Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...

Presentatie over: "Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,..."— Transcript van de presentatie:

1 Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...
Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen Elisabeth Seeuws Tim Deschaumes Kenneth Muylaert

2 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
Vormingplus Gent-Eeklo = Een organisatie die door de Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.

3 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
Aanleiding voor deze avond Vorming voor vrijwilligers Week van de vrijwilliger

4 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
Bedoeling van deze avond Tips over het organiseren van leeractiviteiten Voorstellen Kennismaken met databanken voor vorming

5 Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen
Indeling van deze avond Kennismaken en introductie thema Tips voor het organiseren van leeractiviteiten Pauze Voorstellen website Vormingplus Gent-Eeklo Afronding en feedback

6 Tips om leeractiviteiten op te zetten

7 Tips om leeractiviteiten op te zetten
Voorbeelden van activiteiten? Een lezing over de heksenvervolging Een kookworkshop Een infosessie over erfrecht Een natuurwandeling Een cursus over de opvoeding van kinderen Een actualiteitencafé ...

8 Tips om leeractiviteiten op te zetten
Welke stappen zet je? Op zoek naar een goed idee Een begeleider vinden Goede afspraken maken goede vrienden Wat is het beschikbare budget Goede publiciteit voor jouw activiteit Vergeet de praktische organisatie niet

9 Op zoek naar een goed idee

10 Op zoek naar een goed idee
Krijg voeling met wat leeft Boeken en filmrecensies Trends in populaire tijdschriften Programmabrochures van vormingsorganisaties Regionale pers Activiteitenkalender van de gemeente Activiteitenkalender van andere verenigingen Knipselmap

11 Op zoek naar een goed idee
Snuffel in databanken Prettiggeleerd IVO CultuurDatabank Vormingplus

12 Op zoek naar een goed idee
Betrek vrijwilligers/leden van de vereniging Planningsgroepje Enquête Ideeënboek op de activiteiten Oproep in ledenblad Jaarlijkse brainstorm ...

13 Een begeleider vinden

14 Een begeleider vinden Beschrijf doelstelling en doelgroep
Wat verwacht je van de activiteit? Voor wie is de activiteit bedoeld ?

15 Een begeleider vinden Je kan zoeken via internet
Maak gebruik van vormingsdatabanken Ga naar de zoekrobot van Vormingplus Google!

16 Een begeleider vinden Neem contact met andere organisaties
Vormingsorganisaties Mutualiteiten Hogescholen Universiteiten Verenigingen Bewegingen ...

17 Een begeleider vinden Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk
Blader door het vademecum van de koepel Mensen uit jouw omgeving die boeiend vertellen Suggesties door leden van jouw vereniging Collega's, vrienden, familie, kennissen

18 Een begeleider vinden TIPS Plan tijdig Sommigen worden vaak gevraagd
Vang je bot? Vraag om door te verwijzen Zoek referenties voor je contact opneemt Maak voor elke begeleider een fiche Promoot de educatieve zoekrobot van Vormingplus Gent-Eeklo

19 Goede afspraken maken goede vrienden

20 Goede afspraken maken goede vrienden
Geef info over de doelgroep Grootte van de groep Profiel van de deelnemers (scholing, leeftijd,...)‏ Voorkennis van de deelnemers Of de deelnemers elkaar kennen Gewoonten. Verwachtingen.

21 Goede afspraken maken goede vrienden
Spreek over inhouden en werkvormen Wat wil je bereiken met de activiteit? Wil je basis- of gespecialiseerde kennis? Kennisoverdracht of vaardigheden trainen? Hoe aansluiten bij leefwereld deelnemers? Welke methodische aanpak verkies je?

22 Goede afspraken maken goede vrienden
Maak duidelijke praktische afspraken Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie Vergoedingen (honorarium, verplaatsing, ...)‏ Benodigdheden (apparatuur, lokaal, ...)‏ Materiaal voor de deelnemers Annulering van de activiteit

23 Goede afspraken maken goede vrienden
Stuur steeds een bevestigingsbrief Som er alle afspraken in op Voeg een wegbeschrijving toe

24 Wat is het beschikbare budget?

25 Wat is het beschikbare budget?
Breng de kosten in kaart: algemeen Vergoedingen voor de spreker/begeleider Cursusmateriaal (kopies, boek, cd-rom, video,...)‏ Lokaal Publiciteit Ontlenen didactisch materiaal/apparatuur ...

26 Wat is het beschikbare budget?
Breng de kosten in kaart: honorarium Geen vaste tarieven Van gratis tot € 500 Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren Bekende sprekers zijn vaak duurder Bijkomende vergoedingen: vervoer, kopies, ...

27 Wat is het beschikbare budget?
Breng de inkomsten in kaart Activiteitenbudget binnen de vereniging Deelnemersgelden Opbrengsten bar Betoelaging gemeente

28 Wat is het beschikbare budget?
Welke mogelijkheden biedt de gemeente? Uitleendienst Lokalen Publiciteit

29 Wat is het beschikbare budget?
TIPS Bepaal op voorhand wat je wil betalen Voorzie onderhandelingsruimte Doe zelf een voorstel over vergoedingen Zet financiële afspraken in de bevestigingsbrief Let op het fiscaal aspect bij freelancers! Denk aan alternatieve bedankjes (bon, wijn, ...)‏

30 Goede publiciteit voor jouw activiteit

31 Goede publiciteit voor jouw activiteit
Publiciteitskanalen Informatiedragers van de eigen vereniging Informatiedragers van de gemeenten Folders op plaatsen met gelijkaardige activiteiten Affiches waar geïnteresseerden langskomen Databanken voor vormings- activiteiten Vormingplus

32 Goede publiciteit voor jouw activiteit
Welke informatie verspreid je? Titel van de activiteit is bepalend Naam spreker, cursusbegeleider Inhoud en werkvorm in enkele zinnen Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze van inschrijven Naam organisator

33 Vergeet de praktische organisatie niet

34 Vergeet de praktische organisatie niet
Inschrijven en betalen Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers Spreek de manier van inschrijven en betalen af Best gecentraliseerd Zicht op het aantal effectieve deelnemers

35 Vergeet de praktische organisatie niet
Een uitgerust lokaal Geschikt voor vormingsactiviteiten Aangepast aan de werkvorm Optimale toegankelijkheid Klaarzetten voor de start van de activiteit Reserveer op tijd didactisch materiaal Voldoende comfort: stoelen, toilet, verwarming,...

36 Vergeet de praktische organisatie niet
Ontvang begeleider en deelnemers Iemand van de organisatie is aanwezig bij start Zorg voor een korte introductie Maak afspraken over pauze, gsm, roken,... Zet drankje klaar voor de begeleider Cursustekst, literatuurlijst, ... voor de deelnemers Bij een lange bijeenkomst, pauzeer je het best even

37 Pauze!

38 CultuurDatabank CultuurNet Vlaanderen CultuurDatabank
cultuurdatabank en cultuursite CultuurDatabank bundelt het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen culturele informatie, tentoonstellingen, vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie… organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger

39 CultuurDatabank Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen
Mediakanalen: Online agenda’s (bv. De Standaard online) Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09) Culturele partners Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent) Erfgoedcellen De Bib Steden, gemeenten en provincies

40 CultuurDatabank Prettiggeleerd.be iedere burger organisatoren steden
De Standaard Online Cultuurweb.be Het Volk CultuurDatabank Prettiggeleerd.be Maldegem Stad Gent Vormingpluscentra Meetjesland Sint-Laureins iedere burger organisatoren steden gemeenten

41 CultuurDatabank Invoer van gegevens Twee invoermethodes Handleidingen
1-2-3 invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren… Handleidingen Validatie

42 CultuurDatabank Ondersteuning bij invoer
Gratis opleidingen

43 Cultuurweb Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank
Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank Verdiepende dossiers Links cultuursites en –huizen

44 Prettiggeleerd.be Vlaamse website voor sociaal-culturele activiteiten
cursussen, vorming thematische rubrieken Input gegevens door Erkende organisaties sociaal-cultureel volwassenenwerk Beperkt aantal niet-erkende organisaties

45 Vormingpluscentra Vormingplus Gent-Eeklo
CultuurDatabank hulporganisaties.be Prettiggeleerd.be verlicht.be Wordwatjewil Vormingpluscentra Vormingplus Gent-Eeklo Niet-erkende socio-culturele organisaties met invoerrechten [voorwaarden] Vormingpluscentra Verenigingen Vormingsinstellingen Bewegingen Erkende socio-culturele organisaties

46 Vormingplus Gent-Eeklo
Erkende organisatie sociaal-cultureel volwassenenwerk Eigen aanbod: Prettiggeleerd.be CultuurDatabank Word wat je wil IVO Twee zoekinstrumenten op website Zoek een cursus Educatieve zoekrobot

47 Zoek een cursus [Scarabee]
vormingplusgent-eeklo.be Zoek een cursus [Scarabee] Educatieve zoekrobot [Edubot] Activiteiten Vormingplus Gent-Eeklo Medewerkers, freelancers van Vormingplus Freelancers erkende organisaties Andere aanbieders

48 Educatieve databank en zoekrobot
Databank van potentieel educatief aanbod januari 2008 bijna 200 programmeerbare activiteiten Hulpinstrument voor organisatoren oproep

49 Educatieve databank en zoekrobot
Promotionele ondersteuning voor (freelance) begeleiders Invoer door freelance begeleider of organisatie Login en online webformulier Aanpasbaar door invoerder Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’

50 volwassenenonderwijs
Wordwatjewil.be Centra voor volwassenenonderwijs Prettiggeleerd.be Academies DKO Centra voor basiseducatie VDAB VIZO-SYNTRA Universiteiten Hogescholen

51 IVO Informatie over Vorming en Opleiding
Aanbod van opleidingen, trainingen en cursussen in Oost-Vlaanderen Doelgroep: werkgevers werknemers werkzoekenden mensen die iets willen bijleren

52 IVO Beroepsgericht én niet-beroepsgericht
Invoer: drie betalende formules

53 Drie betalende formules
IVO € 50 Zelf invoeren € 50 + € 4/activiteit IVO voert in € 50 + € 400 onbeperkte invoer door IVO Drie betalende formules

54 Matrix van vormingsdatabanken

55 Tot ziens !