Agentschap voor Natuur en Bos

Presentatie over: "Agentschap voor Natuur en Bos"— Transcript van de presentatie:

1 Agentschap voor Natuur en Bos
Organisatiebeheersing ANB Netwerk Organisatiebeheersing 15 mei 2008

2 Organisatiebeheersing
Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

3 Organisatiebeheersing
Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Organisatiebeheersing KWALITEIT EFFICIENTIE

4 Theorie EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle
Aangeboden door IAVA INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

5 Organisatiebeheersing
Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

6 Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle
Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

7 Cultuur  Cultuurmeting
Praktijk Cultuur  Cultuurmeting Bestaande cultuur 2 primaire culturen (2 X 6 =) 12 subculturen Gewenste cultuur 1 gemeenschappelijke gewenste cultuur  Organisaties veranderen niet, mensen wel

8 Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT
Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

9 Doelstellingen  Doelstellingenmanagement
Praktijk Doelstellingen  Doelstellingenmanagement 4 Planningsniveaus Strategische planning  Beheersovereenkomst Beheersplanning  Ondernemingsplan (Waarom?) Operationele planning  Werkplan (Wie?) Persoonlijke planning  Individuele planning (PLOEG)

10 Praktijk Beheersovereenkomst Ondernemingsplan Werkplan
Missie Resultaatgerichte doelstellingen medewerkers ANB (PLOEG) Regeerakkoord/ Beleidsnota/Meerjaren- begroting/Milieubeleidsplan Strategische organisatiedoelstellingen Beleidsbrief/Begroting/Milieujaarprogramma Operationele organisatiedoelstellingen Processen en Projecten Visie Individuele planning Werkplan Beheersovereenkomst Ondernemingsplan Strategische planning Beheersplanning Operationele planning Persoonlijke planning

11 Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle
Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

12 Organisatiestructuur  Organogram
Praktijk Organisatiestructuur  Organogram Basisprincipes Functionele integratie (ipv sectorale opdeling) Scheiding beheer en beleid Duidelijke aansturing (1 op 1 relatie) Specialisatie met functionele samenhang Zichtbaar maken handhaving Parallelle structuur centrale en provinciale diensten Optimaal benutten synergieën Interne samenwerking (coördinatiemechanismen)

13 Organisatiestructuur  Organogram
Praktijk Organisatiestructuur  Organogram SAMENWERKING Coördinatie Procesafspraken Intern overleg Projectwerking  Thinking out of the box

14 Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen Controle
Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

15 Informatie/Communicatie
Praktijk Informatie/Communicatie Uitbouw cel communicatie aanstellen woordvoerder oprichten van communicatieteam (centraal-decentraal) vastleggen communicatielijnen Externe communicatie nieuwe huisstijl nieuwe nieuwsbrief (spoorzoeker) Interne communcatie nieuwe infokanalen (flits, flash, nieuwsbrief,…)

16 Praktijk Gratis abonnement Spoorzoeker. Geïnteresseerd?
Mail:

17 Veranderingsmanagement
Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT HRM Facility mgt Fin. mgt ICT Veranderingsmanagement Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT Cultuur Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

18 Veranderingsmanagement
Praktijk HRM Uitbouw cel (HRM, personeelsverantwoordelijke,…) Opmaak personeelsplan ICT Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Opmaak Strategisch ICT-plan Financieel Management Focus op Luik Financiën bij Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Facility Management ……. Werving logistiek Manager Veranderingsmanagement Traject leidinggevenden  resultaten cultuurmeting (stap 1)

19 Belanghebbendenmanagement
Praktijk EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen Belanghebbendenmanagement KWALITEIT Doelstellingen en risicomanagement Doen Organisatie- structuur ACT HRM ICT Veranderingsmanagement Cultuur Financieel mgt Facility mgt Info/comm Controle Monitoringsystemen EFFICIENTIE

20 Praktijk Belanghebbenden management Monitoringsystemen
Belanghebbenden uit de interne omgeving van ANB Minister, Vakorganisaties, collega-entiteiten, …… Belanghebbenden uit de externe omgeving van ANB Natuurliefhebbers, Jagers, Vissers, Landbouwers, Industrie,…. Monitoringsystemen Project Sturing- en rapporteringsysteem ANB Monitoring > controle

21 Organisatiebeheersing
Theorie Praktijk Do’s & Don’ts

22 Do’s & Don’ts EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT Plannen KWALITEIT ACT Doen
Het ondernemingsplan als cement Controle Doen Plannen HRM Organisatie- structuur Facility mgt Financieel mgt Cultuur ICT Info/comm EFFECTIVITEIT Doelstellingen en risicomanagement Belanghebbendenmanagement Monitoringsystemen EFFICIENTIE Veranderingsmanagement KWALITEIT ACT INTEGRITEIT

23 Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement
Het verhaal van de vlag en de fanfare

24 Do’s & Don’ts EFFECTIVITEIT INTEGRITEIT KWALITEIT   EFFICIENTIE

25 Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement
Het verhaal van de vlag en de fanfare Consultants Inzetten op competentie- of kennishiaten Niet inzetten op capaciteitshiaten Zorgen voor absorptie van de ingebrachte competentie Begeleiders van proces >< verkondigers boodschap

26 Do’s & Don’ts Het ondernemingsplan als cement
Het verhaal van de vlag en de fanfare Consultants Open geest

27 Vragen?