Vlaamse Diabetes Vereniging vzw ADELBODEN voor kinderen en jongeren 13 tot en met 23 juli 2009 Niets uit deze presentatie mag worden gebruikt zonder.

Presentatie over: "Vlaamse Diabetes Vereniging vzw ADELBODEN voor kinderen en jongeren 13 tot en met 23 juli 2009 Niets uit deze presentatie mag worden gebruikt zonder."— Transcript van de presentatie:

1 Vlaamse Diabetes Vereniging vzw ADELBODEN voor kinderen en jongeren 13 tot en met 23 juli 2009
Niets uit deze presentatie mag worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Vlaamse Diabetes Vereniging vzw.

2 Voorwoord De Vlaamse Diabetes Vereniging vzw vindt het belangrijk om medisch begeleide vakanties en activiteiten te organiseren voor haar leden Er bestaat een jarenlange traditie van vakanties (voor kinderen, jongeren en volwassenen) met een wisselend aanbod in de loop der jaren Hiervoor kan de vereniging steeds een beroep doen op vrijwilligers

3 De Vlaamse Diabetes Vereniging brengt mensen bij elkaar
GORGES DU TARN, 2004

4 Een kleine minderheid Op school, in de voetbalploeg, in de jeugdbeweging zijn kinderen en jongeren met diabetes gewoonlijk in de minderheid Dit is vaak niet eenvoudig! Velen van hen voelen zich niet begrepen en hebben al te vaak de indruk dat ze er helemaal alleen voor staan

5 TSJECHIË, 2006

6 Je staat er niet alleen voor
Tijdens onze vakanties zijn kinderen en jongeren met diabetes in de meerderheid De begeleidende volwassenen hebben zelf ook diabetes en/of hebben een ruime ervaring in de omgang met diabetes Er is niemand die je niet begrijpt Een diabetesvakantie is dus bijzonder zinvol voor kinderen en jongeren die het moeilijk hebben met het verwerken van hun diabetes

7 GORGES DU TARN, 2008

8 Grenzen verleggen Kinderen en jongeren met diabetes krijgen de unieke kans om leeftijdsgenoten te ontmoeten die ook diabetes hebben Ze kunnen vrienden maken, plezier hebben, hun grenzen verleggen en ondertussen zeker ook iets leren Dit gebeurt steeds in een veilige omgeving en onder gekwalificeerde begeleiding door gebrevetteerde en ervaren monitoren

9 GORGES DU TARN, 2008

10 De medische staf Er is steeds een endocrinoloog aanwezig
De verpleegkundigen - diabeteseducatoren zijn verbonden aan een kinderconventiecentrum De glycemiecontrole en de insulinetherapie worden van nabij opgevolgd, rekening houdend met de leeftijd en graad van zelfstandigheid van de deelnemer Voeding en activiteiten worden aangepast aan de noden van kinderen met diabetes

11 Educatie Voor vragen kunnen zij steeds in vertrouwen terecht bij de medische staf De deelnemers leren ook van zichzelf en van elkaar Het is een goede voorbereiding om zelfstandig deel te nemen aan een ‘gewone’ vakantie met bv de jeugdbeweging

12 KROATIË, 2007

13 Kostprijs Een vakantie ingericht door de Vlaamse Diabetes Vereniging vzw is niet duurder dan een vergelijkbare vakantie ingericht door een andere organisatie De meerkost omwille van diabetes, bv kosten ivm medische begeleiding, is volledig ten laste van de vereniging

14 Verkenning Lente 2007: Selectie mogelijke reisbestemmingen 2009
Zomer 2007: Informatie verzamelen - informele contacten - aandacht voor accommodatie en mogelijke activiteiten Herfst 2007: Definitieve reisbestemming + voorlopig programma en richtprijs opstellen Winter 2007: Finaal concept voordragen

15 Goedkeuring Lente 2008: Goedkeuring door de vakantiecommissie en Raad van Bestuur - contract met reisorganisatie - reservatie reis en logement Zomer 2008: Verder uitwerken programma - samenstelling medische teams - selectie van monitoren Herfst 2008: Presentaties – brochure samenstellen Winter 2008: Publicatie in Diabetes Info – deelnemers kunnen zich inschrijven

16 Uitvoering Lente 2009: Samenstelling medische koffers - verdere verfijning van het programma - overleg met monitoren en medisch team - voorreisvergadering Zomer 2009: De eigenlijke reis Herfst 2009: Evaluatie

17 Concept Twee afzonderlijke vakanties: kinderen jongeren
Op éénzelfde locatie Met een gescheiden programma Twee verschillende begeleidingsteams Eén arts en één coördinator

18 Doelgroepen Jongens en meisjes met diabetes
Kinderen van 10 tem 12 jaar geboren in 1999, 1998, 1997 Jongeren van 13 tem 18 jaar geboren in 1996, 1995, 1994, 1993, 1992, 1991

19 Team kindervakantie KOEN Monitor KEVIN Monitor LIDUINE Verpleegkundige
Diabeteseducator

20 Team jongerenvakantie
WOUTER Monitor CARINE Verpleegkundige Diabeteseducator CORINA Verpleegkundige Diabeteseducator TOM Monitor

21 Verantwoordelijken MAGDA PHILIPPE Coördinator Endocrinoloog
Verpleegkundige PHILIPPE Endocrinoloog

22 Diabetesteam Bij aankomst nodigt het diabetesteam je uit voor een verkennend gesprek Je bent altijd welkom met vragen Je kan ook steeds terecht voor een vertrouwelijk gesprek Voor het vertrek is er een korte evaluatie en krijgen de deelnemers een briefje mee voor de behandelende arts

23 Team kindervakantie Het meten van de glycemie, het toedienen van insuline en eventuele andere medicatie gebeuren strikt onder toezicht van het diabetesteam op een daartoe voorziene plaats De insulinedosis wordt bepaald door de arts, in overleg met de diabeteseducator en de deelnemer

24 Team jongerenvakantie
Het diabetesteam is steeds beschikbaar Het is niet de bedoeling dat het diabetesteam de behandeling volledig overneemt, tenzij bij problemen Als je wil en kan, mag je proberen om zoveel als mogelijk zelf te doen Ben je onzeker, bv omdat diabetes nog niet lang werd vastgesteld, kan je steeds met het diabetesteam overleggen

25 Zelfcontrole We vragen dat je op vakantie minimaal 4 x per dag je glycemie controleert Bij intense activiteit is het nodig om de glycemie vaker te controleren Het diabetesteam komt iedere nacht je glycemie controleren

26 BOERDERIJVAKANTIE, 2007

27 Maaltijden Het menu wordt vooraf overlopen en waar nodig aangepast
Tijdens een actieve vakantie mag er gerust wat meer gegeten worden, in verhouding tot de geleverde inspanning en met aanpassing van de insulinedosis Wie thuis tussenmaaltijden gebruikt, zal deze zeker ook nodig hebben op vakantie

28 GORGES DU TARN, 2008 KROATIË, 2007

29 Wat verwachten wij op reis?
Eerlijkheid Hoffelijkheid Afspraken naleven Elementaire hygiëne Respect voor personen en gezag Respect voor eigen en andermans bezit Actieve deelname aan de groepsactiviteiten

30 Ongeoorloofd gedrag Oneerlijkheid Pesterijen Diefstal
Gevaarlijk en/of destructief gedrag Bedreiging, fysiek en/of verbaal geweld Verwaarlozing van diabetesbehandeling

31 Rookvrije vakantie Roken schaadt de gezondheid
Op deze vakantie wordt niet gerookt

32 Gebruik van alcohol Er wordt géén alcohol gebruikt beneden de leeftijd van 16 jaar Tussen de leeftijd van 16 en 18 jaar bepaalt de begeleiding in welke omstandigheden het gebruik van een beperkte hoeveelheid wijn of bier kan worden toegestaan Het gebruik van sterke dranken is sowieso niet toegelaten

33 Verdovende middelen Het gebruik van verdovende middelen, ook de zogenaamde soft-drugs, is onder geen enkele voorwaarde toegestaan

34 Uitsluiting Ernstige inbreuken (agressie in al zijn vormen, levensgevaarlijk gedrag, druggebruik, …) zijn een reden om een deelnemer naar huis te sturen De coördinator en de arts beslissen, na overleg met de directeur van Vlaamse Diabetes Vereniging en de ouders

35 KROATIË, 2007

36 In verband met heimwee Het krijgen van heimwee is moeilijk te voorspellen, zeker niet wanneer een kind voor de eerste maal zonder de ouders op reis is. Manieren om heimwee te voorkomen: - Geef het kind een knuffel mee - Het kind kan brieven naar huis schrijven - Zelf kan men ook brieven sturen naar het kind - Benadruk de toffe activiteiten op vakantie - Zeg niet steeds hoeveel je het kind zal missen

37 TSJECHIË, 2007

38 Reisorganisatie JEKA vzw werd opgericht in 1960, met als doel buitenlandse reizen voor jongerengroepen te organiseren JEKA vzw zorgt voor vervoer, een volledig ingericht logement, alle levensmiddelen voor één warme en twee broodmaaltijden per dag De groep kan zelf koken, of JEKA vzw zorgt voor kookouders tegen vergoeding

39 De busreis In een autocar van minder dan 7 jaar oud en met minimum 2 sterren Verplichte gordeldracht in autocars gedurende de hele rit Eén of meerdere chauffeurs, ivm de wettelijke regeling van rij- en rusttijden

40 Heenreis: maandag 13/7/2009 Vertrek in de voormiddag vanuit het Diabeteshuis te Gent De deelnemers worden tenminste 30 minuten vóór vertrek verwacht De begeleiding is 1 uur voor vertrek reeds aanwezig De juiste gegevens over het uur van vertrek ontvangen jullie ten laatste 10 dagen voor het vertrek

41 Terug: donderdag 23/7/2009 Terugreis start op woensdag 22 juli ‘s avonds Aankomst voorzien op donderdag 23 juli in de voormiddag

42 Bagage Wegens de beperkte bagageruimte in de autobus mag iedereen slechts 1 koffer (maximum 20 kilo) en 1 rugzak meenemen Je slaapzak kan je eventueel wel apart verpakken De rugzak mag mee in de bus Voorzie alle bagage van een stevig kaartje of etiket met vermelding van je naam, adres en vakantieadres

43 BOERDERIJVAKANTIE, 2006

44 In je rugzak bij vertrek
Een lichte regenjas en warme trui Drank en eten voor een ganse dag (busreis) Europese ziekteverzekeringkaart Identiteitskaart Gewettigd attest voor minderjarigen Zakgeld voor persoonlijke uitgaven

45 Medisch materiaal Testmateriaal om minimum 4 x per dag te kunnen testen + ruime reserve Insulines, pennen + naaldjes Indien insulinepomp: voldoende katheters + reserve pen GlucaGen® Hypokit en druivensuiker Eventuele andere medicatie Zet je naam op al jouw diabetesmateriaal !

46 Verder in de reiskoffer (1)
Hoeslaken, kussensloop en slaapzak Pyjama, voldoende sokken en ondergoed Lange broek, hemden, T-shirts en shorts Sportgerief, pantoffels en stevige wandelschoenen (profiel minimum 5 mm) Zwemgerief Toiletgerief en persoonlijke hygiëne Handschoenen (verplicht voor ijsbaan!)

47 Verder in de reiskoffer (2)
Zonnebril, zonnemelk met hoge factor, lippenzalf en een petje/hoedje Brooddoos, drinkfles en drinkbeker Gezelschapsspelen, strips en evt CD’s Evt een muziekinstrument 2 keukenhanddoeken en 2 vaatdoeken 2 grote plastic zakken Zaklamp

48 Zwitserland Naam: Schweiz, Suisse, Svizzera
Hoofdstad: Bern ( inwoners) Oppervlakte:  41290 km² Aantal inwoners:  7,5 miljoen Taal:  Duits, Frans, Italiaans, Retoromaans Munt:  Zwitserse frank (CHF), 1 € = 1,5 CHF

49

50 Afstand GENT ± 800 km ADELBODEN

51 Adelboden Adelboden ligt op ± m boven de zeespiegel in het Engstligental, in het westen van het Berner Oberland; er wonen ongeveer 3500 mensen Door zijn zeer gunstige ligging is Adelboden een waar bergparadijs: zelfs in de winter gemiddeld 9 uur zon per dag! Het is bovendien een erkend klimatologisch kuuroord

52 Adelboden DORP ZWEMBAD LOGEMENT

53 Het logement TRACHSEL 1 Obere Bodenstrasse 1 CH-3715 ADELBODEN

54 Gelijkvloers Kelder

55 1e verdieping 6 X 2 bedden 4 X 4 bedden

56 2e verdieping 1 X 2 bedden 1 X 5 bedden 2 X 6 bedden 1 X 7 bedden

57 Wandelen Adelboden is een waar paradijs voor wandelaars

58 IJsschaatsen Adelboden beschikt over een indoor-ijspiste, waar je dus ook in de zomer kan schaatsen In de maand juli is er éénmaal per week ijsdisco

59 Panorama – zwembad “Gruebi”
Met de restwarmte van de kunstijsbaan wordt de watertemperatuur bijna altijd op 22°C of hoger gehouden

60 Cholerenschlucht Imposant water- en schouwspel tussen ruwe rotswanden

61 Alpentuin Höreli Deze alpentuin is alleen al door de geur van vele kruiden en alpenbloemen zeker een bezoekje waard

62 Bezoek aan de houtsnijder
Zonder moeite snijden Robert Trummer en zijn zoon de mooiste ornamenten en beelden uit hout

63 Engstligenalp

64 Bergbanentocht

65 Voor meer informatie: Secretariaat Vlaamse Diabetes Vereniging vzw
Ottergemsesteenweg 456 9000 Gent Tel: 09/ Fax: 09/

66 Spelactiviteiten GORGES DU TARN, 2008 KROATIË, 2007

67 Binnenactiviteiten GORGES DU TARN, 2008

68 Inschrijven (1) Kostprijs: € 499,00 (cfr JEKA).
Inbegrepen: reis, verblijf, maaltijden, uitstappen en activiteiten Inschrijven: via het secretariaat van de Vlaamse Diabetes Vereniging te Gent Uiterste datum van inschrijving: 01/06/2009 De medische fiche en het inschrijvingsformulier volledig ingevuld aan het secretariaat terugsturen. Zo niet is je inschrijving niet geldig!

69 Inschrijven (2) Voorrangsregels:
Wie voor de eerste maal met de vereniging meegaat, heeft voorrang (tot 15/2/2009) Vraag bij je ziekenfonds naar een eventuele tussenkomst bij een vakantie met educatief karakter

70 Praktische tips bij inschrijven
Vul alle formulieren op tijd, volledig, duidelijk leesbaar en correct in Vermeld zeker belangrijke informatie zoals: bedplassen, eetstoornissen, gedragsstoornissen, epilepsie, voedselallergie, … en neem tijdig contact op met de vakantieverantwoordelijke

71 Voorreisvergadering Datum: 9/5/2009 om 14u30
Plaats: Diabeteshuis, Ottergemsesteenweg 456 te 9000 Gent Kennismaking tussen deelnemers en begeleiders Uitleg over de reis en over de activiteiten Mogelijkheid van een privé-gesprek tussen de ouders/deelnemer en de begeleidende arts

72 Tot binnenkort?