Optimaliseren van de afbouwplanning

Presentatie over: "Optimaliseren van de afbouwplanning"— Transcript van de presentatie:

1 Optimaliseren van de afbouwplanning
Geïmplementeerd in de Arpa Toolbox welkom Auteur: Peter Cuijpers Datum:

2 Softwarebedrijf voor de bouw
Afstudeercommissie TU/e Arpa Intrabouw BV Faculteit Bouwkunde • Prof. dr. ir. B. de Vries (Ontwerp Systemen) • ir. M.J. Vissers (Uitvoeringstechniek) Softwarebedrijf voor de bouw • ir. A. van Randen

3 • Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven?
Opbouw presentatie Inleiding: • Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven? • Onderzoek naar hulpmiddel bij projectenplanning • Probleemstelling/Doelstelling/Afbakening • Ontwikkelingproces Hoe plannen de afbouwers nu? • Huidige werkwijze inplannen projecten • Praktijkvoorbeelden Afbouwbedrijven, waar in bouwproces, welke werkzaamheden Onderzoek, telefonische enquete met afbouwbedrijven Probleem en doelstelling volgen uit onderzoek Werkwijze is stappenplan

4 Nieuw planningssysteem:
Opbouw presentatie Nieuw planningssysteem: • Wensen/eisen afbouwplanners • Nieuwe werkwijze afbouwplanning • Arpa Toolbox als basissysteem • Functioneel ontwerp • Technisch ontwerp • Demo planningssysteem in Arpa Toolbox Automatisch adviesplanning: • Handels- en denkwijze planners • Stappenplan Conclusies/Aanbevelingen Demo: nieuw project inplannen m.b.v. Arpa Toolbox en planningssysteem

5 Wat doen afbouwbedrijven?
Werkzaamheden: • Schilderen • Stukadoren • Wandsystemen monteren • Plafondsystemen monteren • Vloersystemen leggen • Tegels zetten

6 Onderzoek naar hulpmiddel
Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven : • Welke hulpmiddelen gebruiken de afbouwbedrijven voor het opstellen van hun planning? • Planbord 20%, • Planningspakket 10%, • MsExcel 70% • Is men tevreden over hun huidige hulpmiddel? Ja, 25% • Werkt naar behoren Nee, 75% • Missende functionaliteiten • Te arbeidsintensief (weinig gebruiksvriendelijk) • Planningspakket te uitgebreid Explorerend onderzoek: Hoe zit het met de planningshulpmiddelen?

7 Onderzoek naar hulpmiddel
Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven : • Welke redenen hebben ze om niet over te stappen op een ander hulpmiddel? • Hoge kosten, 50% • Verwachten geen meerwaarde, 30% • Belangrijkste Conclusie: • Kleine bedrijven (< 20): ca. 80% gebruikt MsExcel waarvan ca. 80% ontevreden Explorerend onderzoek: Hoe zit het met de planningshulpmiddelen?

8 Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers.
Probleemstelling Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers. Doelstelling Ontwikkelen van een optimaal planningssysteem voor afbouwbedrijven. Afbakening • Basis voor het ontwerp is Arpa Toolbox (zelf geen nieuw basissysteem ontwerpen) • Geen uitwerking uren- en voortgangsregistratie Planningssysteem in Arpa Toolbox Nadelen: gebonden aan de ATB

9 • Mondeling interview planners: huidige werkwijze,
Ontwikkelingproces Onderzoek: • Mondeling interview planners: huidige werkwijze, wensen/eisen, verbeteringen. Ontwerp: • Functioneel ontwerp (UML-techniek) Uitwerking: • Technische beschrijving programmeerwerk (Testen) • Momenteel in uitvoering (buiten afstudeerperiode) Resultaat: • Planningssysteem (eerste versie) Onderzoek: Huidige werkwijze, open vragen Wensen/eisen, open vragen met voorbeelden Verbeteringen, open vragen met voorbeelden

10 • Aanpassen planning in fijnplanning
Huidige werkwijze • Invoer projectgegevens • Opstellen globale weekplanning (MsExcel) • Controle van de inzet van alle eigen ploegen • (Twee)wekelijks overleg • Aanpassen planning in fijnplanning • Werk uitvoeren • Urenbriefjes invullen • Handmatige invoer projectvoortgang

11 Praktijkvoorbeeld grofplanning

12 Praktijkvoorbeeld planning van capaciteit

13 Nieuw planningssysteem
Wensen planners: (bepalen mede het ontwerp ) Capaciteit (eigen ploegen, onderaannemers, materieel) • Apart overzicht van capaciteit en projecten • Beschikbare capaciteit tonen • Controle op ingeplande capaciteit en materieel • Bepaalde capaciteit inzetten op bepaalde werksoort • Ploegen wijzigen • Dagplanning van capaciteit tonen Kalender • Weken, dagen inplannen • Planning tonen van ongeveer 15 weken • Plannen op werkbare werkdagen (kalenderschaal / prognoseschaal)

14 Nieuw planningssysteem
Wensen planners: Projecten • Memo-veld voor opmerkingen • Plannen op verschillende projectnivo's Registratie • Registratie koppelen met de planning Urenbriefjes • Uren/werkbriefjes aanmaken in combinatie met planning • Uren/werkbriefjes eenvoudig controleren aan de hand van inplanning

15 • Urenbriefjes goedkeuren
Nieuwe werkwijze • Opstellen globale weekplanning met systeem in Arpa Toolbox • Urenbriefjes automatisch genereren uit planning • Urenbriefjes goedkeuren • Voortgangsregistratie automatisch uit ingevoerde urenbriefjes

16 Nieuw planningssysteem
Arpa Toolbox basissysteem: • Databasesysteem • Projectbeheer • Calculeren • Productenbibliotheek

17 Nieuw planningssysteem
Functioneel ontwerp: • Verschillende functies a.d.v. workflow diagrammen beschreven • kalender veranderen in dag, week of maand • werknemers inplannen • Lay-out van het planningssysteem bepaald • hoe ziet het overzicht voor de projectenplanning uit Overzichten zijn grofplanning, fijnplanning, capaciteitsplanning

18 Nieuw planningssysteem
Kalender Planbalken Overzichtkeuze Resourcekeuze Buttons Projecten met ingeplande ploegen of werknemers Overzichten zijn grofplanning, fijnplanning, capaciteitsplanning

19 Nieuw planningssysteem
Technisch ontwerp: • Database uitbreiding met tabellen voor planningssysteem • Databasestructuur op volgende sheet • Gedetailleerd beschreven hoe te programmeren • Programmeertaal: 4th Dimension

20 Nieuw planningssysteem
Databasestructuur

21 Nieuw planningssysteem
Demo planningssysteem in Arpa Toolbox: • Nieuw project en invulling projectgegevens • Grofplanning met invulling capaciteit • Opdeling project in bouwdelen en productkeuze • Fijnplanning • Aanpassen planning

22 Arpa Toolbox -> Projectenoverzicht openen

23 Projectenoverzicht -> Nieuw project toevoegen

24 Nieuw project -> Projectgegevens invoeren
Invoeren: naam. Locatie Start en oplevering van werk Nieuw project -> Projectgegevens invoeren

25 Nieuw project -> Uitvoeringsduur handmatig

26 Grofplanning -> Ploegen inplannen

27 Meerdere projecten openen

28 Grofplanning meerdere projecten
In instellingen aangeven beschikbaarheid tonen Grofplanning meerdere projecten

29 Niet beschikbaar met arcering tonen?

30 Inplannen Ploeg A op nieuw project

31 Ploeg A is ingepland op project Eindcolloquium

32 Ploeg C inplannen op dezelfde wijze

33 Projectbeheer -> Bouwdelen (segmenten) invoeren

34 Producten selecteren

35 Overzicht geselecteerde producten

36 Product -> Bewerkingen -> Normeringen

37 Hoeveelheden ingeven -> Calculeren

38 Fijnplanning = Grofplanning aanpassen

39 Ploeg A slepen naar PLAFOND

40 Ploeg A is ingepland op Plafond -> Ploeg C ook

41 Werknemers/ploegen planning

42 Automatische adviesplanning:
Het planningssysteem maakt zelf beslissingen bij inplannen capaciteit. • Stappenplan volgens denkwijze planner (open interview) • Eerste poging tot geautomatiseerde planning • Gebruik in eenvoudig project voldoet

43 Automatische adviesplanning:
Stappenplan Handmatige invoer benodigde projectgegevens Handmatige invoer projectindeling en productkeuze Open planning en kies automatische adviesplanning Systeem gaat de resources filteren en beslist vervolgens welke wanneer ingepland worden Adviesplanning gereed

44 Automatische adviesplanning:
Filtering op: • Type project • Uit te voeren werksoorten • Beschikbaarheid werknemers/ploegen • Projectregio • Projectleider • Ploeggrootte • Ploegspecialisatie

45 Conclusies: • Voldaan aan meeste wensen en eisen planners • Optimaal planningspakket moet nog bewezen worden door testen en verder optimaliseren • Adviesplanning: Niet getest, niet geschikt voor complexe projecten

46 Aanbevelingen: • Verdere integratie planningssysteem met werkbriefjes en voortgangregistratie • Adviesplanning uitwerken en testen in praktijk • Eventuele verdere integratie van systeem met palmtop, gsm en dergelijk

47 Vragen?