De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub

Werken met JOIN UT Tom Buys Maart 2016. Agenda * Nieuw in JOIN – Dashboard – Verschillen look and feel oud en nieuw – Persoonlijke instellingen – Zoeken.

Verwante presentaties


Presentatie over: "Werken met JOIN UT Tom Buys Maart 2016. Agenda * Nieuw in JOIN – Dashboard – Verschillen look and feel oud en nieuw – Persoonlijke instellingen – Zoeken."— Transcript van de presentatie:

1 Werken met JOIN UT Tom Buys Maart 2016

2 Agenda * Nieuw in JOIN – Dashboard – Verschillen look and feel oud en nieuw – Persoonlijke instellingen – Zoeken – Actie toevoegen op document – Werkvoorraad – Bulkscanner (oude “Workstation”) – JOIN Direct – Zoekmethoden, meldingen

3 Het Dashboard

4 Overzichtelijker Minder webparts beschikbaar Resultaat afgelopen 14 dagen (=10 werkdagen) Geen snelmenu meer Andere menustructuur

5 “oude” situatie

6 JOIN

7 Menuonderdelen

8 Knoppen

9 Registraties Tabbladen verdwenen Minder knoppen Toont meest gebruikte knoppen

10 Registraties Bestandentab nog grijs als je een nieuwe wilt maken… even onwennig.

11 Uitgebreide inhoud Uitgebreide inhoud = Gedeelde notities geworden

12 JOIN-Persoonlijke instellingen

13 Persoonlijke instellingen

14 Foto uploaden (niet nieuw, maar wel relevanter gezien werkvoorraden en chatfunctie Aantal knoppen 4, 8 of 12 Tekstgrootte “Altijd starten in” – Dashboard – Registraties – Werkvoorraad – Favorieten

15 Zoeken

16 Zoeken (2)

17 Globaal Zoeken Globaal zoek door alle velden in het geselecteerde boek. Direct resultaat

18 JOIN-ZOEKEN VANUIT DOSSIER

19 Configureer kolommen Configureer Kolommen (en onthouden)

20 Actie toevoegen op registratie

21 Actie op registratie Ga naar registratie Open tab “workflow” Klik op nieuwe actie Kies actie en vul gegevens

22 Tab workflow, kies actie

23 Werkvoorraad

24 Eigen en team werkvoorraad Personaliseren Rappeldatum niet meer echt nodig Uitgebreide workflow info via stoplicht...

25 Werkvoorraad Per document- of dossierboek Standaardacties Doorsturen werkt nu eenvoudiger

26 Werkvoorraad document

27 Behandelscherm

28 Actie registratie – Eerste 6 velden (meer) Previews (viewer of applicatie openen) Schuifjes/radiobuttons bij checklist Relaties/Historie De PLUS = nieuw (actie, bestand ect) De … = actie (uitstellen, doorsturen bv) Chatten Volgende actie ook voor dezelfde behandelaar dan netjes een melding in scherm!

29 4-Frame: Toon / verberg menu

30 Bulkscan

31 Knoppen bulkscanner – Koppel scan(s) – Ontkoppel scan(s) – Scanbatches samenvoegen – Verwijder scan(s)

32 JOIN Direct Koppeling met Office Extra knoppen in applicatie Vanuit verkenner “rechtermuisknop”

33 JOIN Direct (2) Maak keuze: Meestal: Koppel het bestand aan nieuwe registratie 1 e scherm toont Omgeving en je naam. Klik op volgende

34 JOIN Direct (3) Kies het documentboek waarin het bestand opgeslagen dient te worden. Vul de metadata en klik op Voltooien. Registratie met bestand is opgeslagen in JOIN.

35 JOIN Direct (4) Selecteer 1 of meerdere s Klik op opslaan in JOIN Wizard biedt mogelijkheid om hele mail op te slaan of 1 of meerdere bijlagen

36 JOIN Direct (5) Aandachtspunt: Startend vanuit Word Doorloop de Wizard en vul zodra je de metadata vult van de registratie het veld “Bestandsomschrijving”

37 Zoekmethoden TermVoorbeeldResultaat ANDPetra AND JongeBeide woorden staan in resultaat: Petra Jonge ORPetra OR JongeEen van de woorden komt voor in het resultaat AND NOTPetra AND NOT JongeEerste woord komt voor in resultaat,tweede niet Datum maart 2016 Getal> 5Alle cijfers hoger dan 5: 6 / 7 / 8 Getal>=5Alle cijfers hoger of gelijk aan 5: 5 / 6 / 7 /8 Getal<> 5Alle cijfers kleiner dan 5 en groter dan 5: 3 / 4 / 6 / 7 / Datum> Alle datums na 1 februari 2016 DatumDate()Huidige datum Datum> Date() - 30De afgelopen 30 dagen IS NULLToepassing in FilterbalkHet betreffende veld is leeg in alle zoekresultaten IS NOT NULLToepassing in FilterbalkHet betreffende veld is ingevuld in alle zoekresultaten

38 Wijzigingsgeschiedenis Wijzigingsgeschiedenis veel beter leesbaar (begrijpelijke taal)

39 Meldingen Facebook achtige functie met de belangrijkste updates

40 Meldingen Bij 4 gebeurtenissen: – nieuwe activiteit in werkvoorraad (ook groep); – Wanneer een collega namens u een activiteit afhandelt; – Als een nieuw document aan een zaak wordt toegevoegd; – Wanneer een registratie wordt gewijzigd (bijvoorbeeld wanneer de status van een zaak wijzigt). – Zelf in te stellen welke je wilt ontvangen en van Wie.

41 Meldingen beheren Kies zelf van wie u op de hoogte wilt blijven

42 Tot Slot Datum Live-gang: 15 maart -14 maart Decos niet beschikbaar Meer informatie: – Steven Schulenberg (AZ, CIT, HR, S&B, TNW) – Jeroen Tijhuis (CES,CTW,EWI,FB,LISA, MESA, MIRA) – Homme Martinus (BMS,FEZ,IGS,ITC,M&C) Handleiding is nu opgenomen in een wiki – Wiki.decos.nl/index.php/JOIN – Documenten – Wiki.decos.nl/index.php/JOIN - Introductie


Download ppt "Werken met JOIN UT Tom Buys Maart 2016. Agenda * Nieuw in JOIN – Dashboard – Verschillen look and feel oud en nieuw – Persoonlijke instellingen – Zoeken."

Verwante presentaties


Ads door Google