TMC Nederland Project RotterdamseBaan De inrichting in ProjectWise ProjectWise Focusgroep119-5-2016.

Presentatie over: "TMC Nederland Project RotterdamseBaan De inrichting in ProjectWise ProjectWise Focusgroep119-5-2016."— Transcript van de presentatie:

1 TMC Nederland Project RotterdamseBaan De inrichting in ProjectWise ProjectWise Focusgroep119-5-2016

2 TMC Nederland Inrichting RoBa met ProjectWise Mappenstructuur volgens WBS Verplichte documentcodering met wbs-indicatie en documenttype Rechtensysteem voor toegang mappen/documenten Algemene codering ondergebracht in PW- projects Gekoppeld aan verplichte documentcodering ProjectWise Focusgroep2 19-5-2016

3 TMC Nederland Work Breakdown Structure Bedoeld om projectfasen, opleverstukken en werkpakketten in een samenhangende structuur te beschrijven Zodat integraal planning en control uitgevoerd kunen worden en (vooral ook) periodieke rapportages gemaakt kunnen worden over voortgang, kosten, inzet, etc. ProjectWise Focusgroep3 19-5-2016 RoBa: Excel

4 TMC Nederland Hoofdgroepen WBS RoBa 1.Communicatie –Interne communicatie, publieksvoorlichting, persvoorlichting 2.Projectbeheersing –Planning, Kwaliteit, Risicomanagement, financien, etc 3.Omgeving –Procedures, vergunningen, overeenkomsten 4.Aanbesteding & Contractering –Hoofdcontract, nevencontracten, aanbestedingen 5.Techniek & Uitvoering –Voorbereiding, ontwerp, uitvoering, inpassing 6.Onderhoud & Beheer –Uitvoering 7.Vertrouwelijk –Ramingen, Organisatie, Risicomangement ProjectWise Focusgroep4 19-5-2016

5 TMC Nederland Document attributes RoBa

6 TMC Nederland RoBa:hulp-omgevingen

7 TMC Nederland 19-5-2016ProjectWise Focusgroep7

8 TMC Nederland RoBa-PW: fase 1 en fase 2 Fase 1 Documentcode en PW-projects Fase 2 Documentcode eenvoudiger Migratie-aspecten Volledig hercoderen->maatwerk/bulk-acties ProjectWise Focusgroep8 19-5-2016

9 TMC Nederland Implementatie-aspecten Inrichtingsvoorstel Conform ICT/IM opzet van gemeente Den Haag (grotendeels) afgestemd op eigen werkmethoden en - indelingen Gebruikers-voorlichting en gebruikerstraining intern Helpdesk-inrichting 1e lijns: ICT/IM algemeen (passwords, startopties etc) 2e lijns: afdelings-”ambassadeurs” 3e lijns: gemeentebreed ProjectWise applicatiebeheer Logboeken en referentiekaarten ProjectWise Focusgroep9 19-5-2016 Speciale aandacht voor

10 TMC Nederland Opleiding basisinfo 19-5-2016ProjectWise Focusgroep10

11 TMC Nederland Opleiding Zoeken Search Form, Search Builder, Google-like Gebruik DCW Gebruik Views Standaard en eigen (FolderId, ObjectId) Export files Uitsturen naar ontvangers buiten de organisatie »Speciaal maatwerk ….. Documents zonder file… –Reserveringen voor documentnames 19-5-2016ProjectWise Focusgroep11

12 TMC Nederland Diverse PW-inrichtingen Den Haag

13 TMC Nederland

14 PW technische details RoBa Gebruik PW-projects Tbv van documentcodering Veelvuldig gebruik “document-sets” Waarbij gedetailleerd versiebeheer nodig ProjectWise Focusgroep14 19-5-2016

15 TMC Nederland PW technische details RoBa Integratie met werkplek-mailprogramma Groupwise/outlook Mailattachments vewerken PDF-integratie Hulpomgevingen Tbv van beheer picklists, basisprojecten etc Maatwerk RoBa Eigen submap aanmaken ShowVersions aan/uit Special mail-export

16 TMC Nederland 19-5-2016ProjectWise Focusgroep16

17 TMC Nederland Hulpomgevingen hulplijsten 19-5-2016ProjectWise Focusgroep17

18 TMC Nederland Export

19 TMC Nederland Versiebeheer