Financials durven niet in de Cloud

Presentatie over: "Financials durven niet in de Cloud"— Transcript van de presentatie:

1 Financials durven niet in de Cloud
Waarom niet? Mentaal? Feiten? CloudWatervrees?

2 Cloud : www WIE WAT WIIFM

3 Introductie WIE

4 De bron van mijn tijdlijn is een fusie

5 André Salomons Wie: Office 365 Cloud Financial CFO Groep controller
Financial controller Business controller Project controller Accountancy achtergond EY BDO Software ondernemer Blogger Trainer Spreker Office 365 Cloud

6 Wat doe ik? Financial suite® solutions
Financial closing Contract Life Cycle management Quality Assurance Multi level Project management Office 365 Cloud On premises

7 Bestaat de box niet? Wat !!!???

8 “Box denken” is human nature

9 Cloud - begrippen WAT

10 Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit
Wat: Overeenkomsten Elektriciteit Cloud Wordt opgewekt Toepassing wordt gemaakt Is in Nederland altijd beschikbaar Moet altijd beschikbaar zijn Direct opzegbaar

11 Cloud verschijningsvormen
AAS S Software as a service I Infrastructure as a Service P Platform as a Service E Everything as a service

12 Veel jargon Wat? Metadata Escrow ISAE 3402 ISO 27001 Security

13 Wat is metadata? Wat? Waarom Welke vormen van Metadata?
Welk software bedrijf maakt gebruik van uw metadata? Waar kan je metadata goed voor gebruiken als Financial? Waarom

14 Metadata in real life

15 WAAROM? Diagnose Wie Werkt op meerdere locaties?
Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling? Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google etc? Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is? WAAROM?

16 Denkt u nog vanuit een box?
Wat !!!???

17 Wat kan een financial doen in de Cloud?
De boekhouding Twinfield Exact Afas Documentenbeheer/ balansdossier Dropbox SharePoint Processen beheren Salesforce Projecten beheren Fast close Contractenbeheer etc. Diversen zoals beheer etc. Huur van (tijdelijke) opslag capaciteit (doet logistiek toch ook?)

18

19 Beren Hij denkt dat local veiliger is dan de Cloud. Wat doet Eurocloud? Hij denkt dat zijn systeembeheerder beter werkt dan beheer in de Cloud

20 Beren Hij denkt dat backup locaal beter is dan in de Cloud
Hij heeft zich vaak niet verdiept in de Cloud

21 Beren Patriot act, heeft er over gehoord en denkt dat USA bedreigend is Onbekend met wetgeving, neemt zekere voor onzekere

22 Beren Risico’s managen als financial, is als een dompteur die de beren op de weg managed

23 Lees ook Black swan over risico management van Nassim Nicholas Taleb
En andere dieren Lees ook Black swan over risico management van Nassim Nicholas Taleb

24 Cloud - begrippen WAAROM

25 Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen?
Security ISAE 3402 ISO 27001 Kostenbeheersing Vergelijk de kosten op een termijn van 3 jaar Hybride en best of breed oplossingen BI oplossingen uitsluitend in de Cloud

26 Voorbeeld van Cloud oplossing: Contract life cycle management
Juridische afdeling Veel contracten Fin afd beheert contracten Beter dan spreadsheet (zie blog) Voorkomt missers, direct inzetbaar zonder ICT afd Kostenbesparing door betere efficiëntie Wie Waarom

27 Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van Microsoft ook voor de Business controller
(Excel ) Power Query Power Pivot (Cloud Office 365) Power BI BIG DATA Online uitvragen, SharePoint lists, websites etc. Slice and dice mooie dashboards en KPI’s Tekst invullen, Power BI maakt de query Wat

28 WWW. Financial suite® WIIFM

29 Voordelen van de Cloud WIIFM Kosten beheersing Veiligheid
Schaalbaarheid Altijd nieuwste versie van de software Altijd automatische back up

30 Voorwaarden voor een goede Cloud
WIIFM 2 Voorwaarden voor een goede Cloud Omvang van de leverancier Microsoft Amazon Google Exact Twinfield Beoordeel de SLA Security certificaten Exit strategie Archivering van data wettelijke bewaarplicht Eigenschappen Snel inzetbaar Schaalbaar Geen/ minder consultancy Check prijsstelling en referenties Kan in principe zonder ICT ingezet worden

31 Nadelen van de Cloud WIIFM 3 Nadelen
Exit strategie niet altijd duidelijk Geen Escrow, SLA moeilijk te lezen Niet duidelijk welke partijen malafide zijn Kan duur uitvallen Archivering van 7 jaar – 10 jaar kan problemen geven

32 Cloud, is het al iets duidelijker?
Tips & Trends

33 Houdt de regie in eigen hand
CONTROL Houdt de regie in eigen hand Verdiep je in de Cloud Bestudeer meerdere SLA’s Let op security, is deze vermeld op de website? Ga naar Network events en spreek met collega’s Let op: de ene Cloud is de andere niet

34 Cloud strategie wordt onvermijdelijk
CONTROL Cloud strategie wordt onvermijdelijk Hardware Wie is verantwoordelijk voor de strategie Finance is niet in de lead, ICT ook niet Management bepaalt met de stakeholders de strategie Wat wel en wat niet in de Cloud

35 Cloud strategie de missing link
CONTROL Nu hebben we de Cloud dienst maar wat moesten we ook al weer doen?

36 Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de Cloud
BI Tools Power BI Power Query Power map CRM Salesforce Office 365 Yammer Zakelijk Communnicatie op de manier van Facebook – Twitter, maar dan secure Platformen in de Cloud SharePoint online vs on premises Platform voor documenten beheer – DropBox – One drive Nieuwe software leveranciers starten in de Cloud en hebben geen legacy Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de Cloud Trends

37 Power BI demo

38 Power BI demo

39 Voor iedere afdeling een eigen Cloud
Wie Legal counsel / CFO HR Finance QA Productie ICT Cloud

40 Heb je nog vragen? Vragen Je mag altijd bellen Stel ze nu Of aan FM.nl
Blogs Events

41 Met deze kennis kunt u de Cloud in
Veilig Voorbereid Verstandig

42 Ik vond u een fantastisch publiek, heeft u vragen?

43 Lees meer op…