Planning Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag Baliemedewerkers

Presentatie over: "Planning Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag Baliemedewerkers"— Transcript van de presentatie:

0 Anet gebruikersdag Takenkalender
3 december 2013 An Marien

1 Planning Openingsuren: dag – avond – zaterdag/zondag Baliemedewerkers
Backoffice Deeltijdsen, voltijdsen

2 Na de planning

3  Takenkalender

4

5 Stappen Taken definiëren Taken toekennen aan personen Aanpassingen

6 Taken definiëren Daguren Zaterdagen Avonduren Backup of reserve
Baliemedewerkers, worden niet expliciet vermeld Zaterdagen Avonduren Backup of reserve Taken in takenkalender

7 Taken in brocade

8 Taken toekennen Manueel Automatisch

9 Manueel Per dag, per persoon
Grote controle op wie wanneer een bepaalde taak heeft Tijdrovend Werkt bij kleine pool van mensen

10 Automatisch Grote pool van mensen Niet op sluitingsdagen (in te geven)
Per taak en per persoon te verfijnen Verlof Vaste avonddienst Deeltijds

11 Verfijnen per taak  Taak  Periode  Hoeveel personen te voorzien
 Sluitingsdagen

12 Verfijnen per persoon

13 Resultaat Eigen taken worden gemarkeerd in kleur Kan iemand wisselen?

14 Aanpassingen Door personen zelf Beheerder(s)
Aangeven dat ze graag willen wisselen Overnemen taak van iemand anders Niet: schrappen van een toegewezen taak Beheerder(s) Volledige toegang, kan alles aanpassen

15 Waarom gebruiken? Hulp bij planning: Na planning: Eenvoudig
Op maat: zelf taken definiëren Automatische verdeling Na planning: Grote flexibiliteit: zelf wisselen Herinneringsmail in te stellen per taak