De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Studeren in het buitenland Europa 2016/2017 Ik weet waar ik naartoe mag, wat nu?! Maaike van Gerven Faculteit der Letteren Woensdag 6 april 2016.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Studeren in het buitenland Europa 2016/2017 Ik weet waar ik naartoe mag, wat nu?! Maaike van Gerven Faculteit der Letteren Woensdag 6 april 2016."— Transcript van de presentatie:

1 Studeren in het buitenland Europa 2016/2017 Ik weet waar ik naartoe mag, wat nu?! Maaike van Gerven Faculteit der Letteren Woensdag 6 april 2016

2 Gefeliciteerd! Je bent geplaatst voor een buitenlandstudie bij een van onze partneruniversiteiten binnen Europa. Maar wat nu?! Maar wat nu?

3 Twee trajecten 1. Aanmelden gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Doorsturen van info van gastuniversiteiten, goed doorlezen! Hierna ga je je zelf aanmelden aan de gastuniversiteit (aanmelding als uitwisselingsstudent, huisvesting, introductie) 2. Aanmelden voor de Erasmusbeurs Binnen Europa: ErasmusbeursErasmusbeurs -Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs -Je maakt zelf de documenten in orde om je aan te melden

4 Gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Wanneer?Semester 1: vanaf nu Semester 2: vanaf september Hoe? Wij mailen jouw gegevens, jij in cc Hierna ga je je zelf aanmelden bij de gastuniversiteit Wanneer?Na nominatie  Let goed op de deadlines van aanmelding. Hoe?Kijk op de site van de gastuniversiteit (aanmeldprocedures, deadlines, formulieren?). Lees ook de doorgestuurde info goed door. Meld je zelf aan. Huisvesting? Meld je zelf hiervoor aan (en voor eventuele Orientation Week)

5 Wat als je niks hoort? Wees zelf alert en pro-actief. Krijg je geen reactie van de gastuniversiteit? Onderneem actie! Mail, of beter nog: bel! Lukt het echt niet? -Check bij studenten die naar dezelfde universiteit gaan of zij wel iets hebben gehoord -Check de Facebookgroep voor tipsFacebookgroep -Ga naar de coördinator van het contract voor meer info -Stuur de laatste mail die je naar de gastuniversiteit hebt gestuurd door aan Maaike van Gerven, dan neemt zij contact op met de universiteit

6 Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Wanneer?Semester 1: vanaf nu Semester 2: vanaf september Hoe?Online aanmelding bij centraal IO Automatische met een inlogcode & wachtwoord (mails worden vanuit centraal IO verstuurd) Hierna ga je zelf aan de slag met de aanmelding voor de Erasmusbeurs!

7 Instructies Erasmusaanvraag Documenten die je in orde moet maken voor je Erasmusbeurs: Grant Agreement (GA) PDF-formulier wat al grotendeels ingevuld is voor je, inclusief mijn handtekening. Deze moet je doornemen en zelf tekenen. Learning Agreement (LA) Noteer de vakken die je wilt volgen op dit formulier en laat het tekenen door je examencommissie en de gastuniversiteit (inscannen). Teken het ook zelf.dit formulier examencommissie  Beide formulieren krijg je per mail toegestuurd  Ga je weg op een contract van een andere opleiding? Zelf checken of je de gekozen vakken mag volgen  Problemen met vakken? Richt je tot de coördinator van het contract  Bij CIW tekent de coördinator, niet de examencommissie. Na ondertekeningen stuur je het LA op naar de examencommissie.

8 En dan? Alles rond voor je Erasmusbeursaanvraag?  Centraal IO stuurt je een mail met LA en GA. Deze stuur je getekend terug per mail  Je maakt een online taaltoets  Alles ingeleverd? Dan krijg je een toekenningsbrief en een ingevuld OV- vergoedingsformulier  2 weken voor vertrek ingeleverd? Dan ontvang je ¾ deel van de Erasmusbeurs voor vertrek

9 Denk ook aan… OV vergoeding -Via website van DUO met formulierDUO Studiefinanciering – uitwonende beurs Kamer onderverhuren (via centraal IO)centraal IO Vliegticket/treinkaartje etc. Visum Verzekering (reis, aansprakelijkheid, zorg) Vaccinaties Inschrijving buitenlandminor

10 En voor ver weg… Zaken die je moet regelen als je bijna weer terug gaat: Voor Erasmusbeurs:  Een door de gastuniversiteit getekend Statements Form (binnen 2 weken!)  Eventueel ‘during the mobility’ form  Taaltoets  Online studentverslag  Transcript of Records  Op tijd ingeleverd via Dan ontvang je het resterende bedrag van je Voor IO Letteren: Verslag voor de site van Letteren, volgens eigen format (wordt t.z.t. g d)  ervaringsverslagen voor toekomstige studentenervaringsverslagen Aanvraag bij de examencommissie indienen voor conversie buitenlandse EC’sde examencommissie  Studenten CIW laten eerst conversieformulier tekenen door coördinatorconversieformulier

11 Vragen? Vragen over de procedure: Teken je online in voor het spreekuur op dinsdag en donderdag tussen 13.00u en 16.00u.  Ook voor korte vragen! Werkt vaak sneller en makkelijker dan mail. Vragen over vakkenaanbod: Vraag om hulp bij de coördinator van het studiecontract Vragen over de planning van je studie: Maak een afspraak met de studieadviseur  Vraag een internationale student die nu aan de Radboud Universiteit studeert!  Facebookgroep: Buitenlandverblijf 2016/2017 Facebookgroep  Twitter:

12 Buddy? Mentor? Geef je op als buddy van een uitwisselingsstudent  Leer uitwisselingsstudenten in Nijmegen alles over onze cultuur  Word mentor van een groep uitwisselingsstudenten  Tijdens (en na!) de introductie 

13 En tot slot… Heel veel succes met de voorbereidingen!


Download ppt "Studeren in het buitenland Europa 2016/2017 Ik weet waar ik naartoe mag, wat nu?! Maaike van Gerven Faculteit der Letteren Woensdag 6 april 2016."

Verwante presentaties


Ads door Google