Opleiding KWS voor studenten en interim medewerkters

Presentatie over: "Opleiding KWS voor studenten en interim medewerkters"— Transcript van de presentatie:

1 Opleiding KWS voor studenten en interim medewerkters

2 Doel en inhoud van de opleiding
Deze opleiding is bedoeld voor studenten en interim-medewerkers in de verpleegkunde en andere paramedische beroepen die moeten rapporteren in de zorgmodule van het patiëntendossier. Deze opleiding bevat: Het opstarten van het KWS. Het openen van een aanwezigheidsbeeld. Het openen van een zorgdossier. Rapporteren in het zorgdossier. Toegang voor 1 dag (interim), Ga verder

3 Doel en inhoud van de opleiding
De student volgt de opleiding via zelfstudie op website van het ziekenhuis vóór de aanvang van de stage. De eerste dag van de stage ontvangt de student een login en paswoord als hij/zij de opleiding gevolgd heeft. Interimmedewerkers volgen de opleiding op hun eerste werkdag. Na het volgen van de opleiding ontvangen ze hun login en paswoord. Deze login en paswoord zijn strikt persoonlijk en mogen onder geen beding doorgegeven worden. Ga verder

4 Doel en inhoud van de opleiding
Elke registratie in het dossier moet onder een eigen login ingegeven worden. Elke handeling in het dossier wordt gelogd. Bij overtreding van het gebruik van login en paswoord wordt de school onmiddellijk verwittigd. Alle kennis die men verkrijgt uit het bekijken van patiëntendossiers behoort tot het beroepsgeheim. Misbruiken zullen als schending van het beroepsgeheim behandeld worden. Ga verder

5 Hierna volgt de opleiding. Volg de instructies op het scherm
Ga verder

6 Hoe start ik KWS op

7 Opstarten van KWS De snelkoppeling op je bureaublad start bij het dubbelklikken KWS op. Klik nu in het vakje Java KWS

8 KWS start op Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af.
Het opstarten kan een tijdje duren. Elke week verschijnt een nieuwe versie van het KWS Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af. Gebruik Ctrl+d om je sessie door te geven.

9 Login en paswoord Vul je Loginnaam en Paswoord in.
Geef nooit je paswoord door. Bij het verlaten van de computer druk Ctrl + d. Hierdoor log je uit en verhinder je dat iemand onder jouw login werkt.

10 Als dit scherm verschijnt ben je met succes ingelogd in het KWS
Druk hier als dit scherm niet verschijnt  link naar de vragenlijst maken

11 Je krijgt geen toegang? Helpdesk KWS Tel: 5780
Er kunnen zijn verschillende redenen waarom het niet lukt om toegang te krijgen tot het KWS. Je paswoord is vervallen. Je hebt een verkeerd paswoord of loginnaam ingegeven. ShiftLock staat aan. Indien het toch niet lukt kun je hulp vragen aan een verpleegkundige of bel je Helpdesk KWS Tel: 5780

12 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld (AWB)

13 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld
Klik in de rode balk In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld” Indien u het beeld wil zien van een eenheid of raadpleging (vb: = geriatrie) In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld per afdeling” Indien u het beeld wil zien van een afdeling (vb: BURO, BORT, BGYN)

14 Klik hier voor de volgende Dia
89700 Klik in de rode balk Een EENHEID is een plaats in het ziekenhuis en heeft een nummer. De 8 staat voor de 8 in het postnummer van Brugge. De 4 volgende cijfers staan voor het telefoonnummer van de eenheid. Klik hier voor de volgende Dia

15 Uw aanwezigheidsbeeld opent zich

16 Hoe open ik het zorgdossier?

17 Open een aanwezigheidsbeeld

18 Selecteer 1 of meerdere patiënten door er op te klikken.
(voor meerdere patiënten: Ctrl + klik) Volgende dia

19 Open het zorgdossier door op de te klikken

20 Het zorgdossier opent zich
Bij het openen van het zorgdossier opent ook het ganse dossier

21 Hoe registreer ik een zorg?

22 Open het zorgdossier.

23 Kies als verpleegkundige steeds: OVERZICHTSTABEL
In de “RODE DRAAD” staan belangrijke berichten. De dag die je opent staat donkerder gekleurd. O = de verzorging van 07:01 tot 14:00, A = 14:01 tot 22:00, N = 22:01 tot 07:00

24 Dubbelklik het item waar je in wil registreren.
Open een zorgitem Dubbelklik het item waar je in wil registreren.

25 zijn verplichte velden.
Zorgitem Het item opent zich De velden met een zijn verplichte velden.

26 Een zorg registreren Geef de waarden in.
Gebruik om naar het volgende veld te gaan Geef indien nodig ook bijkomende gegevens in. Klik Bewaren

27 De ingegeven waarden Waarden die afwijkend zijn komen ROOD te staan
De ingegeven waarden verschijnen ‘zwart gekleurd’.

28 Ik kom werken als interim
Ik ben student Je zal doorverwezen worden naar invulformulier. Gelieve dit formulier in te vullen en te verzenden. Ik kom werken als interim Je zal doorverwezen worden naar een bijkomende uitleg hoe je toegang kunt krijgen tot de gegevens van de verpleegeenheid waar je tewerk gesteld zal worden. Ik wens bepaalde delen van de opleiding opnieuw te bekijken.

29 Toegang tot het KWS voor 1 dag
Kies “Algemeen”  Speciale toegang  toegang voor 1 dag Vul de eenheid waar gaat werken in. Je krijgt voor 1 dag toegang tot deze eenheid. Ga verder

30 Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen.
Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Hoe open ik een zorgdossier? Hoe registreer ik een zorg? Hoe krijg ik toegang voor 1 dag? Sluit de opleiding af

31 Ik ben student Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen.
Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Hoe open ik een zorgdossier? Hoe registreer ik een zorg? Ik ben student Je zal doorverwezen worden naar invulformulier. Gelieve dit formulier in te vullen en te verzenden.

32 Hoe start ik KWS op

33 Opstarten van KWS De snelkoppeling op je bureaublad start bij het dubbelklikken KWS op. Klik nu in het vakje Java KWS

34 KWS start op Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af.
Het opstarten kan een tijdje duren. Elke week verschijnt een nieuwe versie van het KWS Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af. Gebruik Ctrl+d om je sessie door te geven.

35 Login en paswoord Vul je Loginnaam en Paswoord in.
Geef nooit je paswoord door. Bij het verlaten van de computer druk Ctrl + d. Hierdoor log je uit en verhinder je dat iemand onder jouw login werkt.

36 Als dit scherm verschijnt ben je met succes ingelogd in het KWS
Druk hier als dit scherm niet verschijnt  link naar de vragenlijst maken

37 Je krijgt geen toegang? Helpdesk KWS Tel: 5780
Er kunnen zijn verschillende redenen waarom het niet lukt om toegang te krijgen tot het KWS. Je paswoord is vervallen. Je hebt een verkeerd paswoord of loginnaam ingegeven. ShiftLock staat aan. Indien het toch niet lukt kun je hulp vragen aan een verpleegkundige of bel je Helpdesk KWS Tel: 5780 Ga verder

38 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld (AWB)

39 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld
Klik in de rode balk In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld” Indien u het beeld wil zien van een eenheid of raadpleging (vb: = geriatrie) In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld per afdeling” Indien u het beeld wil zien van een afdeling (vb: BURO, BORT, BGYN)

40 Klik hier voor de volgende Dia
89700 Klik in de rode balk Een EENHEID is een plaats in het ziekenhuis en heeft een nummer. De 8 staat voor de 8 in het postnummer van Brugge. De 4 volgende cijfers staan voor het telefoonnummer van de eenheid. Klik hier voor de volgende Dia

41 Uw aanwezigheidsbeeld opent zich
Ga verder

42 Hoe open ik het zorgdossier?

43 Open een aanwezigheidsbeeld

44 Selecteer 1 of meerdere patiënten door er op te klikken.
(voor meerdere patiënten: Ctrl + klik) Volgende dia

45 Open het zorgdossier door op de te klikken

46 Het zorgdossier opent zich
Bij het openen van het zorgdossier opent ook het hele dossier Ga verder

47 Hoe registreer ik een zorg?

48 Open het zorgdossier.

49 Kies als verpleegkundige steeds: OVERZICHTSTABEL
In de “RODE DRAAD” staan belangrijke berichten. De dag die je opent staat donkerder gekleurd. O = de verzorging van 07:01 tot 14:00, A = 14:01 tot 22:00, N = 22:01 tot 07:00

50 Dubbelklik het item waar je in wil registreren.
Open een zorgitem Dubbelklik het item waar je in wil registreren.

51 zijn verplichte velden.
Zorgitem Het item opent zich De velden met een zijn verplichte velden.

52 Een zorg registreren Geef de waarden in.
Gebruik om naar het volgende veld te gaan Geef indien nodig ook bijkomende gegevens in. Klik Bewaren

53 De ingegeven waarden Waarden die afwijkend zijn komen ROOD te staan
De ingegeven waarden verschijnen ‘zwart gekleurd’. Ga verder

54 Hoe start ik KWS op

55 Opstarten van KWS De snelkoppeling op je bureaublad start bij het dubbelklikken KWS op. Klik nu in het vakje Java KWS

56 KWS start op Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af.
Het opstarten kan een tijdje duren. Elke week verschijnt een nieuwe versie van het KWS Sluit KWS na elk gebruik niet telkens af. Gebruik Ctrl+d om je sessie door te geven.

57 Login en paswoord Vul je Loginnaam en Paswoord in.
Geef nooit je paswoord door. Bij het verlaten van de computer druk Ctrl + d. Hierdoor log je uit en verhinder je dat iemand onder jouw login werkt.

58 Als dit scherm verschijnt ben je met succes ingelogd in het KWS
Druk hier als dit scherm niet verschijnt  link naar de vragenlijst maken

59 Je krijgt geen toegang? Helpdesk KWS Tel: 5780
Er kunnen zijn verschillende redenen waarom het niet lukt om toegang te krijgen tot het KWS. Je paswoord is vervallen. Je hebt een verkeerd paswoord of loginnaam ingegeven. ShiftLock staat aan. Indien het toch niet lukt kun je hulp vragen aan een verpleegkundige of bel je Helpdesk KWS Tel: 5780 Ga verder

60 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld (AWB)

61 Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld
Klik in de rode balk In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld” Indien u het beeld wil zien van een eenheid of raadpleging (vb: = geriatrie) In de optie “Werklijsten” Klik op “Nieuw aanwezigheidsbeeld per afdeling” Indien u het beeld wil zien van een afdeling (vb: BURO, BORT, BGYN)

62 Klik hier voor de volgende Dia
89700 Klik in de rode balk Een EENHEID is een plaats in het ziekenhuis en heeft een nummer. De 8 staat voor de 8 in het postnummer van Brugge. De 4 volgende cijfers staan voor het telefoonnummer van de eenheid. Klik hier voor de volgende Dia

63 Uw aanwezigheidsbeeld opent zich
Ga verder

64 Hoe open ik het zorgdossier?

65 Open een aanwezigheidsbeeld

66 Selecteer 1 of meerdere patiënten door er op te klikken.
(voor meerdere patiënten: Ctrl + klik) Volgende dia

67 Open het zorgdossier door op de te klikken

68 Het zorgdossier opent zich
Bij het openen van het zorgdossier opent ook het hele dossier Ga verder

69 Hoe registreer ik een zorg?

70 Open het zorgdossier.

71 Kies als verpleegkundige steeds: OVERZICHTSTABEL
In de “RODE DRAAD” staan belangrijke berichten. De dag die je opent staat donkerder gekleurd. O = de verzorging van 07:01 tot 14:00, A = 14:01 tot 22:00, N = 22:01 tot 07:00

72 Dubbelklik het item waar je in wil registreren.
Open een zorgitem Dubbelklik het item waar je in wil registreren.

73 zijn verplichte velden.
Zorgitem Het item opent zich De velden met een zijn verplichte velden.

74 Een zorg registreren Geef de waarden in.
Gebruik om naar het volgende veld te gaan Geef indien nodig ook bijkomende gegevens in. Klik Bewaren

75 De ingegeven waarden Waarden die afwijkend zijn komen ROOD te staan
De ingegeven waarden verschijnen ‘zwart gekleurd’. Ga verder