Algemene Leden Vergadering 15 maart 2016. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 3 maart 2015 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid PR, website.

Presentatie over: "Algemene Leden Vergadering 15 maart 2016. 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 3 maart 2015 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid PR, website."— Transcript van de presentatie:

1 Algemene Leden Vergadering 15 maart 2016

2 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 3 maart 2015 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid PR, website en Tribune Trainingen / trainerszaken Activiteitencommissie & vrijwilligerscoördinator Verslag kascontrolecommissie Financieel verslag 2015 Bestuursmutaties Begroting 2016 Erelidmaatschap Arie Lover en Gijsbert van Weelden Duursportief Rondvraag 20.45Borrel met verloting Agenda ALV 2016

3 Notulen ledenvergadering 3 maart 2015

4 Ingekomen stukken

5 Jaarverslag 2015 Overzicht activiteiten Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 3 maart 2015 NTB verenigingscompetitie Wedstrijdcircuit Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Viering 25-jarig jubileum Kanotriathlon Winterduathlon Alkmaar

6 Rabofietstocht Sponsoring € 300,- voor DTC!! Door René Bakker Voor opgave op zaterdag 11 juni 2016 -> melden bij René Bakker!

7 Zomercursus 2015 Met 15 enthousiaste deelnemers weer een succes! En 6 nieuwe enthousiaste leden: Patchen, Carla, Eric, Emile, Bas en Ger.

8 NTB divisieteams 2015 2 dames en 3 herenteams Dames eredivisie -> eredivisie in 2015 -> eerste divisie 2016 Dames 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 - > 2 e divisie 2016 Heren 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 - > 2 e divisie 2016 Heren 2 e divisie -> met 2 teams in 3 e divisie in 2015 + 2016

9 NTB divisieteams 2015 Samen sporten Afzien Elkaar helpen Samen vieren!

10 Viering 25-jarig jubileum Oprichting december 1990 – nu 2015 Jubileumfoto Jubileum Tribune Recreatieve en sportieve fietstocht 25 en 50 km Estafette rondom Heerhugowaard Trainingsweek in teken van “25” Jubileumfeest 19 december 2015 Jubileumcommissie bedankt!! Denny Hes, Nico Groot, Cees Luttikhuizen en René Seegers

11 Een geslaagde viering van 25 jaar DTC in Heerhugowaard!

12 Aantal leden en soorten lidmaatschap 31-12-201431-12-2015 Totaal (exclusief drie externe trainers) 228218 1 x zwemmen 125118 2 x zwemmen 19 21 Fietslid 15 12 Looplid 29 27 Loop- / fietslid 5 4 Schaatslid 20 Loop- / schaatslid 2 2 Jaarlid 8 9 Ereleden 4 5 Fiets- /schaatslid 1 0

13 Uitsplitsing dames vs heren Per 31/12DamesHeren 201268 (31%)150 (69%) 201372 (32%)155 (68%) 201467 (29%)161 (71%) 201558 (27%)160 (73%)

14 Naar herkomst Uit gemeente HHWElders 2012110108 2013110117 2014105123 2015 93125

15 1/8 Stad van de Zontriatlon: Rabobank, Sportswear de Groot, Albert Heijn, Tesselaar Alstromeria’s, Saucony, Etixx, Roco Winterduatlon: Rabobank, Plusine, Ted Groot bouwbedrijf, Fons Hof Lunchroom, Tesselaar Alstromeria’s, Kramer Zuurkool, Beemsterkaas, Runningcenter, AS Family Fitness, Axa Nova Clubkleding: Sportswear de Groot extra t.b.v. Divisieteams: Kolkman Tweewielers, Hot Item en InBewegen Tribune + website: diverse adverteerders Allemaal bedankt!! Sponsors van DTC

16 DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Visie DTC 2013-2017

17 Speerpunten beleid DTC 2016 Doelstellingen Accenten 1. Trainingen aanbieden naast conditie, nadruk op de techniek van de sport voldoende materiaal aanwezig breed sportaanbod aantrekkelijk voor alle niveaus, ook jeugd video opnames maken tijdens trainingen aanbieden van clinics/ gasttrainers behoefte peiling 2. Kwalitatief goede trainers opleiding aanbieden TTN1, 2 of 3 vervolgopleidingen voor trainers Trainerscoördinatie vaste vervanging aanwezig trainers delen opgedane kennis ( na bijscholing) 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden 1/8 Stad van de Zon triatlon winterduatlon intern wedstrijdcircuit met laagdrempelige wedstrijden deelname NTB verenigingscompetitie invulling vacatures commissies (o.a. begel digitale tijdwaarneming) opzet jeugdcircuit sponsor/PR commissie: sponsors aantrekken d.m.v. promotieplan + netwerk van leden benutten + werken aan public relations ( in media). 4. Bestuurlijk en financieel op orde handhaving gemeentelijke subsidie en lage contributie

18 Speerpunten beleid DTC 2016 ( vervolg) Doelstellingen Accenten 5.Binding met de club versterken prettige sfeer waarin iedereen welkom is toegankelijke website / Tribune / facebook vrijwilligersbeleid clubkleding recreatieve activiteiten vrijwilligersbeleid update vacature redactielid invullen Estafette, Rabofietstocht, BBQ in zomer, Nieuwjaarsreceptie 6.Promotie van de triatlonsport mond tot mond reclame zomercursus deelname aan NTB verenigingscompetitie jeugdcircuit deelname andere wedstrijden promoten voldoende juryleden beschikbaar voor de organisatie van wedstrijden samenwerking andere instanties/ wintercursus om deelname aan WD te vergroten opleiden juryleden evaluatie NTB verenigingscompetitie

19 Public Relations DTC Websites: www.dtc-triatlon.nlwww.dtc-triatlon.nl -> Richard van der Veldt, Siem Tesselaar en bestuur. www.winterduathlon.nl -> Stefan Heistek www.triathlonheerhugowaard.nl -> Stefan Heistek -> Hans Bader www.winterduathlon.nl www.triathlonheerhugowaard.nl Facebook: https://www.facebook.com/dtctriathlon/ Clubblad: “Tribune” met nieuws, informatie en leuke wetenswaardigheden.

20 Websites DTC

21 DTC Website “Kijkcijfers” 2015 en toekomst

22 Onze kijkcijfers... Meest recente diagram van het aantal individuele bezoekers op onze website, een jaar terugkijkend vanaf april 2015 tot vorige week. Goed voor meer dan 30.000 bezichtigingen.

23 Overzicht van 2015 Het afgelopen jaar op de website in getallen. Bron: Wordpress Statistics for dtc-triatlon.nl | maart 2016

24 Toekomstige functionaliteit We zien een grote toename in het gebruik van sociale media, zoals Facebook, Twitter en dergelijke in combinatie met het gebruik van “iDevices” zoals smartphones en GPS Horloges op websites van Strava, Garmin Connect, Polar Flow, Veloviewer etc. Deze zullen indien gewenst meer kunnen worden verweven in onze website. De website is natuurlijk van, voor en dan ook door de leden. Een kleine proef is o.a. een “Instagram” tijdlijn van foto’s onder in de “Footer” van de huidige website.

25 Redactie: Karen de Boer Denny Hes Dagmar van Dijk 6 keer verschenen in 2015, incl. jubileumtribune Verspreiding: Jos Huisman + steunpunten Tribune

26 Trainingen / trainerszaken (1/3) Zwemtraining Waardergolf van sept t/m juni 3 trainingen per week : donderdagavond en zondagmiddag en -avond Nynke, Juliette en Marian vaste trainers. Eric/Naomi met Thirsah trainen jeugd op zondagmiddag Fietstraining april t/m sept op dinsdagavond (rondje industrieterrein) Edwin en Tim zijn de vaste trainers Parcours verplaatst naar de Vaandel vanwege veiligheid Looptraining op baan bij Hera (sept – juni) / zomermaanden in Schoorl Vaste trainer Marcel, met Vincent als eerste vervanger Focus op loopscholing met gevarieerde kern per training

27 Schaatstraining op vrijdagavond in Alkmaar van oktober t/m maart Marion en Mona vaste trainers Veel aandacht voor techniek Combitraining Park van Luna op maandagavond vooral voor zomercursisten in voorjaar Baanfietsen Alkmaar Sportpaleis op zaterdag in wintermaanden Inschrijven via strippenkaart Aantal specifieke trainingen verzorgd door Sportpaleis Trainingen / trainerszaken (2/3)

28 Aanbod Trainingen Opkomst in 2015 groot (25-30 deelnemers per training) Divers aanbod trainingen verschillende disciplines blijft focus voor 2016 TrainersPer kwartaal wordt ongeveer 100 uur aan trainingen gegeven door (kleine groep) vaste trainers Bij uitval van vaste trainers moeilijk vervanging te vinden Aanwas van nieuwe trainers nog steeds wenselijk (TTN1/3) Trainingen / trainerszaken (3/3)

29 Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triathlon Winterduathlon Activiteitencommissie

30 AC: organisatie in teams Stad van de Zon Triathlon Winter-duathlonCircuit Vincent BroekkampCees ReusSiem Tesselaar Jeroen SengersEdwin den HertogAd Beers Ronald NijssenMona SandersRob Zweekhorst Hanne HofmansIneke VisserArie Lover Stefan HeistekJohnny van Beers Jaap BootsmanAd Beers Rico HonselaarEllen Zuurbier Dick van Winsum Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot

31 DTC Clubcircuit Evaluatie 2015 16 wedstrijden, 890 deelnemers 130 clubleden, 512 x meegedaan Nieuw is dat er bij het totaalklassement over 2015 dit keer zowel een winnaar was bij de dames als bij de heren. Clubkampioen bij de dames werd Eline Lute en bij de heren werd dit Ruud Kuipers.

32 DTC Clubcircuit Vooruitblik 2016 3 groepen van 15 personen en een restgroep Weer in samenwerking met Zwefilo. Een aantal wedstrijden staat open voor de jeugd. 18 mooie wedstrijden op het programma, 6 georganiseerd door Zwefilo. Wij als wedstrijdcommissie hebben er weer zin om er een mooi en sportief jaar van te maken. Met de hulp van Carolien en alle vrijwilligers gaat dit vast en zeker lukken. Arie Lover, Siem Tesselaar, Rob Zweekhorst en Ad Beers.

33 Stad van de Zon triathlon 2015-2016 2015: 157 ingeschreven deelnemers individueel (123 heren, 34 dames) (in totaal 129 finishers) en 18 trio’s. Wedstrijd weer succesvol verlopen. 2016: de inschrijving zoals gebruikelijk heel snel vol – DTC-ers die zich aanmelden kunnen altijd starten! Dus zet jezelf op de wachtlijst! Wedstrijd in 2016 mogelijk andere opzet als 2015 – Wijziging fietsparcours (afhankelijk van verlening vergunningen!) richting Mediamarkt en stukje over Huygendijk (i.p.v. richting de Omval) – Mogelijk samenwerking met Skeef als locatie voor de prijsuitreiking

34 2016, wat gaat het worden? Zo 20 november? Ander tijdstip, mogelijk niet meer in de ochtend maar in de middag. Circuit plannen NTB. Uitbreiden met andere activiteiten. Vacatures: 3 vaste leden organiserend team gestopt hiervoor nieuwe vrijwilligers gezocht 2015, stormachtige editie Meent in verbouwing. Tegenvaller met de tijdwaarneming. 170 gefinishte deelnemers,. 7 heren niet gefinisht binnen de tijd.

35 Vrijwilligerscoördinator Carolien Groot (vervangster Mariëlle Hester)

36 Vrijwilligerscoördinator Stad van de Zon, ca. 55 vw, een aantal met dubbele taak Winterduathlon, ca. 35 vw, een aantal met een dubbele taak Run Bike Run Geestmerambacht, ca. 12 vw Tijdrit Afsluitdijk, 2 vw Door het jaar heen nog wat kleine evenementen, waar wat vrijwilligers voor nodig zijn. Ook dit jaar hoop ik weer op veel hulp van alle vrijwilligers, zodat alle evenementen goed en veilig door kunnen gaan!!! Sportieve groeten, Carolien Visser-Groot

37 Kascontrole

38 Financieel verslag (Rekening 2015)

39 Bestuur tot nu LedenFunctieRooster aftreden Marion VisserVoorzitter2016 Herverkiesbaar Gijsbert van WeeldenPenningmeester, Ledenadministrateur, Plaatsvervangend voorzitter Treedt af Rudy BoogaardTrainerszaken2018 René BakkerCommunicatie commissies & sponsors 2018 John van RoosmalenSecretaris2018

40 Bestuur per nu LedenFunctieRooster aftreden Marion VisserVoorzitter2019 Akkoord ALV Eric KlepperPenningmeester, Ledenadministrateur 2019 Akkoord ALV Rudy BoogaardTrainerszaken2018 René BakkerCommunicatie commissies & sponsors, Plaatsvervangend voorzitter 2018 Akkoord ALV John van RoosmalenSecretaris2018

41 Financieel verslag (Begroting 2016)

42 Stichting Duursportief Vanaf 2013 zet DTC de stichting voort met behoud van de tijdregistratie- systemen en bruikleen voor de andere twee clubs (Alkmaarse IJsclub en Hylas) die in 2013 zijn uitgetreden. Doelstelling: 1.Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. 2. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2015: Gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming; De verzekering van de apparatuur en materialen is in 2015 opgezegd (te duur en onduidelijkheid over eventuele verzekeringsuitkeringen); Vervanging versleten materialen. Financiële stand van zaken: informatie op de vergadering

43 Arie en Gijsbert Arie: Oprichter van DTC in dec 1990, voorzitter en bestuurslid tot 1997, lid activiteitencommissie, lid Duursportief, lid circuitcommissie tot heden Gijsbert: Penningmeester DTC en bestuurslid van juni 2002 – maart 2016 Wie is Arie? Clubmens, binder, vernieuwer, visieman, initiatiefnemer, ontdekker, betrokken en mensenmens! Wie Gijsbert? Secuur, slim, trouw, een bijter, betrokken, attent en zeer rekenvaardig!

44 Wie zijn Arie en Gijsbert nog meer? Arie: -Sportman in hart en nieren, genieter, stimulator, vol energie! Gijsbert: -Reiziger, sportief ( schaatsen en zwemmen), gezelschapsmens, maatschappelijk betrokken! Kortom: twee leden die van bijzondere betekenis zijn voor het voortbestaan van DTC!

45 Rondvraag

46 Presentielijst

47 Verslag van de vergadering Afmeldingen Vincent Broekkamp, Edwin den Hertog, Denny Hes, Nico Groot, Cees Pool, Hanne Hofmans. Notulen / verslag Carla Aalders wil op de informatieavond voor de zomercursus meehelpen als ‘ervaringsdeskundige’. Geen vragen t.a.v. visie / beleid / speerpunten. Aanmelden vrijwilligers (graag!) kan natuurlijk bij Carolien Visser, maar ook bij Tim Visser.

48 Verslag van de vergadering Financiën Erik Nijenhuis licht toe dat de kascontrolecommissie de financiën in orde heeft bevonden. De vergadering verleent de penningmeester decharge. Mbt jaarrekening. Vraag vanuit de zaal: Geld reserveren voor kleding, is dat mogelijk? Gijsbert: staat tegenover geld sponsoren. We hebben een maximum reserve die we aan mogen houden. Mbt begroting. Vraag over trainersvergoeding, hoe lang die al vaststaat. Gijsbert: staat al 6 jaar vast. Misschien verhogen? We hebben het onlangs geëvalueerd. We kunnen het weer overwegen in de begroting voor 2017. De begroting wordt aangenomen door de vergadering. De nieuwe kascontrolecommissie: Erik Nijenhuis blijft nog een jaar aan, Jan de Jong treedt toe. Eric ziet uit naar een reservelid bij de trainingen.

49 Verslag van de vergadering Bestuur Marion is als voorzitter herverkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Marion wordt onder applaus unaniem herverkozen. Eric Klepper wordt door de vergadering unaniem verkozen als nieuw bestuurslid in de functies van penningmeester en ledenadministrateur. De vergadering is unaniem akkoord met René Bakker als plaatsvervangend voorzitter.

50 Verslag van de vergadering Bestuur vervolg Gijsbert treedt af als bestuurslid na 13 jaar. Hij is als penningmeester en ledenadministrateur (en was tevens plaatsvervangend voorzitter) van onschatbare waarde geweest en wordt daarvoor ruim bedankt door Marion namens iedereen. Gezien zijn waarde voor de club wordt hij benoemd tot erelid, unaniem akkoord door de vergadering. Arie Lover wordt onder lovende woorden van Marion unaniem benoemd tot erelid vanwege zijn grote verdiensten voor de club sinds de oprichting.

51 Verslag van de vergadering Duursportief Op hoofdlijnen worden de activiteiten 2015 en de financiële gevolgen / situatie 2015 toegelicht. Rondvraag Silvia de Reus vraagt over de locatie van de fietstraining. Er is mogelijk een doublure met de tijden voor een paar weken. Ted Groot wil de winterduathlon een kwartier eerder als hij ’s ochtends wordt gehouden, zodat iedereen kan finishen, gezien de 11 km lopen. Ted Groot vraagt over aansprakelijkheidsverzekering bij bestuur. Gijsbert: inderdaad hebben we die, loopt via NTB. Ad Beers: We hebben 2 Nederlands kampioenen in ons midden, Eline Lute (wintertriathlon) en Her Tesselaar, zelfs twee keer (wintertriathlon en cross). Ook Erik-Jan Spijkerman is NL kampioen wintertriathlon geworden.

52 Borrel met Verloting