitale nieuwsflits. De geschatte belasting is 16 uur per maand (8 uur p.p.). Taken zijn verdeeld: 1 persoon teksten werven en opstellen, 1 persoon lay-out verzorgen en beheer mailchimpbestand en verzending 3. het beheer van de Facebook pagina van TVP. De geschatte belasting is 3 uur per maand 4.‘Overall’ P.R. De geschatte belasting is 4 uur per maand

6 Portefeuille bestuurslid parkbeheer (ca 8 uur per maand) Bestuurslid parkbeheer Commissie Parkbeheer/Groundsmen 8 personen De commissie parkbeheer/Groundsmen is verantwoordelijk voor het onderhoud van de banen en park van TVP. De geschatte belasting is p.p. 1 dagdeel p.p. per week

7 Portefeuille bestuurslid clubhuis (ca 12 uur per maand) Bestuurslid clubhuis Vacature Barbezetting 2 personen (1 vacature) Facilitaire zaken 2 personen (2 vacatures) Inkoop 1 persoon Barmedewerkers 80 personen (50 vacatures) De planners stellen het barrooster op. Daarnaast zijn zij eerste aanspreekpunt voor de barmedewerkers en werven zij samen met de vrijwilliger coördinator nieuwe barmedewerkers. De geschatte belasting is 8 uur p.p. per maand. Zijn verantwoordelijk voor de voorraad en bestellingen van de kantine. De geschatte belasting is 8 uur per maand, beperking is de openingstijden van Sligro. Draaien een dagdeel bardienst. Frequentie 1 keer per 4 tot 8 weken Coördineren alle werkzaamheden in en aan het gebouw. De geschatte belasting is 3 uur p.p. per maand.

8 Portefeuille algemeen bestuurslid (ca 10 uur per maand) Algemeen bestuurslid Extra inkomsten commissie 2 personen (2 vacatures) Sponsor commissie 2 personen (2 vacatures) De Sponsor commissie werft nieuwe sponsors en beheert de bestaande portefeuille. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Bedenkt en coördineert nieuwe activiteiten die extra inkomsten genereren zoals b.v. de “grote clubactie”. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand Commissie werving nieuwe leden 4 personen (2 vacatures) Bedenkt en coördineert activiteiten om nieuwe leden te werven. De geschatte belasting is 6 uur p.p. per maand Nieuwe leden opvang 2 personen (1 vacature) De nieuwe leden opvang verzorgt de opvang van nieuwe leden en maakt hun wegwijs binnen de vereniging. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand

9 Portefeuille bestuurslid tennis-technische zaken (ca 12 uur per maand) Bestuurslid tennis-technische zaken Vacature Open Toernooi Commissie 3 personen (3 vacatures) Toernooi commissie 2 personen (2 vacatures) Competitie coördinatoren 2 personen (2 vacatures) De Open toernooi commissie organiseert het open toernooi. De geschatte belasting is 40 uur p.p. per jaar Organiseert de jaarlijkse clubkampioenschappen. De geschatte belasting is 20 uur p.p. per jaar 2 pers. coördineren de voor- en najaarscompetitie (4 uur p.p. per maand). Daarnaast is per competitiedag min. 1 pers. aanwezig (belasting 6 dagen p.p per jaar) De competitieleiders overige competities coördineren de organisatie van de overige competities b.v. zomeravond, 55+commissie. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand De toernooicommissie is eindverantwoordelijk voor alle één of meerdaagse toernooien die worden georganiseerd. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Clubkampioenschappen 5 personen Eendaags toernooien 4 personen (2 vacatures) Organiseren eendaags toernooien b.v. het bokken- en snert toernooi. De geschatte belasting is 20 uur p.p. per jaar De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor activiteiten voor alle jeugdleden inclusief het organiseren van jeugd toernooien. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand. Competitieleiders voor- en najaarscompetitie 2 personen (2 vacatures) De competitie coördinatoren zijn eindverantwoordelijk voor alle competities. De geschatte belasting is 4 uur p.p. per maand Competitieleiders jeugd 2 personen ( 2 vacatures) 2 pers. coördineren de jeugdcompetities (4 uur p.p. per maand). Daarnaast is per competitiedag min. 1 persoon aanwezig (belasting 6 dagen p.p per jaar) Competitieleiders overig 3 personen 55+Cie en 2 personen overig (2 vacatures) Jeugdcommissie 3 personen (1 vacature)