Jeroen Groeneveld HBO-Rechten

Presentatie over: "Jeroen Groeneveld HBO-Rechten"— Transcript van de presentatie:

1 Jeroen Groeneveld HBO-Rechten j.j.groeneveld@hva.nl
Wij werken met SIS Hoe krijg je een groot aantal studenten (bijna) allemaal in de goeie groep? Jeroen Groeneveld HBO-Rechten

2 Enkele cijfers voor de context
Totaal aantal ingeschreven studenten voor : 1734 Eerstejaars HBO-Rechten : voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep. Hogerejaars HBO-Rechten : e jaar: 12 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep. 3e jaar: 9 voltijdgroepen, 1 doorstroomgroep, 1 deeltijdgroep. 4e jaar: 10 minorgroepen (incl. deeltijd).

3 Het proces Wanneer? Einde blok 3 starten, loopt tot 1 oktober volgend studiejaar. Wat? Klaarzetten databestanden en invullen voorlopige groepsindeling. Zomervakantie? Regelmatig bestand bijwerken met geüpdate inschrijfgegevens. (tot half september wekelijks, daarna dagelijks) Start studiejaar: publicatie voorlopige groepsindeling op intranet. Half september tot 1 oktober studenten in de les bezoeken die administratie niet op orde hebben. 1 oktober laatste check (her)inschrijvingen. Definitieve groepsindeling maken en uploaden naar SIS.

4 Hogerejaars excel hulpbestand

5 Interessante kolommen
Programma actie: APPL - De student heeft zich aangemeld WADM - De aanmelding is geannuleerd MATR - De student is gematriculeerd (ingeschreven) ACTV - De gegevens van de student zijn geconverteerd (uit HSA, het oude inschrijfsysteem) DISC - De student is gestopt zonder diploma gedurende het studiejaar DISM - De student is gestopt zonder diploma vanwege een BAS SPND - De student is gestopt zonder diploma aan het eind van het studiejaar VDIS - De student is gestopt na het behalen van zijn diploma RENR, Betaling en DEFT: RENR - Voorlopige herinschrijving PAYM - Betaling DEFT - Definitieve (her)inschrijving

6 HVA_INS_DM_ZITTXX_HERYY_PT
Over de peildatum: De tabel genereert data die betrekking heeft op status van de student in het lopende studiejaar. Als je deze datum te laat in het jaar laat vallen loop je het risico dat je studenten die tijdelijk de studiestaken over het hoofd ziet.