Postbeheer woensdag 11 maart 2015

Presentatie over: "Postbeheer woensdag 11 maart 2015"— Transcript van de presentatie:

1 Postbeheer woensdag 11 maart 2015

2 Postbeheer Inrichting en beheer van elektronisch postfaciliteiten ( ). Wat is daarvoor nodig? Een apparaat (PC, Laptop, tablet, smartphone) Een of meerdere accounts ( adressen) Een programma en/of Toegang tot een webmailservice (browser)

3 Postbeheer E-mailaccounts E-mailaccounts te verkrijgen via:
Internetproviders (ziggo, kpn, etc.): providermail adressen: quicknet, ziggo, kpnmail, etc. Webmailaanbieders (Google, Microsoft, etc.): webmail adressen: gmail, hotmail, outlook, etc. Website hostproviders (eigen domein adressen): b.v.

4 Postbeheer E-mailaccounts E-mailaccounts moeten worden ingesteld via:
Uniek adres Wachtwoord Server inkomende mail (pop of imap) Server uitgaande mail (smtp) De wijze waarop is afhankelijk van besturingssysteem (windows, ios, android, etc.) en van faciliteit(en) op het apparaat

5 Postbeheer Wat houdt postbeheer in?
Het beheer van alle accounts op de diverse apparaten Het beheer van binnenkomende en uitgaande post via de diverse accounts

6 Postbeheer Accountbeheer
Registreer welke accounts u heeft aangevraagd en noteer de karakteristieken van elk account: adres Gebruikersnaam (vaak zelfde als adres) wachtwoord antwoorden op vragen voor herstelprocedure servernaam voor inkomende post (pop en/of IMAP) servernaam voor uitgaande post andere serverinstellingen Informatie hierover ontvangen per brief van provider of te vinden op website van provider

7 Postbeheer Accountbeheer
Registreer welke accounts u heeft aangevraagd en noteer de karakteristieken van elk account: adres Gebruikersnaam (vaak zelfde als adres) wachtwoord antwoorden op vragen voor herstelprocedure servernaam voor inkomende post (pop en/of IMAP) servernaam voor uitgaande post andere serverinstellingen Informatie hierover ontvangen per brief van provider of te vinden op website van provider

8 Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden:

9 Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden:

10 Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden:
Hulp op internet te vinden:

11 Postbeheer Post beheren
Er zijn diverse manieren om de post te beheren (binnenhalen, lezen, beantwoorden, opbergen, verwijderen, archiveren) via: Direkte benadering van mail-website via browser (alleen indien webmail service aanwezig is) - op MijnZiggo - op MijnKPN - Gmail Via één of meerdere programma’s op apparaat - Live mail - Outlook - Gmail app

12 Post beheren op website
Postbeheer Post beheren op website

13 Post beheren op website
Postbeheer Post beheren op website

14 Post beheren op eigen apparaat
Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Via één of meerdere programma’s: Windows Live mail Windows Outlook Mozilla Thunderbird Gmail programma/app ……… Het is mogelijk meerdere accounts op te nemen in één programma (ook webmail accounts zoals gmail, hotmail, etc.)

15 Post beheren op eigen apparaat
Postbeheer Post beheren op eigen apparaat

16 Post beheren op eigen apparaat
Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Windows Live Mail

17 Post beheren op eigen apparaat
Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Windows Live Mail Maak postmappen aan voor op te bergen post; laat niet alles in de INBOX staan!!

18 Postbeheer Post beheren Dagelijkse routine!!
Bekijk dagelijks de ingekomen post Sla eventuele bijlagen altijd op in een computermap Verwijder onbelangrijke post (spam, reclame, etc.) Berg te bewaren post op in diverse postmappen (zowel inkomende als uitgaande) Laat post waarop actie moet worden ondernomen in de postvak IN staan, totdat actie is uitgevoerd. Reageer niet altijd onmiddellijk als dat niet nodig is. Verwijder weggegooide post definitief uit postsysteem Archiveer de post op gezette tijden (eind van het jaar?)