Interactieve workshop

Presentatie over: "Interactieve workshop"— Transcript van de presentatie:

1 Interactieve workshop
Communicatie bij Sollicitatie Lessius -Toegepaste Taalkunde Evelien Raes Consultant OfficeTeam Antwerpen

2 Inhoud OfficeTeam SWOT analyse van jezelf Curriculum Vitae
Specialisatie Werkwijze SWOT analyse van jezelf Bezint eer ge begint Een uniek CV Curriculum Vitae Het Interview Vragen om je op voor te bereiden Welke informatie heb je nodig voor een goede keuze Salaris Je marktwaarde bepalen Positief onderhandelen

3 OfficeTeam

4 OfficeTeam, specialist in SERVICE
Wij begeleiden in zoektocht naar beste opdracht Wij motiveren je kandidatuur pro-actief Consultants zorgen voor persoonlijke opvolging : Open communicatie tss klant en onze uitzendkracht Luisterend oor LT relatie voor ogen Vertrek vanuit je verwachtingen : jij doet de job ! Opvang en actie indien probleem : jouw vangnet

5 OfficeTeam’s Missie “To be the premier provider of specialized temporary staffing services for highly skilled administrative and office support personnel while adhering to the highest professional standards of excellence.”

6 Over OfficeTeam Opgestart in 1991
Divisie van Robert Half International, wereldmarktleider gespecialiseerde tijdelijke en vaste rekrutering Ethics First : Eerlijkheid, Professionaliteit, Integriteit OfficeTeam meer dan 300 kantoren wereldwijd administratieve specialisten werken dagelijks via OfficeTeam

7 OfficeTeam’s jobs Customer Service Management Assistant Purchase
Order-Entry Customer service agent Sales assistant Purchase Purchase assistant Inventory assistant Logistics Import/Export assistant Supply Chain assistant Transport planner Marketing and PR Marketing assistant PR assistant HR Payroll assistant HR Officer Management Assistant Junior Secretary Senior Secretary Executive Assistant Personal Assistant Medical Secretary Juridical Secretary Office Management Office manager Facility assistant Administrative Support Reception Filing Data-entry Allround administrative assistant Indien je wil kan je deze vervangen door de nederlandse versie of slide introduceren met matrix maar is moeilijk leesbaar beter briochure kand uitzdelen en aangeven dat daar totaaloverzicht in ndl staat

8 Focus op jou Diepte Interview : de persoon achter het cv
testen – PC en talen delen feedback , tips & tricks referenties coachen bij sollicitatie Proactieve en enthousiaste consultants Vertrekken vanuit kandidaat en niet vanuit de vacature

9 Keuze maken? Informatie nodig !
Onze kennis van de markt : Opname vacature ter plaatse bij klant : Taakinhoud Reden vacature Termijn & gevraagd engagement Salaris Wie worden de collega’s Sector-specifieke kennis SALARISGIDS On-site review : eerlijke feedback aan beide partijen

10 SWOT Doe hier zeker een interactief stuk
Ideaal is sterke nu reeds groep luidop te laten antwoorden

11 Wie ben ik ? Wat wil ik ? collega’s of alleen op bureau ,
flexibel in afstand en tijd ( check bvb voetbalclub, avondschool ) Internationaal of kerktoren , Zaventem ??? Denker of doe-mens Wat kan ik ? Talenkennis versus taalvaardigheid Organisator ? Pietje precies of beetje nonchalant ? SWOT analyse van jezelf ! Sterke punten , hoe reeds bewezen ? Zwakke punten , wat doe je eraan ? Waar wil ik naartoe? Welke functie interesseert me? Welke sector interesseert me?

12 Jobkanalen Kranten Job@ Vacature Streekkrant
Plaatsingsdiensten scholen VDAB Eigen netwerk van vrienden, kennissen,…: via via Spontane sollicitaties Internet: Vacature, Stepstone, en 7. Selectie- en uitzendkantoren

13 Vandaag of in de toekomst aan een job zouden kunnen helpen
Een goed netwerk opbouwen: Maak een lijst op van mensen die u: Vandaag of in de toekomst aan een job zouden kunnen helpen Met iemand in contact kan brengen die aanwerft Op de hoogte kan brengen van bepaalde vacatures Algemeen informatie kunnen geven over mensen of bedrijven Omschrijf duidelijk uw interesses Initieer zelf telefonische contacten

14 Informatie verzamelen
Internet / Website Actief contact opnemen met bedrijf Dagbladen, vakbladen, jaarboeken Arbeidsmarktbemiddelaars vb. VDAB

15 Curriculum Vitae Maak eerst tijd voor typische vragen anders komt het erg belerend over Dan snel door volgende slides met hier en daar leuk voorbeeld als obv vragen geen interactie kwam

16 CV Personalia: GSM (pas je mailbox aan) en e-mail niet vergeten
Opleiding , meest relevante eerst Graad, thesistitel, … Professionele ervaring Stage: vermeld taakinhoud Studenten- en vakantiejobs: korte omschrijving Geef referentiepersonen op Talenkennis PC vaardigheid Mobiliteit Beschikbaarheid Activiteiten buiten het werk (hobby, …) Objectief

17 CV CV tips CV is technische fiche , geen BRIEF !!
Chronologisch / geen leemtes Nooit langer dan 2 bladzijden Nooit liegen !!!!! CV = jezelf op papier Niet overdrijven Verzorgde Layout Opletten voor spelfouten Nadruk leggen op professionele realisaties

18 Het Interview Vraag hier waardoor eerste indruk bepaald wordt , geef even voorbeeld over belang van eerste indruk Ik eigen annekldote ivm parkeren , of receptioniste die feedbacktt als kandidaat tegen haar al niet vreidnelijke ....

19 Het Interview Wat bepaalt de ‘eerste indruk’ die je maakt:
Je lichaamstaal (55 %) Je stem (38 %) en 7% wat je zegt

20 Voor welke functie ga je Bekijk de website van de firma Algemene info
Voorbereiding : Weet wat je wil Voor welke functie ga je Bekijk de website van de firma Algemene info Lees artikels over de firma Wie zal je ontmoeten Bereid zelf vragen voor

21 Woordgebruik; dialect Luisteren: antwoorden op de vragen
Eerste indruk telt Op tijd Kledij Oefenen Houding Wees vriendelijk Woordgebruik; dialect Luisteren: antwoorden op de vragen Toon interesse Geen angst van stiltes

22 Meest Gestelde Vragen

23 Meest Gestelde Vragen Vragen rond opleiding
Waarom heeft u voor die opleiding gekozen? In welke vakken leerde u over communicatie tss mensen ? Lievelingsvakken ? Waarom heeft u een bijkomende opleiding gevolgd? Als u morgen opnieuw met uw studie zou kunnen beginnen, zou u dan voor dezelfde richting kiezen? Waarom (niet)? Welke graad heeft u behaald ? Vertel mij in het Engels waarover uw thesis handelde Vertel mij in het Frans wat de activiteiten van uw stagefirma zijn Bent u eventueel bereid een opleiding of bijscholing te volgen? Technische vragen ? Afh van je iegen stijl vragen wel of niet tonen , indien de slang en moeilijke groep zeker wel tonen dan denken ze al beetje na Gen Y houdt ook van “ informztie “ voor ze wat doen dus beter voor goede interactie om te zeggen wat je verwacht van input en hope ze moete “meespelen “

24 Meest Gestelde Vragen Vragen rond ervaring
Bent u analytisch en zo ja hoe weet u dat ? Op welke realisaties bent u trots ? Waar ziet u zichzelf over 5 jaar ? Wat was precies uw taak in uw vorige functie? Welke referenties kan u voorleggen ? Wat was uw taakinhoud/verantwoordelijkheid ? Waar al mensenkennis benut ?

25 Meest Gestelde Vragen Vragen rond motivatie
Wat weet u over ons bedrijf? Hoe kent u onze firma? Waarom bent u geïnteresseerd in ons bedrijf? Wat vindt u aantrekkelijk in deze functie? Waarom wilt u weg in uw huidige job? Welk salaris verwacht u voor deze betrekking? Hoe ziet u uw verdere loopbaan evolueren? Bent u ook nog bij andere bedrijven aan het solliciteren? Heeft u daar reeds een voorstel gekregen, werd u weerhouden ? Kan u maandag starten ? Wil u nu tekenen ?

26 Meest Gestelde Vragen Vragen rond persoonlijkheid
Was u actief in het verenigingsleven in uw school? Bent u een nine-to-five persoon of kan u flexibel zijn? Wat zijn uw 3 sterkste kanten? Wat zijn uw 3 zwakste kanten? Waar bent u trots op? Wat is uw grootste verwezenlijking? Wat zijn uw drie grootste dromen? Met welk soort mensen heeft u moeite om samen te werken? Ziet u zichzelf in een leidinggevende functie? Kan je je discretie aantonen? Werkt u graag in team of liever zelfstandig? Wat zijn uw hobby’s? Wat doen uw ouders, uw vriend(in) ( stel ook expeditie : waar solliciteert zij – hij ) Mag eigenlijk niet, wat doe je dan ?

27 Vragen die je kan stellen

28 Vragen die je kan stellen
Hoe ontwikkelt de markt waarin het bedrijf zich beweegt? Welke plannen voor de directe toekomst staan er op het programma van het bedrijf? Waar past de vacante functie precies in het organigram van het bedrijf? Aan wie moet ik straks rapporteren? Waarom is de functie vacant gekomen? Hoe verloopt de verdere sollicitatieprocedure? Zijn er nog testen of gesprekken? Krijg ik een opleiding bij de start en hoelang duurt die opleidingsperiode?

29 Vragen die je kan stellen
Kan ik buiten de basisopleiding die voor de functie nodig is nog andere opleidingen volgen? Zijn er verdere doorgroeimogelijkheden in het bedrijf? Kan ik voorgesteld worden aan de mensen met wie ik eventueel zou samenwerken? Hoe kan ik vanuit deze job doorgroeien? Worden er regelmatig evaluaties gehouden? Is er ook sprake van prestatiebeloning? Geeft het bedrijf extra-legale voordelen?

30 Einde van het Interview
Eindig met een positieve noot Vraag hoe het vervolg van de sollicitatieprocedure zal verlopen Bevestig je interesse in de vacature WEES JEZELF – TOON JEZELF BLIJF PROFESSIONEEL Soms vallen mensen aan einde gesprek in de val van de weggevallen spanning en valt er een soort professionalsime weg waardoor ze aan einde goede indruk verknallen

31 $$$$$$ Last but not least
Vraag hier waardoor eerste indruk bepaald wordt , geef even voorbeeld over belang van eerste indruk Ik eigen annekldote ivm parkeren , of receptioniste die feedbacktt als kandidaat tegen haar al niet vreidnelijke ....

32 Wat ben ik waard ? SALARIS Marktwaardebepaling
Belangrijkste motivator bij jobkeuze om in te stappen Maar wordt nooit de reden om in een job te blijven dus : EERST EVALUATIE VAN JOBAANBIEDING LOS VAN LOON Marktwaardebepaling Salarisgids OfficeTeam Internet Collega studenten Professioneel en privé netwerk Barema Paritair Comité .... Sta stil bij relativiteit van een salaris leg ook uit appeleln met appelen vgl extralegale voordelen !!! Geef salgids Indien PC 226 zoals hier geef copij barema ... Deel met hen vraag aan hen hoe ze nu aan die info komen

33 Positieve loonsonderhandelingen
Vragen en eisen : 2 verschillende technieken ! Correct en motiverend Durven bedenktijd vragen Bruto-Netto calculator Vraag naar evolutie Jaarlijkse evaluatie incl salaris ? ... Normaal kwam dit in vragen die je kan stellen al aan bod indien neit is dit goed moment om via aantal cases tips and tricks mee te geven Speel desnoods zeldf de goede en slechte negotiator bvb iemand die door te ver te gaan zijn aanbo verliest Indien dit echt een dagvullend programma moet worden kan je presentatie over interim en over wetgeving en socilae lik bvb rva etsc toevoekgen

34 9 op 10 van onze kandidaten adviseren OfficeTeam OfficeTeam anders ?
Geef testimonila van persoonlijke feedback die je kreeg van kandi na Iv of na opdracht

35 Leer ons persoonlijk kennen :
Bel voor een afspraak