Presentatie van het online groeidocument

Presentatie over: "Presentatie van het online groeidocument"— Transcript van de presentatie:

1 Presentatie van het online groeidocument
18 februari 2014 Roel Smabers Parantion

2 Agenda Digitaal Groeidocument
Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit? Wat is van belang bij een SWV-eigen versie Inhoud Procedure Eventueel technische aanpassingen Koppelingen Landelijke NAW-gegevens koppeling?

3 Intro Parantion Bezig met technische realisatie van Groeidocument te ontwikkelen

4 Hoe werkt het? Groeidocument Groeidocument Samenwerkingsverband X
Leerling Sanne Jansen Leerling Pieter de Boer Samenwerkingsverband X Groeidocument Leerling... Leerling.... Samenwerkingsverband Y

5 Hoe werkt het? Leerling Sanne Jansen Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen Beveiligde omgeving ( IB’er Ouders Trajectbeg. Groeidocument ???

6 Is het veilig? Beveiligde verbinding (https://)
De computers waarop het Groeidocument staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link) Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken

7 Hoe ziet het eruit (SWV Unita)?
Persoon ontvangt Het digitale Groeidocument Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

8 Hoe ziet het eruit? 1. Persoon ontvangt e-mail
Ontvangt met link naar Groeidocument Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij de leerling

9 Hoe ziet het eruit? 2. Het digitale Groeidocument

10 Stap 2: IB-er vult vragenlijst in IB-er ontvangt mail met link/inlog
Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start traject Wie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator) Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV) Doet: Maakt groeidocument aan Vult adres van Aanvraagpunt in (SWV) Maakt invullink aan van vragenlijst (+ beheert) en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion Maakt invullink(s) aan van vragenlijst (+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit Loket ontvangt alert (mail) Verstuurt invullink naar trajectbegeleider Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig) Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks ongeldig) GROEIDOCUMENT Stap 2: IB-er vult vragenlijst in IB-er ontvangt mail met link/inlog Kan hele vragenlijst invullen IB-er stuurt eventueel de invullink door aan: Ouders/leerkracht Kan documenten uploaden in de vragenlijst Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst Kan printen  loket A t/m G Gereed met A t/m G? Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse ) Tussenpagina H t/m L PRINTEN Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst in Trajectbegeleider ontvangt mail met link/inlog Kan hele vragenlijst invullen (en eventueel ingevulde data wijzigen ) Kan documenten uploaden vanuit vragenlijst Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst Kan printen Kan resultaten opslaan (rapport) Gereed met GD? Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht Slotpagina ALERT

11 Hoe ziet het eruit? 3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden

12 Beheer bij SWV

13 Meer informatie