Excel, zin in een potje Zeeslag?

Presentatie over: "Excel, zin in een potje Zeeslag?"— Transcript van de presentatie:

1 Excel, zin in een potje Zeeslag?
Les 1 Welkom bij het practicum Excel: Ga in tweetallen zitten, Maak/pak je naamkaartje, start alvast de computer op, log in en start MS Excel. Zet hierna alsjeblieft het scherm eventjes uit.

2 Waarom Excel? Kantoorsoftware Word: Tekstverwerking
PowerPoint: Presenteren Excel: Persoonlijk hulpmiddel Bedrijfsbrede toepassing (vb vakantiekaart) Financiële rapportages (bedrijfseconomie)

3 Toepassingen Lijsten Eenvoudige database-achtige functies
Vergelijk MS Access Rekenen Word – schrijfpapier Excel – rekenpapier

4 De interface Menubalk Celfunctie Selectie Functieveld Werkblad

5 Online Help! F1 Inhoudsopgave Antwoord wizard Index Thema Trefwoord
Zoek in online Help Ga aan de slag

6 Excel bestand Werkmap (Workbook) Werkblad (Worksheet)
Spreadsheet = rekenvel op een werkblad / digitaal rekenblad Rekenblad = grote ‘tabel’ Rijen Kolommen Cellen In een cel gaat: Tekst Getal Formule

7 Rij, Kolom, Cel, oftewel Zeeslag!
3 B B3 Celadres: Celcoordinaten KolomRij Celverwijzing

8 Tijd voor actie! In Excel kun je niet alleen informatie netjes in een tabel zetten, je kunt er ook iets mee doen: Zet in cel A1 het getal ‘1’ Tik in cel B1 het volgende ‘=A1+1’ en druk op Enter

9 Probeer het zelf eens! Maak zelf eens een aantal functies/sommen:
+, -, *, / (gedeeld door), ^ (machtsverheffen) Probeer ook eens een functie te maken met meer cellen als brongetal Je kunt ook een functie maken zonder een celverwijzing, probeer maar eens: ‘=4*5’ Kommagetallen? Procenten? (=cel*10%) Let op dat een functie altijd begint met het ‘=‘ teken.

10 Celbereiken, heel slagschip in één klap
Om functies uit te voeren met een hele rij cellen in één keer, gebruiken we de ‘:’ 3 B 2 1 A C D 4 5 6 B2:B5

11 Uitproberen! Maak een rijtje in cel A1 tot en met A5, vul ze met de getallen 1, 2, 3, 4, 5 Selecteer het rijtje cellen (klik, hou vast en sleep) Druk op de SUM (SOM) knop

12 De SOM() functie Kijk eens wat er staat in cel A6: In de tabel zie je ’15’, in de formulebalk zie je de functie SOM(A1:A5)

13 Celbereik – kolom A B C D 1 2 3 4 5 6 B2:B5

14 Celbereik – rij 3 B 2 1 A C D 4 5 6 A2:D2

15 Celbereik – matrix 3 B 2 1 A C D 4 5 6 A2:C5

16 Celbereik – niet aansluitend
1 2 3 4 5 6 A2;B4;B6;D8

17 Het nut van celbereiken
Snel een functie maken zonder elke afzonderlijke cel in te tikken (vergelijk SOM(A1:A5) met A1+A2+A3+A4+A5 Probeer de functies die onder dit pijltje verstopt zitten en onderzoek waar ze voor dienen.

18 Wat kan dit getal allemaal betekenen?
5

19 Getal 5 € 5,00 5 m 5% “5”

20 Opmaak In Excel kun je, net als in Word, de cellen, rijen en kolommen opmaken. Zie de knopjes bovenaan. Probeer eens de rechtermuisknop op een cel, en dan ‘Format Cell/Celeigenschappen’

21 Invoer Tekst Getal Formule (operatoren Januari ‘2004 2004 100 5%
21,12 SOM(A1:A4) SOM(A1;A2;A3;A4) ^*/+-)

22 Formules Financieel Datum en tijd Wiskunde en trigonometrie
Statistisch Zoeken en verwijzen Database Tekst Logisch Informatie

23 Opdrachten/Huiswerk Ga aan de slag met de volgende opdrachten
Bereken het gemiddelde en het aantal getallen van het volgende rijtje: 1, 5, 7, 3, 99, 2, 27, 53, 43, 12, 19, 10, 0 Maak een balans tussen twee rijtjes, inkomen en uitgaven, met elk 5 posten. Zorg dat duidelijk wordt wat de winst is (inkomen – uitgaven) Maak er een net, duidelijk opgemaakt geheel van (denk aan celomlijning, vetgedrukt, kleur etc. Maak twee rijtjes, rij 1 met de getallen 1, 2, 3… tot en met 10, rij 2 met willekeurige getallen van 1 tot en met 10 (6, 3, 1, 2, 8 etc). Gebruik de grafiekknop op het bereik dat je net hebt gemaakt (eerst selecteren) en maak een staafdiagram.