Groeiend bedrijf meer arbeid en dan…? Grave Mill di 12 november 2013 Anja Derks Accountmanager AB Brabant.

Presentatie over: "Groeiend bedrijf meer arbeid en dan…? Grave Mill di 12 november 2013 Anja Derks Accountmanager AB Brabant."— Transcript van de presentatie:

1 Groeiend bedrijf meer arbeid en dan…? Grave Mill di 12 november 2013 Anja Derks Accountmanager AB Brabant

2 Programma Arbeid. Wie werkt er op uw bedrijf, met welke kennis Wie mag er wat verdienen? Goed werkgeverschap Risico’s binnen uw bedrijf en rondom personeel Veiligheid/RIE Wvvtk/Vragen?

3 1.Arbeid.. Wie werkt er op uw bedrijf met welke kennis..

4 Ontwikkelingen (arbeids)markt Agrarische markt Schaalvergroting Flexibiliteit Specialisatie Arbeidsmarkt ZZP-ers Veranderende vraag Imago agro branche Visie op flexibiliteit 4 B’s werknemers 3 B’s ondernemers 4 4 B’s Werknemers: B eschikbaarheid B ehoeften B etrokkenheid B lijven (binden & boeien) 4 B’s Werknemers: B eschikbaarheid B ehoeften B etrokkenheid B lijven (binden & boeien) 3 B’s Ondernemers: B eschikbaar B etaalbaar B etrouwbaar 3 B’s Ondernemers: B eschikbaar B etaalbaar B etrouwbaar

5 Groeiend bedrijf.. Meer arbeid.. Vanwege groei, piek, seizoensinvloeden Toename werkzaamheden betekent  toename werkdruk  afname vrije tijd  vermoeidheid Hoe ga je hiermee om?  Zelf steeds harder werken  Verder automatiseren(melkrobot, drinkautomaat, spuitrobot etc)  Overdenking inzetten Personeel Pt of Ft

6 Wat is uw arbeidsbehoefte? Vakwerk Melkbeurten Management taken Ondersteuning ondernemer Incidentele hulp Piekarbeid Specialistisch werk Productiewerk Hokken uitmestenAansturing collega’s Klauwverzorging

7 Personeel? Parttime of fulltime? Starter/ervaren? Nederlands sprekend? Welke eisen/wensen stel ik aan de medewerker? Wat heb ik te bieden? Is mijn bedrijf “personeel-proof”? Wat wil/kan ik betalen? Boeien en Binden…

8 Vast of flexibel personeel? Mogelijkheden: Personeel in eigen loondienst Stagiaire, vakantiekracht, vader/familie, buurman ZZP’er Payroll (loonadministratie uitbesteden) Detachering Uitzenden Bij calamiteiten afweging Lidmaatschap Bedrijfshulp/intekening ZRF Illegale circuit.. Keuze/afweging van voor- en nadelen! Wat past bij uw situatie?

9 Werving medewerker Uit eigen netwerk Vacature publiceren in vakblad/krant etc. Werving en selectie via intermediair (bijvoorbeeld AB Brabant) Geslaagd in deze missie?! En dan…wie mag er wat verdienen? Inschaling van werknemer? Gebaseerd waarop? Inhuren of zelf in dienst nemen…

10 Checklist werving personeel Advertentie plaatsen met wervende tekst in krant Sollicitanten ontvangen en gesprek voeren Best passende kandidaat selecteren(onderbuikgevoel?!) Salaris inschaling, gebaseerd waarop? Uren afstemmen Identiteitsgegevens controleren CAO kennen en controleren Arbeidsovereenkomst opstellen Administratie persoonsgegevens Aanmelden en premie afdrachten belastingdienst/soc. verzekeringen Vakantiegeld Verzuim /Ziekte Wet Poortwachter

11 Afweging zelf in dienst/inhuren OnderwerpIn dienst bij ondernemerInhuren via intermediair Contract/loonadministratieKosten boekhoudkantoorVerzorgd door intermediair CAO/salaris inschalingVerantwoordelijk voor eigen inschaling en correcte naleving CAO Intermediair stelt ondernemer op de hoogte over CAO wijzigingen Ziekte medewerkerDoorbetaling bij ziekte, niet per definitie vervanger Ziek = risico intermediair. Geen factuur voor zieke medewerker. Vervanging mogelijk VakantiedagenDoorbetaling bij vakantie.Vakantie verwerkt in tarief. Niet aanwezig = geen factuur Opleiding/scholingEigen scholing/opleiding verzorgen. Is een verplichting Vakgerichte Cursussen aangeboden voor medewerkers. Voortgangsgesprekken Functioneringsgesprekken Misverstanden/conflicten Jaarlijks (?) doorspreken. Eigen probleem oplossen met medewerker. Gesprekken samen met intermediair (in overleg over frequentie) Einde dienstverbandOntslagvergunning bij vaste medewerker. Opzegtermijn contract (= gemakkelijker als ontslagvergunning)

12 2. Wie mag er wat verdienen? Basis??

13 Wie mag er wat verdienen? Basis? CAO =Bindend! Bv CAO Dierhouderij, CAO Open teelten, CAO Tuinbouw WML mag 26 weken worden toegepast daarna over naar cao! Inschaling: Conform Loonwens? via FUWA (functiewaarderingshandboek) Kennis/Competenties!! CAO inschaling? Bijkomende kosten conform Arbeidsvoorwaarden: denk oa aan Afstandsvergoeding. (Landbouwregeling = BTW vrijstelling)

14 Arbeid Instroom van buiten sector Functioneringstraject scholing Training on the job Bedrijfsleider Allround medewerker Uitvoerend productiemedewerkers D OORSTROMING K ENNIS EN K UNDE

15 3. Goed werkgeverschap 4a. Risico’s personeel

16 Juridisch werkgeverschap Arbeidsovereenkomst Er is sprake van een gezagsverhouding Werken onder leiding en toezicht Persoonlijke arbeid verricht door werknemer Gedurende een bepaalde periode Contract voor bepaalde tijd Contract voor onbepaalde tijd

17 Rechtsvermoedens Arbeidsovereenkomst 3 maanden gedurende een vast aantal uren gewerkt Met als tegenprestatie: loon, er is sprake van een arbeids- overeenkomst Omvang arbeidsovereenkomst Aantal uren wat iemand laatste 3 maanden heeft gewerkt Bepaald omvang vd arbeidsovereenkomst. Dus >3 maanden O.b.v. 0- uren werken kan niet!

18 Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd Altijd met einddatum! (anders vast contract) Proeftijd 1 maand Maximaal 3 contracten in een tijdsbestek van max. 3 jaar. Beëindiging van rechtswege Ziek? In dienst tot contract afloopt icm Wet Verbetering Poortwachter

19 Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd Geen einddatum! Proeftijd eventueel 2 maanden Beëindiging contract via ontslagvergunning uwv, overlijden werknemer, ontbinding kantonrechter, staande voet, wederzijds goedvinden. Ziek? Wet Verbetering Poortwachter met (intensieve) reintegratieinspanning tot minimaal 2 jaar ziekte!

20 Werken met personeel.. Juiste werknemer op de juiste plek.. Maak werkprocessen inzichtelijk(procotollen?!) Verwachtingspatroon doorspreken Betrek medewerkers bij het hoe/wat/waarom? Creëer draagvlak medewerkers voor efficiënter werken Durf te veranderen van koers Overlegmomenten (structuur) Maak problemen bespreekbaar en zoek samen naar oplossingen Functioneringsgesprekken en voortgangsgesprekken Afspraken vastleggen op papier

21 Hulpmiddelen 21 Overleg voor werkzaamheden starten/ Efficiënter werken Luister goed naar medewerkers 90% fouten op de werkvloer = communicatie! Gebruik hulpmiddelen om werkzaamheden inzichtelijk te maken Benut (koffie)pauze voor: korte evaluatie over verloop werk.. Tip en TOP!

22 4b. Risico’s binnen uw bedrijf: 5. Veiligheid /RIE

23 Risico’s bedrijf en personeel 23 Met een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RIE) worden de risico’s voor werkenden, gezinsleden en bezoekers van het bedrijf in kaart gebracht. NB Elke persoon die op een bedrijf is valt onder de verantwoordelijkheid van de ondernemer! Risico’s in kaart brengen middels RIE verplicht sinds 2001 oa Gevaarlijke gassen in mest De mengvoerwagen Werken met dieren Geluidsoverlast

24 RIE 24 Hulpmiddel: Valt de veiligheid op mijn bedrijf te verbeteren?(via Stigas) In het plan van aanpak moeten vermeld zijn: * de concrete maatregelen * hoe het bedrijf met het genoemde risico omgaat. Veiligheidscoach Meindert Wiersma(AB Brabant) Oplossingen zijn ook te vinden op de site van Stigas website: www.agroarbo.nl en www.stigas.nl en www.rie.nl www.agroarbo.nlwww.stigas.nlwww.rie.nl

25 Een veilige werkomgeving.. Risico inventarisatie & evaluatie Wettelijke verplichting  plan van aanpak Minimaal iedere 4 jaar actualiseren >40 uur arbeid per week  RIE toetsen door preventiemedewerker Stigas Calamiteitenkaart, vul hem in en hang hem op! BHV Op ieder bedrijf dient een BHV-er aangesteld te zijn.

26 Plaatsen die gevaar opleveren /mestgassen 26 De tank van de mengmestverspreider • Mesttransportvoertuig • De directe omgeving van de mixgaten (denk aan kinderen en hun spelende vriendjes onder 10 jaar!) • De stalruimte tijdens het mixen(goed ventileren!) • De onderkelderde stalvloer (roosters) • De lager gelegen putten (onder andere de melkstalput) • De trekkercabine (tijdens het mixen met windstil weer)

27 Veiligheidsprocedure mixen 27 Mix niet met kinderen op het erf of in de stal Mix alleen bij voldoende wind (windkracht 2) Als de wind uit de juiste windrichting komt Met alle deuren open Het windbreekgaas geopend. •Zet de dieren vast aan het voerhek Let op kleine (huis)dieren. •Zorg voor voldoende ventilatie in de cabine van trekker Kom niet in de stal. De combinatie van de áánwezigheid van H2S en de áfwezigheid van zuurstof is een potentieel dodelijke mix die je niet ziet en niet ruikt.

28 28 Volgens de Arbowet is iedere werkgever verplicht om een risico-inventarisatie plus een plan van aanpak op te stellen. Ook zelfstandigen met meewerkende gezinsleden, scholieren of tijdelijk ingehuurd personeel moeten aan die verplichting voldoen. De Arbeidsinspectie ziet hierop toe en geeft direct een boete (die kan oplopen tot € 1.800,-) als dit document ontbreekt op uw bedrijf. STIGAS

29 Wat kan AB Brabant voor uw groeiende bedrijf betekenen?

30 AB Brabant diensten Bedrijfsverzorging (ziekte, vakantie, incidenteel) Detachering (structureel) Uitzenden (incidenteel, seizoen) Service team (routine werkzaamheden) Payrolling (uitbesteden loonadministratie) Gespecialiseerde diensten:  Klauwbekappen, veescheren, vriesbranden  RIE (risico, inventarisatie & evaluatie)  Managementondersteuning / Interimmanagement  Werving & Selectie

31 Tarieven

32 P-deelnemers

33 AB Brabant PMC Dier

34

35

36 Heeft u nog vragen? Mijn collega’s en ik komen graag bij u aan om kennis te mogen maken met uw groeiende bedrijf! DANK VOOR UW AANDACHT!!