e-Procurement voor bedrijven

Presentatie over: "e-Procurement voor bedrijven"— Transcript van de presentatie:

1 e-Procurement voor bedrijven
Infosessie e-Procurement voor bedrijven Federale dienst e-Procurement Versie:

2 De e-Procurement modules Huidig landschap
Programma Programma Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Waarom e-Procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-Procurement modules Huidig landschap

3 e-Notification Programma (2) Definitie De functies Best practice
BDA zoeken op het internet

4 e-Tendering Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen
Programma (3) e-Tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen

5 Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen
Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst

6 Wat is e-Procurement? Waarom e-Procurement?
Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. €1500 tot €2000 miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren

7 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader
België > Overheidsopdrachten > Regelgeving Opgesteld op basis van Europese richtlijnen

8 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (2) Bevat oa: Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen

9 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (3)
Europa – nieuwe richtlijn Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus 2018

10 Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures
Wat is e-Procurement? De voordelen Efficiëntie Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures Een betere mededinging Administratieve vereenvoudiging Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten

11 Voor openbare aankopers Voor ondernemingen
Wat is e-Procurement? De voordelen (2) Kostenbeperking Voor openbare aankopers Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische offerte € 20

12 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Search tender notice Public officer Supplier

13 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Public officer Supplier

14 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

15 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

16 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

17 De e-Procurement modules
Publish tender notice e-Notification Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding Approve catalogue Prepare catalogue e-Catalogue Search tender notice Submit tender Open tenders e-Tendering Configure auction Participate in auction e-Auction Public officer Supplier

18 Publicatielandschap in België

19 Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten
e-Notification Definitie Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market

20 Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken
e-Notification De functies Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten

21 e-Notification De functies (2)
Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier

22 e-Notification Best practice
Zoekopdracht Kies een goede cpv-code Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-Notification en klik op knop ‘Toegang tot platform e-Tendering’

23 e-Notification Best practice (2)
Op welke website bevind je je? Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites.

24 e-Notification BDA zoeken op het internet
Zoekresultaten op Google / Bing / … Privé-initiatieven Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (eJustice)

25 Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening
e-Tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening

26 e-Tendering De functies
Opladen documenten Alle extensies (.pdf, .docx, .odf, .zip, .avi, .mp3, …) Per bestand max. 80 MB Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) Totaal bestanden max. 350 MB

27 e-Tendering De functies (2)
Volmachtdocument ondertekenen Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen)

28 e-Tendering Hoe ondertekenen?
Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token (

29 e-Tendering Hoe ondertekenen? (2)
Gekwalificeerd certificaat Europese richtlijn 1999/93/EG Opgenomen in de Trusted Service List Bijhorende software Via de site: (handleiding beschikbaar)

30 e-Tendering Best practice
Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag)

31 e-Tendering Best practice (2)
e-Tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? Contacteer de aanbestedende overheid Raadpleeg de systeeminfo op e-Tendering Bel de helpdesk

32 e-Tendering Best practice (3)
PIN vergeten?:

33 e-Tendering Best practice (4)
Respecteer de wetgeving Zie checklist ‘Offertes indienen – Ondernemer’ Zie ‘Is het gebruik van e-Tendering verplicht?’ op

34 https://my.publicprocurement.be https://mydemo.publicprocurement.be
Hoe registeren? Visitekaartje Uitproberen van de sites,

35 www.publicprocurement.be (> Documenten) Handleidingen
Waar vind ik meer info? (> Documenten) Handleidingen Deze presentatie De op de site (e-Not) Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding ( )

36 Waar vind ik meer info? (2)
Productie e-Notification: e-Tendering: e-Catalogue: e-Awarding en e-Auctions:

37 Waar vind ik meer info? (3)
Demo (oefenwebsites) e-Notification: e-Tendering: Registreer je ook op deze websites!

38 Waar vind ik meer info ? (6)
02/ (NL+FR) Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30

39 Bedankt voor uw aandacht
Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht