Workflow LUCRIS de eerste ervaringen

Presentatie over: "Workflow LUCRIS de eerste ervaringen"— Transcript van de presentatie:

1 Workflow LUCRIS de eerste ervaringen
Oscar Veltink, Universiteitsbibliotheek Leiden 13 december 2013

2 Stand van zaken 23 september Lancering LUCRIS op basis van CONVERIS

3 Waar? Archeologie Campus Den Haag Geesteswetenschappen Rechten
Sociale Wetenschappen Wiskunde & Natuurkunde CWTS Bestuursbureau, afd. Informatiemanagment

4 Door wie? Onderzoekers/gedelegeerde Facultaire coörtdinator/beheerder
invoer gegevens Facultaire coörtdinator/beheerder verleent 1e-lijns ondersteuning draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de geregistreerde gegevens UBL, afdeling MDA validatie full text beschikbaarstelling in het repositorium aanmaken DAI validatie journals Centraal beheer CONVERIS bij UBL verleent 2e-lijns ondersteuning coördineert het contact tussen deelnemende faculteiten onderhoudt contact met AVEDAS coördineert updates/upgrades is contactpersoon voor landelijke bijeenkomsten

5 En Wat? Organisaties (faculteiten en hun instituten)
Onderzoeksprogramma’s Onderzoekers en hun aanstellingen Resultaten van wetenschappelijke activiteit

6 Wat doet de UL met de data?
Rapportages maken Vullen repositorium Tonen op publicatie-tab persoonlijke pagina Rapportages Repositorium Publicatie-tab

7 Wat doet de UL met de data?
Rapportages maken Marap 1 maart (jaarlijks) intern VSNU juni(jaarlijks) VSNU MidTerm iedere drie jaar commissie Visitatie iedere zes jaar commissie Univ. Jaarverslag mei/juni (jaarlijks) iedereen Fac. Jaarverslag zomer (jaarlijks) iedereen Onderz. in cijfers najaar (jaarlijks) iedereen

8

9 Invoer

10 Validatie WD - optioneel

11 Van Faculteit naar bibliotheek

12 Naar het repositorium

13

14 Wezenlijke veranderingen
Koppeling SAP-HR Authenticatie ULCN (single sign-on) Automatische inlezen WoS, PubMed Wokflow-status => strakkere controle Plaatsing repositorium

15 Hoe onderzoeker te activeren?
Overzichtelijke handleiding Checklist voor onderzoeker Lokaal organiseren inloopspreekuur Attenderen op automatisch inlezen bijv. WoS Aanpassingen publicatie-tab Inzetten op gebruiksvriendelijke interface