VOORSTELLING AFDELINGEN & DIENSTEN Gemeentebestuur Knokke-Heist Afdeling Beleids- en projectmanagement Dienst Communicatie.

Presentatie over: "VOORSTELLING AFDELINGEN & DIENSTEN Gemeentebestuur Knokke-Heist Afdeling Beleids- en projectmanagement Dienst Communicatie."— Transcript van de presentatie:

1 VOORSTELLING AFDELINGEN & DIENSTEN Gemeentebestuur Knokke-Heist Afdeling Beleids- en projectmanagement Dienst Communicatie

2 Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

3 Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Totaaloverzicht –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

4 Onze organisatie

5 Onze organisatie Indeling in stafdiensten en lijndiensten Ifv duidelijke afbakening van opdrachten delen we de diensten als volgt in: Stafdiensten -> ondersteunen interne gemeentelijke organisatie Lijndiensten -> staan rechtstreeks ten dienste van de burger en vervullen de basistaken van de gemeente Secretarie Communicatie ICT Personeelszaken Financiën Contractbeheer IDPBW Gemeenteraad College Managementteam Burgerzaken Preventiedienst Onderwijs Vrijetijdsdiensten Stadsontwikkeling Technische Uitvoerende Dienst Brandweer Reddingsdienst STAFLIJN

6 Onze organisatie Indeling in afdelingen en diensten Financiën Financieel beheerder Eric Pauwels Begroting&uitgaven en Ontvangsten Interne Zaken Directeur Patrik Bouillon ICT, Personeelszaken, Basisonderwijs en Kunstonderwijs Beleids- en projectmanagement Directeur Miet Gobert Secretarie, Communicatie, Burgerzaken en Preventiedienst Stadsontwikkeling Directeur Jan Van Coillie Technisch bureau, Stedenbouw en ruimtelijke ordening en Milieu Technische Uitvoerende Dienst Directeur Ivan Verbouw IDPBW, Onderhoud, Groendienst en Waterbedrijf Vrijetijd Directeur Fons Theerens Cultuur, Sportdienst, Toerisme, Bibliotheek en Erfgoed Directeur Karel Segers Brandweer Kapitein-bevelhebber Guy Dendooven Contractbeheer Wnd Secretaris Miet Gobert Reddingsdienst Wnd Secretaris Miet Gobert

7 Onze organisatie Het Managementteam Samenstelling managementteam Secretaris, Financieel beheerder en directeurs (= afdelings-verantwoordelijken) Rol Managementteam -inhoudelijke link tussen Gemeentebestuur en het personeel -voorbereiden beleid en uitstippelen strategie in actieve dialoog met het Gemeentebestuur - vastleggen organisatiestructuur - verantwoordelijke interne communicatie - bewaken eenheid organisatie in werking en kwaliteit - realiseren van optimale samenwerking en afstemming tussen de diensten Gemeenteraad College Management- team Afdelingen & Diensten

8 Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

9 Afdeling financiën

10 Afdeling Interne Zaken

11 Afdeling Beleids- en projectmanagement

12 Dienst Contractbeheer

13 Afdeling Stadsontwikkeling

14 Afdeling Technische Uitvoerende Dienst

15 Afdeling Vrijetijd

16 Dienst cultuur

17 Diensten bibliotheek, erfgoed, sport en toerisme

18 Reddingsdienst

19 Inhoud presentatie Onze organisatie in grote lijnen –Indeling in stafdiensten en lijndiensten –Indeling in afdelingen en diensten –Het Managementteam Afdelingen en diensten Timing voorstelling per afdeling/dienst

20 Voorstellingen per afdeling/dienst Dienst(en)/afdeling(en) stellen zich afzonderlijk voor Ongeveer 1x per maand / gespreid over een periode van ongeveer één jaar (mei 2007 – mei 2008) Op een avond in de week of op zaterdag- voormiddag Dienst Communicatie nodigt de raadsleden hiervoor telkens uit

21 Timing voorstellingen per afdeling/dienst DatumBegintijdstip Afspraak in/opDienst(en) 10.05.0719uStadhuis KnokkeSecretarie, Communicatie, Burgerzaken en Preventiedienst 04.06.0718uStadhuis KnokkeFinanciën en Contractbeheer 25.06.0718.30uStormmeeuwSportdienst 16.07.0718.30uScharpoordCultuur (ook rondleiding De Marge) 08.09.079uScharpoordBibliotheek en erfgoed (ook rondleiding in filiaal te Heist en in Sincfala) 22.09.0710uLichttorenpleinToerisme (ook rondleiding in infokantoor Heist) 10.10.0716uStadhuis KnokkeStedenbouw en ruimtelijke ordening,Technisch bureau en Milieu 19.11.0719u30BrandweerkazerneBrandweer 21.01.0819uStadhuis KnokkePersoneelszaken en ICT 23.02.0810uDeKunstAcademieDe Kunstacademie en Basisonderwijs 15.03.088u30’t WalletjeTUD, Onderhoud en Groendienst Verbrandingsoven 12.04.088u30WaterbedrijfWaterbedrijf en Waterzuiveringsinstallatie 05.05.0819u’t WalletjeReddingsdienst