Oefeningen Workshop RIE Gemeenten

Presentatie over: "Oefeningen Workshop RIE Gemeenten"— Transcript van de presentatie:

1 Oefeningen Workshop RIE Gemeenten
Mariska Droog Martine van Dijk Namens A+O fonds Gemeenten

2 Inhoud Inloggen in het systeem Structuur van de RIE weergeven
Gebruikers aanmaken/rollen toekennen Nieuwe RIE openen Samenstellen RIE Taken toewijzen Inventariseren Evalueren Maatregelen Status Rapporten Maatregelen (hoofdmenu) Rapporten (hoofdmenu)

3 Oefening 1: Inloggen in het systeem
Log in met behulp van de ontvangen inlogcode Het adres is niet juist. Verander het adres in je eigen werk adres. Verander het wachtwoord. Vergeet dit wachtwoord niet! Let op: de oefeningen sluiten op elkaar aan.

4 Oefening 2: Structuur van de RIE weergeven
Zet de structuur van onderstaande gemeente in de RIE Gemeenten Gemeente Werf Afdeling Groen Afdeling Grijs Gemeentehuis Afdeling Burgerzaken

5 Let op: hier geen modules vermelden!
Resultaat oefening 2 Let op: hier geen modules vermelden!

6 Oefening 3: Gebruikers aanmaken / rollen toekennen
Maak 2 nieuwe gebruikers aan: Mies en Daan Geef aan Mies rol van RIE-uitvoerder Geef aan Daan de rol van RIE-coördinator Geef beiden je eigen adres

7 Resultaat oefening 3 I

8 Resultaat oefening 3 II

9 Oefening 4: Nieuwe RIE openen
Open een nieuwe RIE. Noem deze RIE: RIE jaartal. Koppel deze RIE aan Afdeling Groen

10 Resultaat oefening 4

11 Oefening 5: Samenstellen RIE
Stel de volgende RIE samen: Afdeling groen, met daarin de modules: Buitendienst - Algemene voorzieningen Buitendienst - Veiligheid Buitendienst - Fysieke belasting Buitendienst - Fysische factoren Buitendienst - Gevaarlijke stoffen Buitendienst - Biologische agentia

12 Resultaat oefening 5

13 Oefening 6: Taken toewijzen
Wijs aan Mies de volgende modules toe: Buitendienst - Gevaarlijke stoffen Buitendienst - Biologische agentia Wijs aan Daan de volgende module toe: Buitendienst - Algemene voorzieningen Verstuur beiden een mail

14 Resultaat oefening 6 I

15 Resultaat oefening 6 II

16 Oefening 7: Inventariseren functie/afdeling
Waar gaat submodule 5 van module 17 over? Hoeveel vragen heeft deze submodule? b Beantwoord van deze module vragen 1 en 3 met nee vraag 2 met ja Wat gebeurt er in het overzicht als je op verder klikt?

17 Resultaat oefening 7a en 7b
Let op: module 17 en submodule 5 zijn rood-gekleurd omdat er een knelpunt is opgetreden.

18 Oefening 8: Evalueren Ga naar tabblad Evalueren en evalueer de vraag/vragen die een knelpunt hebben opgeleverd. Welke vragen zijn dit? Verander bij een vraag de risicoklasse

19 Resultaat oefening 8a

20 Resultaat oefening 8b

21 Oefening 9: Maatregelen
Ga naar tabblad Maatregelen. Voor welke knelpunt(en) moet je maatregelen bedenken? Kies voor de maatregelsuggestie dit knelpunt. Vul bij dit zelfde knelpunt een eigen maatregel helemaal in, compleet met een journaal-item.

22 Resultaat oefening 9a

23 Resultaat oefening 9b I

24 Resultaat oefening 9b II

25 Resultaat oefening 9c

26 Oefening 10: Status Kijk naar het statusoverzicht. Is submodule 5 van module 17 klaar? Nu blijkt dat het antwoord op vraag 2 van module 17, submodule 5 verkeerd is beantwoord. Het moet toch nee zijn. Verander dit. Kijk naar het statusoverzicht. Is submodule 5 klaar? Zo nee, wat moet er nog gebeuren?

27 Resultaat oefening 10a

28 Resultaat oefening 10b

29 Oefening 11 : Rapporten Genereer een vragenlijst

30 Resultaat oefening 11

31 Oefening 12: Knelpunten Kijk bij de Knelpuntenmanager of de ingevoerde knelpunten er bij staan. Maak een selectie met de Knelpuntenmanager (filteren)

32 Resultaat oefening 12a+b

33 Oefening 13: Maatregelen
Kijk bij de Maatregelenmanager of de ingevoerde maatregel er bij staat. Maak een selectie met de Maatregelenmanager (filteren)

34 Resultaat oefening 13a+b

35 Oefening 14: Rapporten Genereer een Excelbestand met daarin alle vragen en antwoorden.

36 Resultaat oefening 14