Van kavel tot kasteel? De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling. Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen.

Presentatie over: "Van kavel tot kasteel? De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling. Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen."— Transcript van de presentatie:

1 Van kavel tot kasteel? De implementatie van SharePoint binnen een GGz-instelling. Essentiële bouwstenen om een platform te bouwen waarop medewerkers kunnen samenwerken en informatie en kennis delen.

2 Projectteam Projectleider: Organisatiekennis
Organisatie architect: Processen van de organisatie / Procesanalyse Technisch architect: Vertalen van FO naar TO Communicatie-deskundige: Interne communicatie / Communicatiebeleid Technisch beheerder: Technisch platform inrichten en beheren Ontwikkelaar(s): Realiseren technisch ontwerp Functioneel beheerder: Applicatiebeheerder/SharePointdeskundige

3 Visie Visie op samenwerken en communiceren
Creëer draagvlak: organisatiebrede brainstormgroep Stel visie vast op hoogste niveau Visie moet te vertalen zijn naar concrete bouw Visie moet passen binnen de cultuur van de organisatie

4 Primaire structuur NIET: baseren op organisatiestructuur
WEL: baseren op samenwerken Waarom?: Flexibel kunnen inspelen op organisatieveranderingen

5 Verantwoordelijkheden
1. Benoem eigenaar primaire structuur: Corporate Communicatie 2. Mandateer communicatie-deskundige binnen projectteam 3. Benoem eigenaren van onderliggende publicatieportalen

6 Wat wil de gebruiker? Ik vind de kennis die ik nodig heb om nog efficiënter te werken Ik werk optimaal samen met mijn collega’s Ik richt mijn eigen portaal in Ik haal kennis en deel mijn kennis Ik kan het Mondriaan Portaal altijd & overal benaderen Ik heb maar 1 ingang nodig!

7 Autorisatiestructuur
Lezer Lid Redacteur Sitebeheerder Portaalbeheerder Portaaleigenaar : alleen lezen, verder geen rechten : actief deelnemen : lay-out en redactie publicatieportaal : opbouw werkruimtes, instructie aan leden : ALLE rechten binnen het hele portaal : formele rol zonder aparte rechten

8 Tips Kijk in de keuken van je buren Bedenk welk doel je wilt bereiken
Stel je op de hoogte wat de tool allemaal kan……en niet kan! Probeer niet alles direct voor een 10 te doen; een 7 is ook goed. SharePoint bestaat uit lijsten met verschillende weergaves Zoek naar Key-users en contentbeheerders

9 Begin klein en bouw langzaam uit
De Bouw Begin klein en bouw langzaam uit

10 Voorbeeld Nieuwspagina

11 Voorbeeld Nieuwsmededeling

12 Voorbeeld overzichtspagina Nieuws

13 Voorbeeld P&O Portaal

14 Voorbeeld Kwaliteitsportaal

15 Voorbeeld Werkruimte

16 Voorbeeld Mijn Site/Mijn Profiel

17 Trekkertjes

18 Vragen? Vragen? Opmerkingen?