1 www.PlanMySport.com Trainings Manager P lan M y S port Seminar-VNT Workshop 12 maart 2006 Sport & Recreatiecentrum Rottemeren - Bleiswijk.

Presentatie over: "1 www.PlanMySport.com Trainings Manager P lan M y S port Seminar-VNT Workshop 12 maart 2006 Sport & Recreatiecentrum Rottemeren - Bleiswijk."— Transcript van de presentatie:

1 1 www.PlanMySport.com Trainings Manager P lan M y S port Seminar-VNT Workshop 12 maart 2006 Sport & Recreatiecentrum Rottemeren - Bleiswijk

2 2 www.PlanMySport.com Trainings Manager Agenda Voorstellen PlanMySport Trainings Manager SchoolCare en ClubCare Vragen

3 3 www.PlanMySport.com Trainings Manager PlanMySport Administratie Communicatie Organisatie Tijdsbesteding - Kosten Kwaliteit - Service

4 4 www.PlanMySport.com Trainings Manager Trainings Manager - Proces Lesmogelijkheden Uitnodigingen Inschrijven Indelen Indeling doorgeven Factureren Presentie Alles online via internet !

5 5 www.PlanMySport.com Trainings Manager Lesmogelijkheden vastleggen

6 6 www.PlanMySport.com Trainings Manager Totaal te betalen Algemeen Frequentie/Lestijd Groep Websites Lesrooster

7 7 www.PlanMySport.com Trainings Manager Dagen en tijden Locaties en banen

8 8 www.PlanMySport.com Trainings Manager Speelsterktes (nivo's) Betalingstermijnen

9 9 www.PlanMySport.com Trainings Manager Overzicht op de website met lesmogelijkheden Tijdens het seizoen: hoeveel lessen nog?

10 10 www.PlanMySport.com Trainings Manager Detailinformatie

11 11 www.PlanMySport.com Trainings Manager Inschrijfformulier

12 12 www.PlanMySport.com Trainings Manager Grrrhhh….. “Wat veel velden! Moet ik die allemaal invullen?”

13 13 www.PlanMySport.com Trainings Manager Natuurlijk niet! Persoonlijke toegangscode voor de website Vóór het oproepen van het inschrijfformulier inloggen Privégegevens automatisch ingevuld De uitnodiging maakt het nóg makkelijker

14 14 www.PlanMySport.com Trainings Manager Uitnodigingen versturen

15 15 www.PlanMySport.com Trainings Manager Teksten in de e-mail Verzending Adreslijst

16 16 www.PlanMySport.com Trainings Manager Eigen wervingstekst Logo en adres Eén klik is voldoende!

17 17 www.PlanMySport.com Trainings Manager Inschrijven

18 18 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 1: Privégegevens Eigen speelsterktesDiploma’s

19 19 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 2: Beschikbaarheid

20 20 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 3: Lesmogelijkheden

21 21 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 4: Partners Eerdere partners Ook vrije invul Graag / Ok / Niet

22 22 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 5: Akkoordverklaring Incasso machtiging Factuur naar ouders Bepalingen Factuur per e-mail

23 23 www.PlanMySport.com Trainings Manager Stap 6: Klaar

24 24 www.PlanMySport.com Trainings Manager Bevestiging van de inschrijving per e-mail Waarvoor ingeschreven? Foutje gemaakt? Klik voor het formulier om te corrigeren

25 25 www.PlanMySport.com Trainings Manager Op de website de inschrijving volgen

26 26 www.PlanMySport.com Trainings Manager Indelen lesgroepen

27 27 www.PlanMySport.com Trainings Manager Indelen lesgroepen Overzichtelijk Snel Eenvoudig in gebruik Indelingen versturen Facturen versturen

28 28 www.PlanMySport.com Trainings Manager Kies dag en aanvang Kies locatie STANDAARD LESSCHEMA

29 29 www.PlanMySport.com Trainings Manager Acties Inschrijvingen Banenschema

30 30 www.PlanMySport.com Trainings Manager Sorteer op voorkeursdag Lestype Voorkeurstijden Partners Voorkeursdag

31 31 www.PlanMySport.com Trainings Manager Sorteer op lestype Voorkeursdag en tijd Lestype

32 32 www.PlanMySport.com Trainings Manager Actie 1: Vinkje voor de cursisten CURSIST INDELEN Actie 2: Vinkje voor de plaats in het schema Actie 3: Met één klik indelen

33 33 www.PlanMySport.com Trainings Manager Deelnemers direct in schema Klik op ? voor details

34 34 www.PlanMySport.com Trainings Manager Detailinformatie Wendy wil samen met Onno

35 35 www.PlanMySport.com Trainings Manager Actie 1: Vinkje voor Onno Actie 2: Vinkje bij groep van Wendy Actie 3: Met één klik Onno verplaatsen CURSIST VERPLAATSEN

36 36 www.PlanMySport.com Trainings Manager Toon te betalen lesgeld Dubbelklik = toon detailinfo Naam, leeftijd, sterkte, lesgeld

37 37 www.PlanMySport.com Trainings Manager DETAIL INFORMATIE Per cursist afwijkende gegevens instellen

38 38 www.PlanMySport.com Trainings Manager Actie 1: Vinkje bij groep LES2 Actie 2: Vinkje om 16.00 uur Actie 3: Met één klik verplaatsen GROEP VERPLAATSEN

39 39 www.PlanMySport.com Trainings Manager Acties voor deelnemers Acties voor groepen Menu (aan/uit) Print Zit iedereen in de juiste groep? Zit iedereen op de juiste dag/tijd?

40 40 www.PlanMySport.com Trainings Manager Onjuiste groep! Onjuiste dag/tijd!

41 41 www.PlanMySport.com Trainings Manager PRINTEN Alle knoppen e.d. verdwijnen

42 42 www.PlanMySport.com Trainings Manager En als je dan helemaal klaar bent...

43 43 www.PlanMySport.com Trainings Manager Communiceren met cursisten Met één klik indelingen en facturen versturen

44 44 www.PlanMySport.com Trainings Manager D => Wendy weet indeling nog niet! Klik op D om indeling te e-mailen F => Wendy heeft geen factuur gekregen! Klik op F om factuur te e-mailen Hele groep in één keer Klik bij groep op F en D om alle groepsleden indelingen en facturen te sturen.

45 45 www.PlanMySport.com Trainings Manager D is verdwenen: Wendy weet indeling! F is verdwenen: Wendy heeft factuur gekregen!

46 46 www.PlanMySport.com Trainings Manager INDELING PER E-MAIL Wat? Wanneer? Waar? Hoevaak? Wanneer? Hoe lang? Iemand geen e-mailadres? Laat ons de indeling printen en per post versturen!

47 47 www.PlanMySport.com Trainings Manager Wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en termijnen Met wie? Selfservice agenda

48 48 www.PlanMySport.com Trainings Manager Iemand geen e-mailadres? Laat ons de factuur printen en per post versturen! Voor wanneer, wat te betalen? Layout automatisch afgeleid o.b.v. wel of geen incasso en uiterste betaaldatum FACTUUR PER E-MAIL

49 49 www.PlanMySport.com Trainings Manager Hele groep in één keer Klik bij de groep op F en D om alle groepsleden indelingen en facturen te sturen. Debiteurenbeheer Klik bij de cursist op de € om de factuur in te boeken.

50 50 www.PlanMySport.com Trainings Manager Selfservice op úw site In welke groep zit ik?

51 51 www.PlanMySport.com Trainings Manager Met wie heb ik samen les? (privégegevens kunnen afgeschermd worden)

52 52 www.PlanMySport.com Trainings Manager Wanneer heb ik les?

53 53 www.PlanMySport.com Trainings Manager Dagelijks beheer

54 54 www.PlanMySport.com Trainings Manager Toegang per trainer (Trainers zien hun eigen groepen) DAGELIJKS LESSCHEMA

55 55 www.PlanMySport.com Trainings Manager PRESENTIE BIJHOUDEN

56 56 www.PlanMySport.com Trainings Manager SchoolCare

57 57 www.PlanMySport.com Trainings Manager School compleet verzorgd Wilt u nóg minder administratie? Neem dan SchoolCare ! Wij verzorgen voor u –E-mailings –Verzending facturen op papier –Debiteurenbeheer (inning lesgelden)

58 58 www.PlanMySport.com Trainings Manager ClubCare

59 59 www.PlanMySport.com Trainings Manager Club compleet verzorgd Vraagt de vereniging of u –De ledenadministratie wilt overnemen –De toernooien wilt organiseren –De contributies wilt gaan innen Biedt hen dan ClubCare ! –Wij doen het werk –U biedt de vereniging de béste service

60 60 www.PlanMySport.com Trainings Manager Interessant te weten… Werkt via internet –Geen software installeren –Geen backups –Website met Content Management Systeem Werkzaamheden delegeren –Per locatie iemand aanstellen om in te delen –Trainers houden hun eigen groepen bij Mailings –Doelgroep nauwkeurig instellen –Voor evenementen, toernooien, nieuwsbrieven, enz –In de toekomst ook per sms

61 61 www.PlanMySport.com Trainings Manager PlanMySport - Conclusie 1 Verhoging kwaliteit en service –Administratie –Communicatie (cursisten, trainers en verenigingen) Effect –Verloop neemt af –Aantal cursisten neemt toe Ook goed voor de sponsors! –Dankzij selfservice meer bezoekers op de website –Hogere Return On Investment via banners

62 62 www.PlanMySport.com Trainings Manager PlanMySport - Conclusie 2 Verlaging tijdsbesteding en kosten –4 tot 10 minuten per cursist PlanMySport controleert de inschrijving Selfservice voor cursisten, trainers en vereniging –€1 tot €2 per cursist Minder kantoormiddelen Geen software installeren en geen backups

63 63 www.PlanMySport.com Trainings Manager PlanMySport - óók voor…. Ledenadministratie –Online Ledenlijst –Fitness abonnementen Debiteurenbeheer Toernooien –LIVE op de website te volgen ! Competities Baanhuur Online Reserveringen Online Shop

64 64 www.PlanMySport.com Trainings Manager Meer informatie www.PlanMySport.com –Ga naar menu Verkoop, optie SchoolCare –Doe de SchoolCareCheck voor uw investering en baten Farmore Automation –Jan Willem Vermeer –Tel 023-5336001 –E-mail jw@PlanMySport.com